18.04.2007
14:00
15:30
P50, L527
For arbeidsgiversiden:
Avdelingsdirektør Aslaug Hafskjold
Kontorsjef Anne Berit Grindstad
For arbeidstakersiden:
Høgskolelærer Ellen K. Nebell
Rådgiver Lasse Ringstad (vara for Fogstad/Neslein)
Uten stemmerett:
Rådgiver Eldbjørg I. Sørensen (referent)
Høgskolelektor Lise Fogstad
Høgskolelektor Inger-Lise Neslein (vara)
Rådgiver Eldbjørg I. Sørensen
- Sak 10/07 Dagsorden
Dagsorden godkjent
- Sak 11/07 Orienteringer og meldinger
Avdelingsledelsen orienterte kort om følgende saker:
•Tilsetting av studieledere er nå ferdigbehandlet fra avdelingens side. Forslag til innstilling behandles i avdelingsstyremøte 20. april og blir sluttbehandlet i høgskolestyret.
•Avdelingsstyret vil i det samme møtet behandle forslag til fordeling av overskudd fra regnskapet i 2006. Det vil bli foreslått å bruke det meste til å dekke behov for utstyr og møbler som følger av omrokeringen.
•Det er nå avklart hvem som vil bli foreslått som styreleder og ekstern representant til avdelingsstyret. Forslagene vil bli sluttbehandlet i høgskolestyret, som foretar den formelle oppnevningen til vervene.
•Avdelingen har ennå ikke mottatt sluttrapport etter årets systemrevisjon. Alle involverte vil imidlertid bli orientert så snart denne foreligger.
•Det er klart for oppstart av masterstudier i rehabilitering fra høsten 2007. Avdelingen har søkt om en tilleggsbevilgning for å kunne klare å gjennomføre dette.
•Avslutningsvis ble det orientert om at høgskolens policy ved oppstart av nye laboratorier per i dag, er at det skal gjennomføres risikokartlegging før lokalene tas i bruk.
- Sak 06/07 HMS-arbeid i 2006/framdriftsplan i 2007
Avdelingen har i 2006 gjennomført vernerunder og HMS- samtaler ved alle enheter i avdelingen. LAMU tar dette til etterretning og ønsker en oppsummering etter årets HMS- arbeid (vernerunder, HMS- samtaler, systemrevisjon) i det siste møtet før sommeren, 6. juni.
- Sak 41/06 Omrokering
Avdelingsdirektør orienterte om status i omrokeringssaken og opplyste om at alle rom som berøres må være klargjort og tømt før ombyggingen starter 18. juni. Studielederne er ansvarlig for å informere egne ansatte og det er viktig at alle følger opp i forhold til rydding og nedpakking slik at ikke arbeidet blir forsinket. Ansatte må være forberedt på at det kan gjenstå mindre overflatearbeid ved studiestart høsten 2007.
- Sak 12/07 Bruk av radioaktive isotoper i forskningslaboratorium
Flere ansatte har ønsket mer informasjon om nystartet forskningsarbeid som benytter radioaktive isotoper. Avdelingsledelsen orienterte i den forbindelsen om at det ble søkt Statens strålevern om godkjenning i forkant, via forskningsansvarlig. Vedkommende er strålevernansvarlig for arbeidsoperasjonene det er søkt om godkjenning for. Det vises for ordens skyld til at det er svært svake radioaktive kilder som benyttes. LAMU anmoder imidlertid det ansvarlige forskningsmiljøet om å gjennomføre en skriftlig risikovurdering av arbeidet. Saken følges opp av avdelingsadministrasjonen.
- Sak 13/07 Eventuelle ulykker/nestenulykker
En ansatt ved tannteknikerutdanningen ble skadet i forbindelse med lekkasje mot hodet av gasstrykk/pressluft fra gassbeholderne i verkstedet. Skaden ble akuttbehandlet ved legevakten.
LAMU ber om at utdanningen forsikrer seg om at gass og luftbeholderne er korrekt montert og plassert, samt at rutinene er forsvarlige. Saken følges opp av avdelingsadministrasjonen.
- Sak 14/07 Verneombudet informerer fra møteplassen
•Årets arbeidsmiljødag blir arrangert 11. oktober
•Verneombudenes har hatt seminar for å se på opplæringsplanen for HMS- arbeidet og vil på bakgrunn av dette bidra med innspill til utformingen av denne opplæringen ved HiO.
- Sak 15/07 Eventuelt
•Det blir personalseminar for HF 20-21 november.
•Det ble orientert kort om sakslisten til AMUs møte 19. april.