Referat 13. mai 03
Møtereferat 13. mai 2003
Møtetid: 13.05.03 kl 9.30- 14.00
Møtested: E228, Porsgrunn
Agenda:
1. Hvorfor innkjøpsgruppe / Hvem er vi?
2. Om forprosjektet: innkjøp HiT
- Morten gikk gjennom: Status innkjøpsarbeidet, Mål, Tiltak
3. Avdelingskontakt innkjøp
- Ingen kommentarer til oppgavene til avdelingskontaktene
4. Prioritering av tiltak
- Prioriteringer av tiltak i vedlagt tiltaksoversikt. Vi ble også enige om å prioritere inventarlister. De som ikke har meldt tilbake til Morten angående dette, må gjøre det snarest.
5. Økonomi / midler
- Det er bevilget kr 190 000 til dekking av merarbeid og kr 40 000 til kurs / reising.
- Reiseregninger sendes Morten for attestasjon.
- Alle fører timelister på medgått tid i dette prosjektet og kommer tilbake til Morten på hvordan de etter samråd med avdelingen ønsker å få tilført fra midlene.
- Vedlagt som avtalt: Leverandøroversikt 2002 og foreløpig avtaleoversikt.
6. Møter /planer
- Arbeidet med tiltakene igangsettes umiddelbart. Hvert tiltak følges opp på neste møte.
Underlag for diskusjon/beslutninger sendes ut i god tid før neste møte.
Neste møte: 10. juni kl 9.00 - 14.00 i Bø rom: 1-113.
Også avtalt møte 1. sept kl 9.30- 14.00 i Porgrunn.
