Fritekst Person
Forside  > Student  > Bibliotek  > Referanseverktøy  > ProCite  > ProCite FAQ

ProCite FAQ - ofte stilte spørsmål

ProCite kan brukes sammen med mange tekstbehandlingsprogram. Her er det brukt Word i eksemplene.

Registrering  Retting  Søking  Skjerm-layout  Grupper
Sitering  Litteraturliste  Stiler 

[Til toppen]  [ProCite startside]

Lage en ny litteraturbase
  1. Klikk på File
  2. Velg New. (Ctrl + n)
  3. Velg ProCite Database i dialogboksen
  4. Klikk OK
  5. Skriv inn navn på den nye litteraturbasen i feltet bak Filnavn:
    Husk å velge hjemmeområdet ditt på serveren.
  6. Klikk Lagre
  7. Det kommer fram et felt (File Properties) hvor du har mulighet til å beskrive litteraturbasen
    (comments)
  8. Klikk OK.

[Til toppen]  [ProCite startside]

Registrere referanser i litteraturbasen

  1. Åpne litteraturbasen du vil legge referansene i:
    File - Open - Database
  2. Klikk på Database på menylinja
  3. Velg New record
    (eller F9 i stedet for trinn 1 og 2)
  4. Du får fram et New record-skjermbilde (Workform)
  5. Klikk på rullegardinmenyen bak Workform for å velge hva slags publikasjon du vil registrere (bok, artikkel osv.)
  6. Fyll inn i de aktuelle feltene (ikke alle felt er obligatoriske)
  7. Lagre boka (referansen) ved enten å trykke Ctrl+s eller lukke med x-en i hjørnet og svar
    Ja på Save changes to database record

[Til toppen]  [ProCite startside]

Registrere flere forfattere

  1. Skriv // mellom hver forfatter
    (f.eks. Holter, Harriet // Kalleberg, Ragnvald)

[Til toppen]  [ProCite startside]

Registrere flere emneord (keywords)

  1. Skriv / mellom hvert emneord
    (f.eks. Forskningsmetoder / Kvalitative metoder / Samfunnsforskning)

[Til toppen]  [ProCite startside]

Gjenbruke data innen samme litteraturbase

Ofte skal en registrere flere referanser som er nokså like. Det kan f.eks. være flere bøker av samme forfatter på samme forlag der bare tittel og årstall er ulike. Da kan en bruke de dataene som er like og bare rette på det som er ulikt.

  1. Åpne sist brukte referanse
  2. Åpne ny workform:
    Velg Database > New record (F9)
  3. Tast Shift + F5. Da kommer sist brukte referanse inn i redigeringsbildet
  4. Gjør endringer
  5. Lagre (ctrl+s)

[Til toppen]  [ProCite startside]

Bruk av terms/lister (forfatter, tidsskrift, tittel, emneord)

Når du registrerer en ny referanse i en litteraturbase, tar ProCite automatisk vare på forfatter, tittel, tittel på tidsskrift og emneord, i egne lister. Dette kan forenkle senere registreringer ved at data kan gjenbrukes. Videre gir det en form for  kontroll/standardisering.
I registreringsskjermene er disse listene lett tilgjengelige som klikkbare firkanter i høyremargen.
Listene er også tilgjengelig under fanekortet Terms nederst i skjermbildet.

  1. Klikk på fanekortet for Terms nederst i skjermbildet
  2. Velg ønsket liste i Show-menyen i den skjermen som da kommer opp
  3. Du får nå opp en liste over alle innførsler i valgte liste, med opplysning om antall referanser
  4. Ved å klikke på de enkelte innførslene i listen, får du en oversikt over hvilke referanser som er knyttet til denne

[Til toppen]  [ProCite startside]

Rette/korrigere referanser i litteraturbasen

  1. Åpne (dobbelklikk på) referansen du ønsker å rette
  2. Utfør endringene
  3. Lagre med Ctrl+s og lukk skjermbildet
    eller lukk skjembildet ved å klikke på krysset og svar Ja på Save changes to database record

[Til toppen]  [ProCite startside]

Gjøre endringer/rette i flere (alle) referanser samtidig

Det kan være lurt med en "global edit" f.eks. etter å ha kopiert inn BIBSYS Internettsøk som mangler æ,ø,å.

