Adgang til HiTs arkivlokaler
Offentlige organ skal ha regler for hvem som har adgang til arkivlokalene, jf arkivforskriftens 4-9, tredje ledd.
Adgangen skal begrenses til de personer som trenger det av hensyn til sine oppgaver.
Adgangen må ikke brytes med bestemmelsene om taushetsplikt etter forvaltningsloven.
Alle arkivlokaler skal ha fast tilsyn, jf. arkivforskriften § 4-5, første ledd. Temperatur og luftfuktighet skal kontrolleres. I spesialrom for arkiv som oppbevarer papir, skal temperaturen ligge mellom 18-22ºC og luftfuktigheten skal være mellom 45-55 % .
I spesialrom skal det være tilsyn minst én gang i uken, men dersom det går vannførende rør gjennom lokalet, bør det gjennomføres daglig tilsyn!
Alle arkivlokaler skal ha fast renhold, jf arkivforskriften §4-5, første ledd.
I spesialrom skal renhold gjennomføres minst én gang pr måned!
Det er utarbeidet oversikter for hvert studiested over høgskolens arkivrom samt oversikt over adgang, tilsyn og renhold, se
