HiT / Om HiT / Ledelse / Delegeringsreglement for HiT

Delegeringsreglement for Høgskolen i Telemark

Fastsatt av styret 21.06.07

1	OVERORDNEDE PRINSIPPER
	1.1	Styret for Høgskolen i Telemark skal i sitt arbeid prioritere overordnet planlegging og samordning, samt fastsetting av rammer og retningslinjer for faglig virksomhet, ressursbruk og organisasjonsutvikling.
	1.2	For å få frigitt tid til slikt arbeid vil styret legge en utstrakt grad av delegering av avgjørelsesmyndighet og arbeidsoppgaver til grunn for sin virksomhet.
	1.3	Delegering skal skje i samsvar med gjeldende lover, forskrifter, reglementer og retningslinjer, samt de rammer og mål som fastsettes av overordnet myndighet.
	1.4	Delegering fra styret kan skje til rektor, høgskoledirektør, og særskilt oppnevnte nemnder, råd og utvalg
	1.5	Med bakgrunn i gjeldende retningslinjer for mål- og resultatstyring skal delegert avgjørelsesmyndighet plasseres så langt ut i virksomheten og så nær resultatansvarlig, utførende nivå som mulig, så lenge dette er forenlig med hovedoppgaven å forme en fullt ut integrert, enhetlig og kostnadseffektiv organisasjon med en felles utdannings- og forskningskultur. På denne måten skal en oppnå fleksibilitet i oppgaveløsningen, eierforhold til oppgavene, engasjement og kreativitet for medarbeidere og organisasjonsenheter i høgskolen.
2	STYRETS MYNDIGHETSOMRÅDE
	På grunnlag av de overordnede prinsipper og aktuelle paragrafer i Lov av 1. april 2005 nr 15 om universiteter og høgskoler med senere endringer skal styret selv
	2.1	ORGANISASJON/STYRING
	2.1.1	fastsette høgskolens interne organisering på alle nivåer, dvs inndelingen i avdelinger og grunnenheter og hovedtrekkene i den administrative organisering (UHL § 9-2 nr 4)
	2.1.2	fastsette styrets sammensetning, jf UHL § 9-2 nr 1-3
	2.1.3	fastsette om rektor og prorektor skal velges eller tilsettes, jf UHL § 10-1 og 10-4
	2.1.4	fastsette regler for arbeidet i styret
	2.1.5	gi regler om valgbarhet og valg av rektor, prorektor og medlemmer av høgskolens styringsorganer. (UHL §§ 9-4 nr 6 og 10-2 nr 1)
	2.1.6	oppnevne klagenemnd som avgjør klager på vegne av styret og fastsette generell instruks for klagenemnda, jf UHL § 5-1
	2.1.7	oppnevne skikkethetsnemnd (UHL § 4-10 nr 6) som avgir innstilling til klagenemnda, jf pkt 5.1
	2.1.8	fastsette reglement for læringsmiljøutvalget, jf UHL § 4-3 nr 3
	2.1.9	fastsette regler for tilsettingsmyndighet og tilsettingsorgan for faglige stillinger, (UHL § 6-3 nr 1)
	2.1.10	avgjøre om det skal være ett eller flere tilsettingsutvalg for teknisk-administrative stillinger (UHL § 11-1 nr 5)
	2.1.11	fastsette innstillingsutvalgets sammensetning og nærmere regler om innstilling m.m. ved tilsetting av dekaner, instituttledere og evt prorektor (UHL § 11-1 nr 3), jf pkt 2.1.3
	2.1.12	fastsette reglement for internasjonalt utvalg
	2.1.13	oppnevne og fastsette reglement for valgstyre og nominasjonskomite
	2.1.14	fastsette retningslinjer for høgskolens velferdsutvalg
	2.1.15	opprette eventuelle andre nemnder, råd og utvalg, og fastsette instrukser for og delegere eventuell myndighet til disse Se også punktene 3.1 og 4.1.
	2.2	ØKONOMI
	2.2.1	fordele årlige rammebudsjetter på budsjettenhetene og føre tilsyn med at ressursene blir disponert innen gitte rammer og i samsvar med fastsatte premisser, jf UHL § 9-2 nr 2
	2.2.2	avgi årsregnskap med redegjørelse for resultatene i virksomheten (UHL § 9-2 nr 5)
	2.2.3	legge frem forslag til budsjett for kommende år (UHL § 9-2 nr 5)
	2.2.4	fastsette hovedregler for høgskolens økonomiforvaltning på grunnlag av statens økonomireglement og andre sentralt fastsatte bestemmelser Se også punkt 4.2. Myndighetsfordelingen innenfor økonomiforvaltningen framgår for øvrig av Hovedregler for økonomiforvaltningen i HiT, jf pkt 2.2.4, og årlige disposisjonsfullmakter.