  1. Markér (sett kryss) ved de referansene du vil endre.
    Vil du gjøre endringer i hele basen, klikk på Mark List
  2. Klikk på Database
  3. Velg Edit Marked Records
  4. Velg Global Find/Replace
  5. Merk de feltene som skal endres, f.eks. merk alle forfatterfelt (01,08,16, 30)
  6. Skriv inn teksten som skal endres fra i Find Text, f.eks. Rnning
  7. Skriv inn teksten som skal endres til i Replace With, f.eks. Rønning
  8. Klikk på OK
  9. Programmet spør: "OK to replace "Rnning" with "Rønning" in each selected field in all
    marked records?"
  10. Klikk på OK
  11. Programmet svarer hvor mange referanser som har blitt endret. (f.eks."4 records changed")

[Til toppen]  [ProCite startside]

Unngå dubletter ved registrering i litteraturbasen

Alternativ 1: Automatisk dublettkontroll ved opprettelse av ny litteraturbase

  1. Fra Tools-dialogen velges Options
  2. Klikk på Edit defaults-knappen, og velg deretter Duplicate Detection
  3. Merk de feltene som skal kontrolleres for dubletter (vanligst er forfatter, tittel og årstall)
  4. Kryss av for Warn about duplicates when saving new records
  5. Klikk OK, og deretter OK

Alternativ 2: Duplikatkontroll gjelder bare den litteraturbasen du arbeider med 

  1. Velg Database i menylinja
  2. Velg Configure Duplicates
  3. Merk de felt som skal kontrolleres for dubletter (vanligst er forfatter, tittel og årstall)
  4. Kryss av for Warn about duplicates when saving new records 
  5. Klikk OK

[Til toppen]  [ProCite startside]

Slette dubletter i litteraturbasen

  1. Klikk på fanekortet for Duplicates nederst i skjermbildet 
  2. Eventuelle dubletter presenteres i eget vindu
  3. Sett kryss ved de referansene som skal slettes
  4. Velg Database i menylinja
  5. Velg Delete Marked Records

[Til toppen]  [ProCite startside]

Kopiere referanser mellom litteraturbaser

Alternativ 1:

  1. Åpne den litteraturbasen det skal kopieres fra
  2. Markér den/de referansen(e) som skal kopieres
  3. Klikk på Database
  4. Velg Copy Marked Records
  5. Dobbelklikk på den basen du skal kopiere til, og kopiering er utført.

Alternativ 2:

  1. Åpne den litteraturbasen det skal kopieres fra
  2. Åpne den litteraturbasen det skal kopieres til
  3. Markér den/de referansen(e) som skal kopieres
  4. Klikk på Window
  5. Velg Tile og begge basene vises på skjermen
  6. Markér den referansen som skal kopieres og dra den med musa til den andre basen
  7. Lukk den basen som det ikke skal jobbes videre med

[Til toppen]  [ProCite startside]

Søk i egen litteraturbase

Alternativ 1: Navigering i litteraturbasen
Det er enkelt å 'bla' opp og ned i litteraturbasen, uten å gå via søkemenyen.

  1. Velg View i menylinja
  2. Klikk på Go to Record, og velg deretter Find, First, Previous, Next, Last
  3. Velg evt. hva du vil søke på i søkevinduet, og tast første bokstav(er) eller årstall.

Alternativ 2: Hurtigsøk ved hjelp av innholdslister
Når du registrerer en ny referanse i litteraturbasen, tar ProCite automatisk vare på forfatter,tittel, tittel på tidsskrift og emneord, i egne lister. Dette kan forenkle senere registreringer ved at data kan gjenbrukes. Videre gir det en form for kontroll/standardisering.

I registreringsskjemene er disse listene lett tilgjengelig som klikkbare firkanter i høyremargen.

Listene er også tilgjengelig under Terms-taben i nederste linje i skjermbildet.

