Referat 03. mars 04
Referat fra møte 02.03.04
Tid og Sted: 2. Mars kl 9.15 - 13.15 i Notodden.
Til stede: Hanne, Trygve, Frode, Håkon, Arne, Eldrid og Morten
Agenda:
1. Referat fra forrige møte, oppfølging av oppgaver
Arne orienterte om fasttelefonavtale med Song networks. Omlegging i uke 11-13. Besparelse: 30 mill kr for UH-sektoren. Arne legger ut info om besparelsen i regnearket for besparelse og info om avtalen på hjemmesiden til innkjøps-gruppa.
Tilgjengeligheten tilinnkjøpssiden relatert til sikkerhet for fortrolig informasjon vurderes ved overgang til ny basis for høgskolens hjemmesider. Ansvar: Morten. I dag må man sitte på en PC ved høgskolen for å kommeinn på siden.
2. Lever vi etter reglene?
Hver driftsenhet orienterte. En grov oppsummering er gjort i følgende tabell
| EFL | Drift | Bibl | AF | IT | TF | HS | |
| Delegering av bestillingsrett | 2) | OK | 1) | OK | 1) | 2) | |
| Bestilling / varemottak | 3) | 3) | 3) | 3) | |||
| Kjøp over terskelverdier | 4) | OK | 4) | 3) | OK | 3) | |
| Bestiller godt informert | OK | OK | OK | Case | OK |
1) Mangler skriftlighet, vil bli gjort snarest
2) Vil bli behandlet på møte snarest
3) Informasjon om reglene er gitt til bestillere / mottakere
4) Ikke aktuelt ennå
3. Kredittkort til bruk ved kjøp på nettet Morten la fram forslag til reglement som ble diskutert. Morten sender ut revidert forslag til uttalelse før ordningen settes i gang.
4. Inventarregister
Vi står på beslutningen om å bruke det web-baserte verktøyet som IT-seksjonen er i ferd med å utvikle. Før andre slipper til, bør det lages et sett med retningslinjer for bruken av registeret. Morten sender Paal Are info om standardisert nomenklatur i UH sammenheng og ber han bytte fakturanr med bilagsnr.
5. Nye områder å arbeide med i 2004
Morten la fram forslag til handlingsplan som ble diskutert og justert. Morten legger ut planen på innkjøpsgruppas hjemmeside.
6. Opplæring
Ingen konkrete saker. Det er nå opp til avdelingskontaktene å ta initiativ når de ser behov / muligheter for informasjon og opplæring. Morten er behjelpelig
7. Eventuelt
Bør de driftsansvarlige i Bø og Notodden være innkjøpsrådgivere for andre på stedet? Drifttjenesten diskuterer dette før neste møte i innkjøpsgruppa
Neste møte: 25.05.04 kl 9.15- 13.30 på Bø.
Mvh
Morten
