Fellesadministrasjonen / Arkivet / Arkivplan for HiT / Regelverk/rutiner / Interne rutiner / Daglige rutiner / Arkivmessig del av saksbehandlingen / Oppfølging fra arkivet / OBS-registrering
OBS-registering
For at du som saksbehandler ikke skal oppbevare saksmapper på ditt kontor over lengre tid, kan du sette en OBS-dato på saken, dvs. den dato du ønsker å følge opp/komme tilbake til en sak som ikke er ferdigbehandlet. Beskjed om OBS-dato gis til arkivet ved innlevering av saksmappe. Arkivet registrerer datoen i journalen og eventuelt grunnen til at du ønsker saksmappen i retur. På oppgitt dato legger da arkivet saken til deg.
Saken registreres da som utlån i arkivet. OBS-datoen slettes.
OBS-lister kjøres hver onsdag for perioden f.o.m mandag i inneværende uke t.o.m. onsdag i neste uke.