  1. Klikk på Terms-taben på nederste linje i skjermbildet
  2. Velg den listen du vil søke i, i Show-menyen
  3. Klikk på ønsket søkebegrep

Alternativ 3: Å bygge opp en søkestreng - avansert søk
Du kan bygge opp en søkestreng v.hj.a. søkeord, boolske operatorer (AND, OR, NOT), og angivelse av søkefelt (forfatter, tittel etc.). Disse kan tastes inn manuelt hvis du er kjent med syntaksen, eller de kan hentes fra hjelpemenyer i søkeskjermbildet, Insert field, Operators, Insert term. I rullegardinmenyen Look in kan du velge å søke i en eller alle litteraturbasene og eventuelle grupper.

Eks.
 "baseball" OR "football"
"Cairns, John A." AND "football"
"baseball" AND Date >1990

Det er mulig å søke på ordstammer v.hj.a. trunkeringstegn ,*, i begynnelsen og/eller slutten av et søkeord. Det er ikke mulig å trunkere inne i et søkeord.

Eks. footb*
        *ology
        *olog*

Det kan søkes på fraser ved å sette søkebegrepet i anførselstegn " "

Eks. "statistical analysis"
        "*ish histor*"

Søkestrategier kan lagres for senere bruk, noe som kan være aktuelt ved lange og kompliserte søk.

  1. Klikk på Expressions-knappen i søkeskjermen
  2. Velg Add to Expressions og gi søkestrengen et relevant navn i vindusmenyen

Resultatet av et søk kan lagres som en gruppe, se eget avsnitt for Groups.

[Til toppen]  [ProCite startside]

Søke i litteraturbaser på Internett via ProCite

Det er ikke nødvendig å registrere alle referanser manuelt. I ProCite er det enkelt å kople
seg opp mot litteraturbaser som f.eks. BIBSYS og laste ned referanser til egen litteraturbase.
Vær oppmerksom på at skandinaviske tegn som æ,ø,å forsvinner ved overføring til ProCite.
Derfor kan det være nødvendig å korrigere referansene etter lagring i egen litteraturbase.

  1. Klikk på Tools
  2. Velg Internet Search
  3. Du får opp et nytt vindu Internet Search
  4. Klikk på feltet: Hosts
  5. Du får en liste over alle basene som ProCite gir mulighet for å søke i direkte
    (i noen er det nødvendig med passord)
  6. Sett kryss ved den/de basen(e) du ønsker å søke i, f.eks. BIBSYS.
    Hvis andre baser er markert fra før, klikk på Clear Marks
  7. Klikk på OK
  8. Fyll ut søkeordet, f.eks. en forfatter
    Legg merke til rullegardinmenyen foran feltet for søkeord.
    Det må være samsvar mellom det som står i feltet og det som det søkes etter.
    Søker du på forfatter med etternavn, fornavn (f.eks. harding, sandra)
    må det i rullegardinet stå: "Author (Last, First).
    Står det i rullegardinfeltet " Author (Last Name) får du feilmeldingen
    "...Søkebegrep på mer enn et ord. Kombiner, eller søk i et annet felt"
    hvis en skriver etternavn, fornavn.
  9. Klikk på Search eller trykk Enter

Kopiere referanser fra Internettsøk til egen litteraturbase

  • Markér (sett kryss) ved de referansene du vil ha overført til egen base
  • Klikk på Copy Marked
  • Det kommer opp en dialogboks med ProCite-databasene dine
  • Dobbelklikk på den basen du vil ha referansene i.
    Det er mulig å legge referansene i en ny base.
    Da svarer ProCite: Denne filen finnes ikke. Vil du opprette filen?
  • Klikk på Ja
  • Det er også mulig å dra referanser fra Internettsøk til egen base med musa,
    eller Copy and Paste (Ctrl+c, Ctrl+v).
  • Referansene legger seg automatisk i litteraturbasen du har valgt, med kryss foran.
    Det betyr at de er lette å skille ut for kvalitetssikring. (Emneord m.m.)

    [Til toppen]  [ProCite startside]

    Nordisk tegnsett (æ, ø, å)

    Ved overføring av referanser fra Internettsøk til ProCite må du være spesielt oppmerksom på ord som inneholder nordiske tegn.
    Nordiske tegn blir utelatt når referansene blir lastet ned i ProCite.
    F.eks. blir lærer til lrer, døv til dv, Rønning til Rnning.
    Det er mulig å rette mange referanser samtidig.

