Avdelingsstyret
- Styringsdokumenter
- Lov om universiteter og høyskoler
- NOKUT - ALTs egenvurdering av allmennlærerutdanningen
- NOKUT - Evaluering av allmennlærerutdanning: Oppfølgingsplan ved HiST
- Rammeplan for allmennlærerutdanningen
- Reglement for avdelingsstyrer ved Høgskolen i Sør-Trøndelag
- Valgregler for Høgskolen i Sør-Trøndelag
- Visjon og strategi
Forside
> Om HiST
> Avdelinger
> Avdeling for lærer- og tolkeutdanning
> Organisasjon og ledelse
> Avdelingsstyret
> Styringsdokumenter
> Reglement for avdelingsstyrer ved Høgskolen i Sør-Trøndelag
Reglement for avdelingsstyrer ved Høgskolen i Sør-Trøndelag
Vedtatt av Høgskolestyret 17.04.2007
1. Avdelingsstyrets mandat og oppgaver
Avdelingsstyret er avdelingens øverste styringsorgan og fatter sine beslutninger etter delegasjon fra og på vegne av høgskolestyret, i overensstemmelse med gjeldende lover og forskrifter og i samsvar med de rammer og målsettinger som fastsettes av høgskolestyret.
Avdelingsstyret skal bidra til at den faglige virksomhet ved avdelingen holder høy kvalitet, er i utvikling, og at det kontinuerlig foregår et systematisk kvalitetsarbeid som omfatter både faglig og administrativ virksomhet ved avdelingen.
Avdelingens daglige ledelse ivaretas av dekanen som arbeider på delegasjon fra og rapporterer til rektor. Hvis dekanen er i tvil om, eller uenig i, at en avgjørelse i avdelingsstyret er i samsvar med høgskolestyrets rammer og målsettinger for avdelingen, kan dekanen legge saken frem for høgskolestyret (via rektor). Referat fra avdelingsstyremøtene skal gjøres kjent for høgskolestyret gjennom styrets referatsaker. Avdelingsstyrets vedtak skal følge som vedlegg til saken dersom denne skal behandles i høgskolestyret.
Avdelingsstyret skal i sin virksomhet legge vekt på rollen som strategisk styringsorgan, og avdelingens dekan skal gis myndighet og handlingsrom for utøvelse av dennes lederansvar for virksomheten på både kort og lang sikt.
Avdelingsstyret skal behandle og gjøre vedtak i følgende saker:
· Avdelingenes strategiske plan ihht høgskolens overordnede mål og strategier
· Fag- og studieplaner innenfor rammer fastsatt av høgskolestyret
· avdelingens årlige kvalitetsrapport
· avdelingens plan- og budsjettforslag
· avdelingens interne organisering i programområder
· oppnevning av tilsettingsutvalg for tilsettinger i undervisnings- og forskerstillinger
· Større saker av overordnet strategisk eller prinsipiell betydning for avdelingen, etter vedtak i høgskolestyret
Avdelingsstyret skal behandle og gi råd i følgende saker:
· disponering av tildelt budsjett ihht vedtatte planer, mål og strategier
· oppnevning av programansvarlig
· oppnevning av medlemmer til råd og utvalg
Avdelingsstyret skal avgi høringsuttalelser i følgende saker til behandling i høgskolestyret:
· oppretting/nedlegging av studietilbud ved avdelingen
· endring av avdelingens studentplantall og rammer for opptak av studenter
· høgskolens strategiplan, handlingsplaner og andre sentrale strategiske dokumenter for høgskolens virksomhet
· endringer i intern organisering og styringsordning ved høgskolen
· andre saker hvor høgskolestyret ønsker tilråding fra avdelingsstyrrt
2. Avdelingsstyrenes størrelse og sammensetning valg
Avdelingsstyret skal ha 9 medlemmer med følgende sammensetning:
· 2 eksterne medlemmer oppnevnt av høgskolestyret etter innstilling fra det sittende avdelingsstyret
· 2 medlemmer valgt blant studentene
· 1 medlem valgt blant de teknisk og administrativt tilsatte
· 4 medlemmer valgt blant tilsatte i undervisnings- og forskerstilling
Gjennomføring av valgene av medlemmer til avdelingsstyret fra studentene og de tilsatte er regulert i Valgreglementet for Høgskolen i Sør-Trøndelag.
