Computing Services / Om IT-tjenesten / Kontaktmøter med avdelingene / kontaktmøter 2005 / Referat Kontaktmøte i Porsgrunn 23.05.2005
Referat fra Kontaktmøte i Porsgrunn 23.05.2005
Beskrivelse/møtenummer:
Kontaktmøte i Porsgrunn 23.05.2005
Møtedag/-dato/-tid:
23.05.2005 kl. 1400-1530
Møtested/-rom:
K-203
Deltagere:
- Elisabeth Aase, Frode Evenstad og Bjarne Nærum fra HS
- Rolf Palmgren og Olav Dæhli fra TF
- Aud Holtskog fra EFL
- Patricia Flor fra Biblioteket
- Arne Hatlen og Paal Are Solberg fra IT
Saksliste:
- 1 Kort gjennomgang av IT-tjenestens årsplan for 2005 v/IT-sjefen
Arne trakk frem følgende aktiviteter fra IT-tjenestens årsplan for 2005:
- Gigacampus: Øke linjekapasiteten mellom studiestedene fra 155MB til gigabit. En investering i nødvendig kapasitet og teknologi for årene som kommer, uten at det blir dyrere en før. Gir rom for vekst i trafikk OG potensiale for serverkonsollideringer med mer.
- Sammordning (felles) passord CF/Arena/HiT-systemene. Målsetningen er å ha dette på plass før sommeren. Det er praktiske og administrative utfordringer, ikke minst ifm mulig system for selvaktivering av studentbrukerkontoer (krever en eller annen form for unik identifisering av brukeren...)
- Planer om nytt førstelinje-brukerstøtte kontaktpunkt: felles for hele HiT, altid bemannet?
- Mer utbygging av det trådløse nettet, inkludert brukerautentisering via passord. Gjestekonto? Nye felles sektorløsninger gir på sikt riktig tilgang til alle innen høyere utdanning i europa/australia med sitt eksisterende passord.
- Bedre internett i studentheimene, i sammarbeid med SiTel
- Bedre språkstøtte på studentPCer (primært): tilby Office 2003 og XP på engelsk og norsk (evt kinesisk?) ved studiestart H-06.
- 2 Kort orientering om lokale IT-tiltak i 2005 v/ lokal IT-gruppeleder
- Paal Are viste til nettsiden med oversikt over lokale tiltak, spesielt PC/bærbarsituasjonen.
- Elisabeth trakk frem problematikken rundt bruk av PC på eksamen som noe som burde jobbes med. Foreløpig kun ad-hoc-løsninger. Å hindre juks når studentene bruker egne PCer er utfordrende, jf. at de har trådløse nettkort.
- Rolf bekrefter at det er enkelte områder med svak trådløs dekning. Olav roser den enkle tilgangen i trådløsnettet som vi har i dag som brukervennlig, men ser utfordringene den medfører mtp sikkerhet.
- 3 Tiltak i IT-tjenestens årsplan for 2006
Arne innleder med å nevne at det bli innført en rekke nye systemer, spesielt:
- Feide
- saksbehandlingssystem
- personal- og lønnssystem
Omleggingene er omfattende, og legge visse bånd på hva annet som kan utrettes. Også noe usikkert hva slags fremtid MSTAS har, siden antall brukere reduseres til fordel for FS.
- Arne nevner videre Gigabit, sikkerhet og bærbart utstyr som områder IT-tjenesten vil måtte bruke ressurser på i 2006. Bruk av bærbart utstyr vil tilta, dette medfører utvidede sikkerhetsutfordringer og dyrere drift, men også nye muligheter. IT-tjenesten har foreløpig ikke noen formelt vedtatt policy for bærbart utstyr.
- Avdelingenes representanter bekrefter at de stiller seg positive til økt fokus på bærbare: Ansatte reiser mye, kontorsituasjonen er presset, PC brukes i undervisningen, i møter osv. Bærbare kan redusere utskriftsmengden ved HiT? På sikt vil alle studenter disponere egen bærbar? I så fall økt behov for tilkoblingsmuligheter (strøm, nett).
- Rolf stiller spørsmålet om IT-tjenesten bør bruke mer ressurser på bærbartilbudet, og mindre på stasjonært utstyr. Paal Are mener det trolig er et visst rom for dette, jamfør at den generelle PC-situasjonen er brukbar, i kombinasjon med nye behov og den effektivisering IT-tjenesten har gjort de siste årene.
- Bjarne påpeker at HS ikke er kommet så langt som TF med bærbarsatsing. Antall stasjonære PCer som studentene har tilgang til må derfor ikke reduseres for raskt.
- Rolf fornøyd med ordningen med kraftige PCer til masterstudentene. Han bekrefter at Barbar-tjenesten bør inn under IT-tjenestens tilbud. TF tilbyr en overgangsfase der det sammarbeides om tilbudet. Flere, IT-tjenesten inkludert, uttrykker at Lindbergs/TFs tilbud bærbare for studenter har vært heldig for HiT.
- Classfronter: Arne påpeker at mye av det IT-tjenesten gjør i 2005 er med på å tilrettelegge for bruk av CF; jamfør økt linjekapasitet, bedre sikkerhet, felles passord, utvikling av HiT sin egen web med mer.
- Arne nevner at IT-tjenesten har en midlertidig løsning for streaming av video. Denne kan bli utbygd ettersom interessen øker.
- Bjarne og Rolf trekker frem ønsket om at HiT i fellesskap utvikler det nye "Læringssenteret".
- Elisabeth spør om i hvilken grad IT-tjenesten kan tilby opplæring av "IT-svake" studenter. Arne sier dette er noe avdelingene i hovedsak bør sammarbeide om.
Avslutningsvis presiserer Arne at innspillene fra kontaktmøtene ved studiestedene vil være grunnlag for utkastet til årsplan for 2006. Dette utkastet diskuteres i ledergruppen til høsten.
