Tidl. sak(er):Sak 42/97
Kopi til:
Vedlegg: Organisasjonskart

Høgskolestyret vedtok i sitt møte 26.01.2000, sak 4/2000 UTBYGGINGSAKER, følgende:

1. Høgskolen i Sør - Trøndelag stadfester sitt tidligere vedtak, sak 42/97, om den fremtidige lokaliseringen av Høgskolen i Sør- Trøndelag:
   - Primært søkes HiST lokalisert i området Kalvskinnet- Øya
   - Subsidiært lokaliseres HiST i området Kalvskinnet- Øya- Moholt
2. Det må også foretaes en vurdering av fagmiljøenes plassering- og utviklings-muligheter som legges fram i forbindelse med HiST strategiske plan.
3. Høgskolestyret forutsetter at det arbeides videre mot en gjennomføring av byggetrinn 2 på Kalvskinnet innenfor rammen av nåværende leie -og driftskostnadene. Rammebetingelsene for dette avklares med KUF slik at byggetrinn 2 blir gjennomført i forlengelsen av byggetrinn 1.
4. Høgskolestyret ber om at arbeidet med en lokalisering av AHS til randsonen av RIT fortsetter, og at aktuelle alternativer for en slik lokalisering avklares.
5. Høgskolestyret ønsker at utbyggingsmulighetene i Jonsvannsveien avklares. I fall det vil bli aktuelt å gjennomføre det subsidiære vedtaket.

KUF har i brev av 24.07.2000 til Statsbygg akseptert HiST sitt syn på det rasjonelle i en samlet og forsert utbygging på Kalvskinnet, og i brevet gitt Statsbygg i oppdrag å legge til rette for en slik fremdrift. Prosjekteringsarbeidene for byggetrinn 1 er i full gang, og det er igangsatt arbeid med utvikling av funksjons- og byggeprogram.
Ferdigstillelsen av byggetrinn 1 er satt til 2. kvartal 2002, og av byggetrinn 2 til 2. kvartal 2003.
Høgskolestyret har i møte nr. 8/2000 den 18. oktober 2000, SAK 90/2000 vedtatt å søke departementet om å etablere Institutt for databehandling, IDB, som egen avdeling, men inntil videre behandles IDB som en del av Avdeling for teknologi i relasjon til organiseringen av byggesaken

Det er av stor betydning for HiST å få gjennomført på disse to byggesakene på en slik måte at byggene vil være formålstjenlige for våre nåværende og fremtidige behov. Det vil spesielt i romprogrammeringsfasene og prosjekteringsfasene kreves store ressurser fra HiST, både ved den enkelte berørte avdeling og sentralt i høgskoleadministrasjonen. Hvordan vi organiserer disse byggesakene vil være en viktig faktor, både for å ivareta funksjonene overfor departement og utbygger, og ikke minst hvordan vi sikrer bredest mulig medvirkning fra de som skal drive sin virksomhet i byggene. Det vises også til vedlagte organisasjonsplan for disse byggesakene.

1. Styringsgruppas sammensetning

Høgskolestyret oppretter en styringsgruppe for hver av byggesakene på Kalvskinnet og for flytting av Avdeling for helse- og sosialfag bestående av:
- Høgskoledirektøren, leder
- Dekan ved den enkelte avdeling
- Underdirektør ved den enkelte avdeling
- Studentrepresentant fra den enkelte avdeling iht lov om universiteter og høgskoler
- Brukerkoordinator ved den enkelte avdeling
- Teknisk sjef ved HiST

2. Mandat for styringsgruppen:

-Styringsgruppen skal ivareta nødvendig fremdrift for realisering av byggesaken.
-Styringsgruppen skal ivareta HiST sine interesser i forhold til departementet og utbygger, og kan selv fatte beslutninger som er nødvendige for fremdriften og som er innenfor planforutsetningene.
-Styringsgruppen skal ved spesielle forhold fatte beslutninger i samråd med rektor. Ved saker av prinsipiell og strategisk betydning, og/ eller som har store økonomiske konsekvenser skal dette legges fram for og godkjennes av høgskolestyret.
-Styringsgruppen skal sørge for at byggesaken organiseres slik at brukermedvirkningen fra alle relevante interessenter blir ivaretatt.
-Styringsgruppen skal behandle endelig funksjons-og romprogram fra avdelingen
-Styringsgruppen skal behandle budsjett for anskaffelse av utstyr og inventar, og påse at lover og regelverk om offentlig anskaffelser følges.
-Styringsgruppen rapporterer til høgskolestyret