	2.3	STUDIESAKER
	2.3.1	trekke opp strategien for høgskolens faglige utvikling, jf UHL § 9-3 nr 1
	2.3.2	fastsette høgskolens studieportefølje, men jf pkt 3.2.4
	2.3.3	regulere adgangen til studier eller deler av studier, jf UHL § 3-7 nr 5
	2.3.4	fastsette nærmere utfyllende regler om adgangen til å gå opp til eksamen uten å være opptatt som student (UHL § 3-9 nr 7)
	2.3.5	gi forskrift om eksamen og studierett ved Høgskolen i Telemark (UHL § 3-9 nr 7) Se også punktene 3.2 og 4.3. Myndighetsfordelingen når det gjelder eksamen og prøver framgår for øvrig av Forskrift om eksamen ved HiT.
	2.4	PERSONAL/LEDELSE
	2.4.1	fordele høgskolens stillingsramme mellom driftsenhetene i forbindelse med den årlige budsjettfordeling, og overføre ledige stillinger mellom driftsenheter som ledd i interne organisasjonsendringer, jf. tilpasningsavtalen
	2.4.2	opprette og trekke inn faglige toppstillinger (professor og høgskoledosent) og bistillinger på samme nivå
	2.4.3	opprette og trekke inn stillinger som dekan, instituttleder, instituttnestleder og studieledere, og stillinger som ledere for fellestjenestene og for seksjonene i fellesadministrasjonen
	2.4.4	tilsette i ledig stilling som administrerende direktør
	2.4.5	tilsette i stillinger som leder for seksjonene i fellesadministrasjonen og som ledere for fellestjenestene
	2.4.6	tilsette i stillinger som dekan, instituttleder og instituttnestleder, jf UHL § 11-1 nr 1
	2.4.7	fastsette myndighetsfordeling og prosedyre for utlysing, bedømmelse, innstilling og tilsetting i andre stillinger, jf UHL § 6-3
	2.4.8	foreta ansettelse i undervisnings- og forskerstillinger uten forutgående kunngjøring., jf UHL § 6-3 nr 4
	2.4.9	avgjøre saker etter tjenestemannslovens § 17 nr. 3 om avskjed, oppsigelse, suspensjon eller ordensstraff når styret er tilsettingsorgan (UHL § 11-3 nr 1) jf UHL § 10-1 b. Se også punktene 3.3 og 4.4.
3	DELEGERING TIL REKTOR
	Styret delegerer til rektor å
	3.1	ORGANISASJON/STYRING
	3.1.1	avgjøre løpende saker som bør avgjøres før neste ordinære styremøte, og som ikke anses som viktige nok til at ekstraordinært møte innkalles
	3.1.2	å oppnevne medlemmer til eventuelle råd og utvalg ved avdelingene
	3.1.3	oppnevne institusjonens representanter i læringsmiljøutvalget
	3.1.4	oppnevne medlemmene i internasjonalt utvalg
	3.2	STUDIESAKER
	3.2.1	avgjøre prinsipielle spørsmål av fagpolitisk karakter etter samråd med prorektor og dekanene, når avgjørelsen ikke er tillagt andre organer
	3.2.2	gi eventuelle utfyllende bestemmelser til sentralt fastsatte regler for studentopptak
	3.2.3	fastsette studieplaner og fagplaner for det faglige innholdet i studiene, herunder bestemmelser om obligatoriske emner, praksis, særlige opptakskrav og vurderingsformer, med unntak av mindre vesentlige endringer i emnebeskrivelser og pensum
	3.2.4	opprette og nedlegge emner med omfang til og med 30 studiepoeng innenfor rammen av eksisterende studieprogram på lavere grads nivå
	3.3	PERSONAL/LEDELSE
	3.3.1	oppnevne sakkyndige utvalg til vurdering av søkere til stilling som høgskolelektor, førstelektor og førsteamanuensis, og til å vurdere søknader om opprykk til førstestilling
	3.3.2	utpeke stedfortreder for dekaner, instituttledere og studieledere
	3.3.3	tildele eventuelle midler bevilget av styret til FoU-stipend, støtte til vitenskapelige reiser og publisering, innenfor rammer gitt av styret.