    I Windows XP kan du også få problem med å registrere nordisk tegnsett. Du må da endre skrifttype (font) i ProCite fra Times New Roman til en font uten serif, f.eks. MS Sans Serif

    1. Åpne en workform:
      Velg Database > New record (F9)
    2. Klipp på View på menylinja
    3. Velg Configure Edit Record
    4. Velg font MS Serif i rullegardinmenyen
    5. Klikk OK

    [Til toppen]  [ProCite startside]

    Opprette grupper

    Grupper kan være en effektiv måte å splitte opp større litteraturbaser på.
    Å arbeide innenfor mindre grupper enn en større litteraturbase kan gi effektivitetsgevinster.
    Resultatet av et søk kan f.eks. også lagres i grupper.

    1. Foreta et søk i en/flere litteraturbaser ut fra ønsket søkekriterium, Search-taben, se evt. eget avsnitt for søking
    2. Søkeresultatet presenteres
    3. Marker de referansene som skal med i en ny gruppe, evt marker alle ved å
      velge Select all fra Edit-menyen i menylinja.
      Velg Groups fra menylinja
    4. Klikk på Add Record(s)
    5. Velg New Groups
    6. Tast inn et beskrivende navn på den nye gruppen i vindusdialogen
    7. Klikk OK

    (Referansene ligger fortsatt i de(n) opprinnelige litteraturbasen(e))

    [Til toppen]  [ProCite startside]

    Registrere nye referanser i eksisterende gruppe(r)

    1. Åpne den litteraturbasen du vil kopiere fra
    2. Sett kryss ved de(n) aktuell(e) referanse(r)
    3. Velg Groups fra menylinja
    4. Klikk på Add Record(s), og klikk deretter på den gruppen du vil kopiere til

    Referansen ligger fortsatt i de(n) opprinnelige litteraturbasen(e)).

    [Til toppen]  [ProCite startside]

    Slette referanser i gruppe(r)

    1. En litteraturbase må være åpnet for å få tilgang til Groups
    2. Velg Groups i menylinja
    3. Klikk på Add record(s) to, og velg ønsket Group i rullegardinmenyen
    4. Sett kryss ved de(n) referansen(e) som skal slettes fra gruppen
    5. Velg Database i menylinja
    6. Velg Delete Marked Records 

    (Referansen(e) ligger fortsatt i de(n) litteraturbasen(e) de(n) opprinnelig ble kopiert fra).

    [Til toppen]  [ProCite startside]

    Søke i grupper

    1. Klikk på fanekortet for Search nederste i skjermbildet
    2. Velg den gruppen du ønsker å søke i under Look in i rullegardinmenyen
    3. Tast inn søkebegrep i tekstboksen, for søkestrategi se evt. eget avsnitt
    4. Klikk på Search-knappen for å utføre søket. Søket foretas bare i den gruppen som er valgt

    [Til toppen]  [ProCite startside]

    Definere/endre skjermlayout på litteraturbasen (konfigurere)
    Du kan selv bestemme hvordan referansene skal presenteres (hvilke felt som skal med, rekkefølgen på feltene, lengden på de enkelte felt) når du åpner en litteraturbase i ProCite

    1. Åpne en litteraturbase
    2. Fra View-menyen velges Configure Record List
    3. Show viser rekkefølgen på feltene i litteraturbasen
    4. Column header angir overskrift på de enkelte feltene
    5. Displayed Field angir teksten i det enkelte feltet, velges fra rullegardinmeny

    [Til toppen]  [ProCite startside]

    Sortere referansene i litteraturbasen
    Du velger selv  hvilket av feltene referansene skal sorteres etter, f.eks. alfabetisk etter forfatter eller tittel, eller i stigende/synkende rekkefølge på utgivelsesdato.