3. Avdelingsstyrets ledelse og administrasjon
Avdelingsstyret ledes av ett av de eksterne styremedlemmene oppnevnt av høgskolestyret.
Hvis denne har forfall, trer den andre av de to eksterne styremedlemmene inn i dennes sted.
Dekanen er sekretær for avdelingsstyret, og forbereder i samråd med avdelingsstyrets leder saker til behandling og forslag til vedtak i avdelingsstyret. Det skal legges vekt på å planlegge avdelingsstyrets arbeid slik at avdelingsstyrets rolle som overordnet, strategisk styringsorgan blir ivaretatt og gitt prioritet.
4. Møtefrekvens, saksliste, innkalling og møteplikt
Dekanen sørger for at det holdes regelmessige møter i avdelingsstyret. Det skal minimum holdes 2 møter pr. semester. Avdelingsstyret skal fastsette en møteplan for sin virksomhet ved starten av hvert semester.
Ekstraordinært avdelingsstyresmøte skal innkalles hvis rektor, minst 3 av avdelingsstyrets medlemmer eller dekanen selv krever det.
Dekanen har ansvar for å holde oversikt over saker som skal behandles i kommende møter.
Eventuelle saker som ønskes fremmet for avdelingsstyret, sendes skriftlig til dekanen senest 2 uker før møtet i avdelingsstyret. Dekanen avgjør i samråd med avdelingsstyrets leder om saken skal fremmes og eventuelt når den skal fremmes for avdelingsstyret av hensyn til nødvendig forutgående saksbehandling. I tilfeller der saken ikke blir fremmet for avdelingsstyret, skal den som har foreslått saken fremlagt, ha en skriftlig begrunnet tilbakemelding.
Innkalling, saksliste og saksdokumenter sendes ut til medlemmer og varamedlemmer, samt rektoratet og høgskoledirektøren, senest 1 uke før møtet skal avholdes.
Medlemmene i avdelingsstyret har generell møteplikt. Ordinære tjenestelige arbeidsoppgaver og undervisning er ikke gyldig forfallsgrunn for medlemmer som er tilsatte eller studenter ved avdelingen.
5. Møteordning
Avdelingsstyrets møter skal som hovedregel holdes for åpne dører, med unntak av saker som skal unntas offentlighet. Dekanen har ansvar for beslutning om hvilke saker som bør unntas fra offentlighet og behandles for lukkede dører. (Jfr. også pkt. 8 Taushetsplikt).
Dekanen avgjør før hvert møte om observatører fra dennes administrative stab skal møte for å redegjøre for saksforhold og svare på spørsmål fra avdelingsstyrets medlemmer ved behandling av den enkelte sak.
Dersom avdelingsstyret holdes for lukkede dører, kan avdelingsstyret innkalle personer for å redegjøre for saken og svare på spørsmål fra avdelingsstyrets medlemmer, før saken sluttbehandles av avdelingsstyret for lukkede dører. Vanlige regler for taushetsplikt gjelder (jfr. forvaltningsloven).
6. Behandling av saker referat
Forslag til avdelingsstyrets vedtak eller tilråding i de enkelte sakene må foreligge skriftlig før disse behandles.
Alle vedtak som er fattet på dekanens fullmakt legges ved innkallingen til avdelingsstyrets møter.
Det føres referat fra møtene i avdelingsstyret. Medlemmer i avdelingsstyret gis anledning til å levere egen tilførsel i referatet for å forklare sin stemmegivning i enkeltsaker.