4	DELEGERING TIL HØGSKOLEDIREKTØREN
	Styret delegerer til høgskoledirektøren å
	4.1	ORGANISASJON/STYRING
	4.1.1	fastsette den interne organisering av fellestjenestene, herunder fastsette rapporteringsveier, jf likevel pkt 2.1.1
	4.1.2	oppnevne institusjonens representanter i høgskolens velferdsutvalg
	4.2	ØKONOMI
	4.2.1	treffe avgjørelse om å innrømme ansvar eller inngå forlik som pålegger erstatningsansvar i saker som ikke overstiger 100 000 kroner
	4.3	STUDIESAKER
	4.3.1	organisere og gjennomføre avdelingenes studieprogram
	4.3.2	organisere og gjennomføre avdelingenes FoU-virksomhet
	4.3.3	fastsette studieår og undervisningsterminer, jf UHL § 3-8 nr 1
	4.3.4	godkjenne nye versjoner av høgskolens kvalitetshåndbok, herunder etablering av nye rutinebeskrivelser
	4.3.5	avgjøre søknad om godskriving av grad, yrkesutdanning, fag eller emne fra annen nstitusjon under lov om universiteter og høgskoler, jf UHL §§ 3-4 og 7-6 nr 2
	4.3.6	bestemme at visse forelesninger bare skal være for institusjonens studenter eller visse grupper av studenter når forelesningens art tilsier det
	4.3.7	bestemme at andre enn fagets studenter skal få delta i kurs og øvelser når det er ledig kapasitet
	4.3.8	godkjenne at det tas egenbetaling for utdanningstilbud som er rettet mot enkeltstudenter og til å fastsette størrelsen på egenbetalingen
	4.3.9	avgjøre om eksamenskandidater som ikke er tatt opp som studenter ved institusjonen skal betale et vederlag som dekker institusjonens merutgifter, og fastsette vederlagets størrelse, jf UHL § 3-10 nr 4
	4.3.10	gi skriftlig advarsel i forbindelse med bortvisning eller utestenging av studenter, jf UHL § 4-8 nr 1
	4.4	PERSONAL/LEDELSE
	4.4.1	disponere ledige stillinger innenfor avdelingenes stillingsrammer, med unntak av stillingene nevnt i punktene 2.4.2 og 2.4.3
	4.4.2	opptre som arbeidsgiverrepresentant på vegne av høgskolen
	4.4.3	fastsette stillingsinstruks/arbeidsoppgaver for tilsatte i teknisk/administrative stillinger
	4.4.4	fastsette hvem som skal være faste stedfortredere for administrative ledere ved høgskolen, jf likevel pkt 3.3.2
	4.4.5	fastsette tidsbegrenset reduksjon av stillingsrammen til en driftsenhet mot tilsvarende økning ved en annen, avgrenset til ett år
	4.4.6	disponere ledige stillinger innenfor fellestjenestenes stillingsrammer, med unntak av stillingene nevnt i pkt 2.4.3
	4.4.7	fastsette stillingsgruppe og stillingskode for alle nye og ledige teknisk-administrative stillinger
	4.4.8	fastsette lønnsplassering ved tilsetting
	4.4.9	tildele stipendpermisjon til tilsatte i teknisk-administrative stillinger innenfor rammer fastsatt av styret.
5	DELEGERING TIL NEMNDER OG UTVALG
	5.1	Styret fastsetter klagenemndas myndighetsområde i egen instruks.
	5.2	Styret fastsetter myndighetsområdet til tilsettingsutvalget for faglige stillinger og til tilsettingsutvalget for teknisk-administrative stillinger i egne vedtak, jf UHL § 6-3 og Lov om statens tjenestemenn § 5.
	5.3	Styret fastsetter myndighetsområdet for internasjonalt utvalg i eget reglement.
	5.4	Styret fastsetter myndighetsområdet for valgstyre og nominasjonskomite i eget reglement.
	5.5	Styret fastsetter myndighetsområdet til velferdsutvalgene i egne retningslinjer og gjennom budsjettvedtak.
6	VIDEREDELEGERING
	6.1	Rektor og høgskoledirektør gis fullmakt til videredelegering etter gjeldende retningslinjer.
7	TILBAKEKALLING AV DELEGERT MYNDIGHET M.V.
	7.1	Alle beslutninger ved høgskolen tatt av andre organer enn styret i samsvar med dette delegeringsreglementet, tas på styrets vegne og på styrets ansvar. Styret kan dermed tilbakekalle sin delegering, avgjøre enkeltsaker som i utgangspunktet går inn under delegeringsvedtaket, instruere underordnede organer om hvordan saken skal avgjøres, og omgjøre vedtak i samme utstrekning som det kunne omgjort det om det selv hadde gjort vedtak i saken.
8	KLAGE
	8.1	Styret avgjør klage over vedtak truffet av organ som har fått delegert myndighet etter dette delegeringsreglementet, i den utstrekning dette ikke er delegert til styrets klagenemnd. Jf også forvaltningslovens kap IV.
9	FORHOLDET TIL AVTALER
	9.1	Avtaler som er fastsatt gjennom forhandlinger med tjenestemannsorganisasjonene, skal gjelde også for alle saker som blir avgjort med hjemmel i dette reglementet.
10IVERKSETTELSE
	10.1	Dette reviderte reglementet settes i verk 01.08.07, og gjelder inntil styret fatter nytt delegeringsvedtak.

Publisert av Per Magnus Holtung - 20.08.2007