    1. Klikk på overskriften til det enkelte felt, og referanselisten sorteres automatisk etter dette feltet.

    [Til toppen] [ProCite startside]

    Sette inn en referanse (sitering) i tekst (Cite while you write)

    1. Velg ProCite 5 under Verktøy på menylinja i Word
    2. Klikk Insert Citation (Alt-1)
    3. I dialogboksen skrives søkeordet (forfatter, ord i tittel, emneord) i feltet for
      Identifying Text. Programmet søker i den litteraturbasen som sist var i bruk.
    4. Er det kun en referanse som matcher søkeordet, legger referansen seg på riktig plass i Word-dokumentet slik: {Hanssen 1941 #2400}. Er det flere referanser som passer til søkeordet kommer det opp ei liste.
      Markér den/de ønskede referansen(e)og klikk på Insert.
      Referansen(e) legger seg på riktig plass i Word-dokumentet slik: {Bomann-Larsen 1996 #2070}{Hanssen 1941 #2400}.
      Tallene etter # refererer til nummeret i ProCite-databasen og forsvinner etter at det er generert bibliografi.

    [Til toppen]  [ProCite startside]

    Sitere i fotnoter/sluttnoter i Word-dokument

    1. Start Word
    2. Velg Sett inn fra Verktøylinja, og klikk på Fotnote
    3. Under Verktøy velg ProCite og Insert Citation
    4. Søk etter referanse, (evt. sett inn referanse som er avmerket i ProCite)
    5. Dobbeltklikk på aktuell referanse fra trefflisten, og referansen smetter på plass i dokumentets fotnote

    [Til toppen]  [ProCite startside]

    Sette inn sidetall i et sitat

    En kan legge til tilleggstekst i sitat, f.eks. sidetall.
    Hvis en vil ha tekst før referansen brukes /pt (pt=preceding text), f.eks. (Se også Karlsen 1993)
    Hvis en vil ha tekst etter referansen brukes /ft (ft=following text), f.eks. (Karlsen 1993:25)

    1. Velg ProCite 5 under Verktøy på menylinja i Word
    2. Klikk Insert Citation (Alt-1)
    3. Opp kommer en dialogboks som spør etter Identifying Text
    4. Tast inn søkeordet (f.eks. forfatter) etterfulgt av: /ft.
      Teksten (sidetall) settes i "hermetegn", f.eks. /ft ", s. 25" eller /ft ":25"
      Mellomrom er viktig for at dette skal fungere.
      Det skal være:
      et mellomrom ETTER forfatternavnet,
      et mellomrom ETTER /ft (following text),
      et mellomrom ETTER første hermetegn" (" s. 25")
      Det siste mellomrommet for at det skal bli mellomrom før sidetallet i referansen.
      Hvis ikke mellomrommet kommer på riktig plass, får en feilmelding:
      "No matching records were found"
    5. Klikk på Insert
    6. Når bibliografien er generert, blir siteringen slik:
      (Karlsen 2000 s.25) eller slik: (Karlsen 2000:25)

    [Til toppen]  [ProCite startside]

    Sitering med bare årstall i parantesen

    Etter at litteraturlista er generert vil sitering i løpende tekst kommer automatisk som dette: (Gadamer 1989).
    Hvis du vil at parantesen bare skal inneholde årstallet - som Gadamer (1989),
    må du sette /d etter forfatternavnet når du søker etter referansen.
    Trinnvis oppskrift under.

    1. Velg Procite 5 under Verktøy på menylinja i Word
    2. Klikk Insert Citation (Alt+1)
    3. Opp komer en dialogboks som spør etter Identifying Text
    4. Tast inn søkeordet (f.eks. forfatter) etterfulgt av / d,
      Gadamer /d. (d=date/utgivelsesår) Det må være MELLOMROM mellom søkeord (forfatternavn) og /.
      Når litteraturlista er generert blir bare utgivelsesår stående i parantesen.

    [Til toppen]  [ProCite startside]

    Flere siteringer i samme parantes

    Hvis du vil at siteringene skal se ut slik: Edwards 1997 ; Potter 1992 ; Linell 1994),
    må du sette inn siteringene Insert Citation (Alt+1) UTEN MELLOMROM mellom hver sitering.