Møteinnkalling, saksliste og referat for avdelingsstyret skal legges ut på avdelingens nettsider.
7. Inhabilitet
I enkelte tilfeller kan et medlem av avdelingsstyret være inhabilt til å forberede en sak for avgjørelse eller i styrets behandling av denne. Dette vil gjelde:
· når medlemmet selv er part i saken
· når et medlem har eller har hatt et familie-, verge- eller fullmektigforhold til en person som er part i saken
· Medlemmet er også inhabilt når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til hans/hennes upartiskhet; blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for medlemmet selv eller noen som det har en nær personlig tilknytning til
Å være saksbehandler for en avdelingsstyresak vil ikke gjøre et styremedlem inhabil i saken.
Det enkelte medlem av avdelingsstyret plikter selv å si i fra i god tid om aktuelle forhold som gjør eller kan gjøre henne/ham inhabil, slik at et varamedlem kan innkalles.
Reises det tvil om habilitet, kan også spørsmålet tas opp under konstitueringen av møtet.
Avgjørelsen av habilitetsspørsmålet treffes av dekanen før den aktuelle saken behandles.
Et avdelingsstyremedlem som er inhabilt i behandlingen av en sak, fratrer møtet under behandlingen og avstemning i saken.
8. Taushetsplikt
Når avdelingsstyret behandler personalsaker eller personlige forhold, skal møtet lukkes for tilhørere. Deltakerne har da taushetsplikt, slik dette er regulert i forvaltningsloven.
Tilsvarende gjelder også ved andre saksforhold som dekkes av forvaltningsloven.
Selv om saksforholdet ikke faller inn under ovennevnte regler, kan møtet lukkes etter avdelingsstyrets beslutning når saksforholdet krever det. Forvaltningslovens regler om taushetsplikt gjelder også i slike tilfeller.
9. Ikrafttreden og endringer
Dette Reglement for avdelingsstyrer ved Høgskolen i Sør-Trøndelag trer i kraft fra 1. august 2007. Det vil bli holdt oppdatert av høgskoledirektøren for å bringes i samsvar med eventuelle nye lovbestemmelser, forskrifter eller vedtak i Høgskolestyret innenfor de enkelte saksområder som berører avdelingsstyrenes virksomhet.
Avdelingsstyret er avdelingens øverste styringsorgan og fatter sine beslutninger etter delegasjon fra og på vegne av høgskolestyret, i overensstemmelse med gjeldende lover og forskrifter og i samsvar med de rammer og målsettinger som fastsettes av høgskolestyret.
Avdelingsstyret skal bidra til at den faglige virksomhet ved avdelingen holder høy kvalitet, er i utvikling, og at det kontinuerlig foregår et systematisk kvalitetsarbeid som omfatter både faglig og administrativ virksomhet ved avdelingen.
Avdelingens daglige ledelse ivaretas av dekanen som arbeider på delegasjon fra og rapporterer til rektor. Hvis dekanen er i tvil om, eller uenig i, at en avgjørelse i avdelingsstyret er i samsvar med høgskolestyrets rammer og målsettinger for avdelingen, kan dekanen legge saken frem for høgskolestyret (via rektor). Referat fra avdelingsstyremøtene skal gjøres kjent for høgskolestyret gjennom styrets referatsaker. Avdelingsstyrets vedtak skal følge som vedlegg til saken dersom denne skal behandles i høgskolestyret.
Avdelingsstyret skal i sin virksomhet legge vekt på rollen som strategisk styringsorgan, og avdelingens dekan skal gis myndighet og handlingsrom for utøvelse av dennes lederansvar for virksomheten på både kort og lang sikt.
