E-post adresseformat
UNINETT har laget en beskrivelse av hvordan en e-postadresse skal utformes. Det skiller seg fra praksis i HiT ved at en kun bruker småbokstaver i adresse, fordi de fleste e-postsyster ikke skiller på store og små bokstaver. Det vurderes om også HiT skal standardisere på kun små bokstaver i e-postadresse.
Retningslinjer for epostadresser basert på personnavn
UNINETT notat UNOT-2003-001
| Skrevet av | tor.gjerde@uninett.no |
|---|---|
| Godkjent av | ingrid.melve@uninett.no |
| Dato | 2002-12-01 |
En epostadresse består av to deler atskilt av tegnet '@' (krøllalfa). Delene identifiserer henholdsvis en adressat og et postkontor. I hver del brukes kun de små bokstavene fra 'a' til 'z', tall, bindestrek og punktum.
Adressat
Delen som identifiserer adressaten må være unik innen postkontoret. Siden 'æ', 'ø', 'å', apostrof, aksenter, store bokstaver og mellomrom ikke brukes, må personnavn omskrives for å kunne brukes som identifikatorer. Adressatene bør selv får anledning til å velge hvilken skrivemåte det skal tas utgangspunkt i, men det anbefales minimum ett fornavn pluss etternavn.
Omskriving:
- store bokstaver endres til små
- mellomrom endres til punktum
- aksenter og apostrofer tas ikke med
- bokstavene 'æ', 'ø' og 'å' endres til 'a', 'o' og 'a' (i henhold til ITU-standarden X.408)
Ved flere fornavn anbefales å bruke et av følgende
- bare det mest brukte navnet
- det første fornavnet pluss initialene til de øvrige navnene
- alle navnene
Eksempel: André Birger Charles Øverås kan velge mellom
- andre.overas, birger.overas eller charles.overas
- andre.b.c.overas
- andre.birger.charles.overas
Ved flere etternavn anbefales det å bruke alle.
Ved navnekollisjoner må adressene gjøres unike, for eksempel ved å ta i bruk mellomnavn eller initialer. Ved behov kan en falsk initial brukes, for eksempel første bokstav i farens fornavn. Initialer skrives som i punkt 2 i eksempelet over.
Eksempel: Hans Christian Andersen og Hans Andersen er tilknyttet samme postkontor. Hans Andersen ønsker ikke adressen hans.andersen da dette lett kan misforstås som adressen til Hans Christian Andersen (som bruker hans.c.andersen). Han velger derfor hans.m.andersen.
Postkontor
Delen som identifiserer postkontoret bør være organisasjonens domenenavn, eller et underdomene direkte under dette. Et eventuelt underdomene bør tydelig uttrykke en organisatorisk enhet. Bruk av mer enn ett underdomene anbefales ikke. Maskinnavn som underdomener bør unngås.
Syntaks
I epostadresser benyttes bare de små bokstavene a-z, tallene 0-9, samt tegnene '-' (bindestrek), '.' (punktum) og '@' (krøllalfa). Rent teknisk kan andre tegn benyttes foran krøllalfa, men dette anbefales ikke da håndteringen av disse tegnene varierer fra system til system.
Bindestrek brukes bare mellom grupper av bokstaver og/eller tall, punktum bare mellom grupper av bokstaver, tall og/eller bindestrek. Krøllalfa brukes bare én gang, og skiller mellom adressat og postkontor.