    Hvis du har mellomrom mellom hver Insert Citation (Alt+1) blir siteringene seende ut slik: (Edwards 1997) (Potter 1992) (Linell 1994)

    [Til toppen]  [ProCite startside]

    Lage litteraturliste i et Word-dokument

    1. Velg ProCite under Verktøy
    2. Velg Generate Bibliography(Alt-3)
    3. Opp kommer en dialogboks: Configure Bibliography.
      I feltet Output Style er det en rullegardinmeny. Her ligger det ei alfabetisk liste med stiler.
      Velg ønsket stil, f.eks. Harvard.
    4. I feltet Reference List Title kan du skrive inn overskrift på litteraturlista, f.eks. Litteratur.
      Programmet har standardvalg:Reference list
    5. Klikk OK

    [Til toppen]  [ProCite startside]

    Lage litteraturliste i ProCite

    1. Åpne litteraturbasen (som du vil lage liste over)
    2. Klikk på File
    3. Velg Print Bibliography (Ctrl-p)
    4. I feltet Output Style er det en rullegardinmeny. Her ligger det ei alfabetisk liste med stiler. Velg ønsket stil, f.eks. Harvard.
    5. Under knappen Configure er det flere muligheter for å justere utseende på litteraturlista.
      I feltet Reference List Title kan du skrive inn overskrift på litteraturlista, f.eks. Litteratur.
      Programmet har standardvalg:Reference list
    6. Klikk OK

    [Til toppen]  [ProCite startside]

    Få bort feltet for noter (Notes) fra litteraturlista i Word
    (og Bibliography i ProCite)

    1. Velg Generate Bibliography (Alt-3)
    2. Opp kommer en dialogboks: Configure Bibliography.
      Klikk på fanekortet Fields
    3. Ta bort markeringen på Show Notes
    4. Klikk OK

    [Til toppen]  [ProCite startside]

    Lage egen stil

    De forhåndsdefinerte stilene skal ikke endres. Hvis en tidsskriftutgiver forlanger at litteraturlista skal være i APA eller Harvard er det ikke så lurt at du har justert stilen etter eget behov.

    Hvis du ønsker å skreddersy din egen stil, må du først kopiere mappa med stiler (Styles)
    til eget hjemmeområde på serveren. Deretter kan du følge oppskrifta under.

    1. Velg den stilen som ligger nærmest slik du vil ha det (f.eks. Harvard - ligger i mappa: Standard)
    2. Lagre som: f.eks. Harvard_minstil
    3. Gjør de endringer du ønsker
    4. Husk å lagre på ditt eget arbeidsområde

    [Til toppen] [ProCite startside]

    Fjerne Anonymous fra litteraturlista (og Bibliography)

    1. Åpne ProCite
    2. Klikk på File
    3. Velg Open
    4. Åpne mappa Styles (som er lagret på eget arbeidsområde)
    5. Åpne stilen som brukes, f.eks. Harvard_minstil
    6. Klikk på fanekortet Bibliography.
      Endringer som blir gjort under dette valget påvirker kun litteraturlister.
    7. I kolonnen: Reference Type er de forskjellige workforms listet opp.
      Følgende endringer må gjøres i alle workforms som er brukt
      (f.eks. Default, Book Chapter, Book Whole, Journal Article, Newspaper, Report)
    8. Velg Reference Type, f.eks. Book Whole
    9. Velg Configure fields
    10. Velg Author (01)
    11. Under overskrifta: If Author Field Is Empty > Velg No Substitution
      (her er fra før vagt: "Print text: Anonymous"
    12. Klikk OK
    13. Følg samme prosedyre for Author(07), Author(16) og Author(30)

    [Til toppen]  [ProCite startside]

    Fjerne Anonymous fra siteringen (i Word)

    1. Åpne ProCite
    2. Klikk på File
    3. Velg Open
    4. Åpne mappa Styles (som er lagret på eget arbeidsområde)
    5. Åpne stilen som brukes, f.eks. Harvard_minstil
    6. Klikk på fanekortet In-Text Citations.
      Endringer som blir gjort under dette valget påvirker kun siteringer,
      d.v.s. det som står inne i parantesen i den løpende teksten i Word (Karlsen 2000).
    7. I kolonnen: Reference Type er de forskjellige workforms listet opp.
      Endringer må gjøres i alle workforms som er brukt
      (f.eks. Default, Book Chapter, Book Whole, Journal Article, Newspaper, Report)
    8. Velg Configure fields
    9. Velg Author (01)
    10. Under overskrifta: If Author Field Is Empty > Velg No Substitution
      (her er fra før valgt: "Print text: Anonymous"
    11. Klikk OK
    12. Følg samme prosedyre for Author(07), Author(16) og Author(30)