Avdelingsstyret skal behandle og gjøre vedtak i følgende saker:
· Avdelingenes strategiske plan ihht høgskolens overordnede mål og strategier
· Fag- og studieplaner innenfor rammer fastsatt av høgskolestyret
· avdelingens årlige kvalitetsrapport
· avdelingens plan- og budsjettforslag
· avdelingens interne organisering i programområder
· oppnevning av tilsettingsutvalg for tilsettinger i undervisnings- og forskerstillinger
· Større saker av overordnet strategisk eller prinsipiell betydning for avdelingen, etter vedtak i høgskolestyret
Avdelingsstyret skal behandle og gi råd i følgende saker:
· disponering av tildelt budsjett ihht vedtatte planer, mål og strategier
· oppnevning av programansvarlig
· oppnevning av medlemmer til råd og utvalg
Avdelingsstyret skal avgi høringsuttalelser i følgende saker til behandling i høgskolestyret:
· oppretting/nedlegging av studietilbud ved avdelingen
· endring av avdelingens studentplantall og rammer for opptak av studenter
· høgskolens strategiplan, handlingsplaner og andre sentrale strategiske dokumenter for høgskolens virksomhet
· endringer i intern organisering og styringsordning ved høgskolen
· andre saker hvor høgskolestyret ønsker tilråding fra avdelingsstyrrt
2. Avdelingsstyrenes størrelse og sammensetning valg
Avdelingsstyret skal ha 9 medlemmer med følgende sammensetning:
· 2 eksterne medlemmer oppnevnt av høgskolestyret etter innstilling fra det sittende avdelingsstyret
· 2 medlemmer valgt blant studentene
· 1 medlem valgt blant de teknisk og administrativt tilsatte
· 4 medlemmer valgt blant tilsatte i undervisnings- og forskerstilling
Gjennomføring av valgene av medlemmer til avdelingsstyret fra studentene og de tilsatte er regulert i Valgreglementet for Høgskolen i Sør-Trøndelag.
3. Avdelingsstyrets ledelse og administrasjon
Avdelingsstyret ledes av ett av de eksterne styremedlemmene oppnevnt av høgskolestyret.
Hvis denne har forfall, trer den andre av de to eksterne styremedlemmene inn i dennes sted.
Dekanen er sekretær for avdelingsstyret, og forbereder i samråd med avdelingsstyrets leder saker til behandling og forslag til vedtak i avdelingsstyret. Det skal legges vekt på å planlegge avdelingsstyrets arbeid slik at avdelingsstyrets rolle som overordnet, strategisk styringsorgan blir ivaretatt og gitt prioritet.
4. Møtefrekvens, saksliste, innkalling og møteplikt
Dekanen sørger for at det holdes regelmessige møter i avdelingsstyret. Det skal minimum holdes 2 møter pr. semester. Avdelingsstyret skal fastsette en møteplan for sin virksomhet ved starten av hvert semester.
Ekstraordinært avdelingsstyresmøte skal innkalles hvis rektor, minst 3 av avdelingsstyrets medlemmer eller dekanen selv krever det.
Dekanen har ansvar for å holde oversikt over saker som skal behandles i kommende møter.
Eventuelle saker som ønskes fremmet for avdelingsstyret, sendes skriftlig til dekanen senest 2 uker før møtet i avdelingsstyret. Dekanen avgjør i samråd med avdelingsstyrets leder om saken skal fremmes og eventuelt når den skal fremmes for avdelingsstyret av hensyn til nødvendig forutgående saksbehandling. I tilfeller der saken ikke blir fremmet for avdelingsstyret, skal den som har foreslått saken fremlagt, ha en skriftlig begrunnet tilbakemelding.
Innkalling, saksliste og saksdokumenter sendes ut til medlemmer og varamedlemmer, samt rektoratet og høgskoledirektøren, senest 1 uke før møtet skal avholdes.
Medlemmene i avdelingsstyret har generell møteplikt. Ordinære tjenestelige arbeidsoppgaver og undervisning er ikke gyldig forfallsgrunn for medlemmer som er tilsatte eller studenter ved avdelingen.
