Fellesadministrasjonen / Arkivet / Arkivplan for HiT / Regelverk/rutiner / Interne rutiner / Daglige rutiner / Arkivmessig del av saksbehandlingen / Tilgjengelighet til arkivmaterialet / Tilgjengelighet for saksbehandlere
Tilgjengelighet for saksbehandlere
Adgang til arkivet internt følger den enkelte saksbehandlers ansvarsområde. Av dette følger at man benytter "need to know"-prinsippet - ikke "nice to know"!
Adgang til personalmapper begrenses til:
- administrative ledere (for egne underordnede)
- personalseksjonens saksbehandlere
- saksbehandlere for lønnsutbetalinger
- arkivpersonalet
Adgang til egen personalmappe
Alle har rett til å få vite hvilke opplysninger om dem selv som lagres elektronisk eller i papirform. Høgskolen har eget personalarkiv hvor alt skriftlig materiale som angår den enkelte er samlet i egen personalmappe. Ansatte som ønsker innsyn i enkeltdokumenter, skal henvende seg til personalseksjonen/personalmedarbeidere på avdelingen, som i hvert enkelt tilfelle vil vurdere de aktuelle dokumentene i henhold til gjeldende regler.
Eksterne lenker
Forvaltningsloven §§18 og 19 (innsynsrett for parter)