    [Til toppen]  [ProCite startside]

    Få tekst i tomme paranteser i siteringen (i Word)

    1. Åpne ProCite
    2. Klikk på File
    3. Velg Open
    4. Åpne mappa Styles
    5. Åpne stilen som brukes, f.eks. Harvard_minstil
    6. Klikk på fanekortet In-Text Citations
    7. I kolonnen: Reference Type er de forskjellige workforms listet opp.
      Endringer må gjøres i alle workforms som er brukt
      (f.eks. Book Chapter, Book Whole, Journal Article, Newspaper, Report)
    8. Velg workform, f.eks. Book Whole
    9. Klikk på knappen Insert Field
    10. Hvis en vil at siteringen skal se ut som (Karlsen 1999) gjør du slik:
      Dobbelklikk på Author.
      I rubrikken øverst til høyre på skjermen: First Citation: står det nå
    11. Klikk på fanekortet Insert Field nok en gang
    12. Dobbelklikk på Date
      I rubrikken øverst til høyre på skjermen: First Citation: står det nå .
      Husk mellomrom mellom og .
      I rubrikken "Preview" kan en se hvordan teksten ser ut i parantesen

    [Til toppen]  [ProCite startside]

    Få fullt forfatternavn - ikke bare forbokstaver

    1. Åpne den aktuelle stilen på arbeidsområdet ditt
      Endringer må gjøres i alle workforms som er brukt
      (f.eks. Book Chapter, Book Whole, Journal Article, Newspaper, Report)
    2. Velg Configure fields
    3. Velg Author (01)
    4. Trykk på fanekortet Names
    5. Dra i rullegardinet under Initials og velg First Middle
      (fra før valgt F.M.)
    6. Klikk OK
    7. Følg samme prosedyre for Author(07), Author(16) og Author(30)

    [Til toppen]  [ProCite startside]

    Få årstall med 4 siffer

    1. Åpne den aktuelle stilen på arbeidsområdet ditt.
      Endringer må gjøres i alle workforms som er brukt
      (f.eks. Book Chapter, Book Whole, Journal Article, Newspaper, Report)
    2. Velg Configure fields
    3. Velg Dates (her må en ta alle tre valgene (12, 20, 21) etter tur
    4. På Year Format er standardvalget 2 digit (95)
      Dra i rullegardinet under Initials og velg 4 digit (1995)
    5. Klikk OK

    [Til toppen]  [ProCite startside]

    Endre sidetallsangivelse (fra p/pp til s. eller S.)

    1. Åpne den aktuelle stilen på arbeidsområdet ditt.
      Endringer må gjøres i alle workforms som er brukt
      (f.eks. Book Chapter, Book Whole, Journal Article, Newspaper, Report)
    2. Velg Configure fields
    3. Velg Page numbers (25)
    4. Opp kommer en dialogboks Page Number Formatting - First Citation
    5. Gjør endringer (slett p-ene og sett inn evt. s. eller S.)i Single Page Number
      og Page Range
    6. Klikk OK

    [Til toppen]  [ProCite startside]

    Endre skilletegn - separators (f.eks. erstatte AND med OG)

    1. Åpne den aktuelle stilen på arbeidsområdet ditt. Endringer må gjøres i alle workforms som er brukt
      (f.eks. Book Chapter, Book Whole, Journal Article, Newspaper, Report)
    2. Velg Configure fields
    3. Velg Author (01)
    4. Trykk på fanekortet Separators
    5. Sett inn de skilletegnene du vil ha
    6. Klikk OK
    7. Følg samme prosedyre for Author(07), Author(16) og Author(30)

    [Til toppen]  [ProCite startside]

    • Utskrift
    HiSTHøgskolen i Sør-Trøndelag * 7004 Trondheim * Tlf.: 73 55 90 00 * Faks: 73 55 90 51 * E-post: postmottak@hist.no
    HiST Høgskolen i Sør-Trøndelag
    7004 Trondheim    		 Tlf.: 73 55 90 00
    Faks: 73 55 90 51     		E-post: postmottak@hist.no