5. Møteordning
Avdelingsstyrets møter skal som hovedregel holdes for åpne dører, med unntak av saker som skal unntas offentlighet. Dekanen har ansvar for beslutning om hvilke saker som bør unntas fra offentlighet og behandles for lukkede dører. (Jfr. også pkt. 8 Taushetsplikt).
Dekanen avgjør før hvert møte om observatører fra dennes administrative stab skal møte for å redegjøre for saksforhold og svare på spørsmål fra avdelingsstyrets medlemmer ved behandling av den enkelte sak.
Dersom avdelingsstyret holdes for lukkede dører, kan avdelingsstyret innkalle personer for å redegjøre for saken og svare på spørsmål fra avdelingsstyrets medlemmer, før saken sluttbehandles av avdelingsstyret for lukkede dører. Vanlige regler for taushetsplikt gjelder (jfr. forvaltningsloven).
6. Behandling av saker referat
Forslag til avdelingsstyrets vedtak eller tilråding i de enkelte sakene må foreligge skriftlig før disse behandles.
Alle vedtak som er fattet på dekanens fullmakt legges ved innkallingen til avdelingsstyrets møter.
Det føres referat fra møtene i avdelingsstyret. Medlemmer i avdelingsstyret gis anledning til å levere egen tilførsel i referatet for å forklare sin stemmegivning i enkeltsaker.
Møteinnkalling, saksliste og referat for avdelingsstyret skal legges ut på avdelingens nettsider.
7. Inhabilitet
I enkelte tilfeller kan et medlem av avdelingsstyret være inhabilt til å forberede en sak for avgjørelse eller i styrets behandling av denne. Dette vil gjelde:
· når medlemmet selv er part i saken
· når et medlem har eller har hatt et familie-, verge- eller fullmektigforhold til en person som er part i saken
· Medlemmet er også inhabilt når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til hans/hennes upartiskhet; blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for medlemmet selv eller noen som det har en nær personlig tilknytning til
Å være saksbehandler for en avdelingsstyresak vil ikke gjøre et styremedlem inhabil i saken.
Det enkelte medlem av avdelingsstyret plikter selv å si i fra i god tid om aktuelle forhold som gjør eller kan gjøre henne/ham inhabil, slik at et varamedlem kan innkalles.
Reises det tvil om habilitet, kan også spørsmålet tas opp under konstitueringen av møtet.
Avgjørelsen av habilitetsspørsmålet treffes av dekanen før den aktuelle saken behandles.
Et avdelingsstyremedlem som er inhabilt i behandlingen av en sak, fratrer møtet under behandlingen og avstemning i saken.
8. Taushetsplikt
Når avdelingsstyret behandler personalsaker eller personlige forhold, skal møtet lukkes for tilhørere. Deltakerne har da taushetsplikt, slik dette er regulert i forvaltningsloven.
Tilsvarende gjelder også ved andre saksforhold som dekkes av forvaltningsloven.
Selv om saksforholdet ikke faller inn under ovennevnte regler, kan møtet lukkes etter avdelingsstyrets beslutning når saksforholdet krever det. Forvaltningslovens regler om taushetsplikt gjelder også i slike tilfeller.
9. Ikrafttreden og endringer
Dette Reglement for avdelingsstyrer ved Høgskolen i Sør-Trøndelag trer i kraft fra 1. august 2007. Det vil bli holdt oppdatert av høgskoledirektøren for å bringes i samsvar med eventuelle nye lovbestemmelser, forskrifter eller vedtak i Høgskolestyret innenfor de enkelte saksområder som berører avdelingsstyrenes virksomhet.
Høgskolen i Sør-Trøndelag 
7004 TrondheimTlf.: 73 55 90 00Faks: 73 55 90 51 E-post: postmottak@hist.no
 |
Høgskolen i Sør-Trøndelag 7004 Trondheim |
Tlf.: 73 55 90 00 Faks: 73 55 90 51 |
E-post: postmottak@hist.no |