Referat 15. nov 2005
Tid og Sted: 15.09.05 kl 09.00 - 11.20 Videokonferanse
Til stede: Trygve, Hanne, Haakon, Eldrid, Hildegunn, Cecilie, Arne og Morten
Agenda:
1. Referat fra forrige møte
Arne kommer med innspill på forbedringer av malene til neste møte.
Eldrid, Haakon og Hildegunn bes om å sjekke at rabatter gis på annonser i TA og Varden, 10 % i Porsgrunn, 30 % i Bø og Notodden.
Avtale med Timeekspressen og Grenlandsekspressen ønskes. Ansvar Morten
Innkjøp kommer på dagsorden på lederforum i februar. Ansvar Morten
2. Orientering om nye avtaler
Renhold Kroa, Bø innsparing ca kr 100 000.
Markedsføringstjenester FA
Videoovervåking HS
Ny avtale bærbare PC-er
NSB avtale med 10 % rabatt på ordinære priser
3. Kredittkort med direktebelastning
Mette hadde oversendt forslag til retningslinjer. Det var ikke anledning til å gå inn på disse. Hver enkelt kommenterer direkte til Mette. Det må gjøres klart at direktebelastende kredittkort kun skal benyttes ved gruppereiser.
4. Nye regler for offentlige anskaffelser
Nye regler kommer sannsynligvis fra nyttår, men det er vanskelig å vite om den nye regjeringen vil endre utkastet og hvordan den vil ta hensyn til høringsuttalelsene.
Vi gikk gjennom de utsendte materiale om hensyntaking til det ytre miljø ved innkjøp og etiske regler ved innkjøp. Gruppa ga sin tilslutning, men syntes at de etiske reglene var vel juridisk formulert.
Innkjøpskapitlene i økonomihåndboka er sendt ut av Mette og hver enkelt kommenterer til henne.
5. Evaluering av innkjøpsstrategi / ny innkjøpsstrategi
Morten lager utkast til evaluering som sendes innkjøpsgruppe i god tid før neste møte. Det samme gjelder ny innkjøpsstrategi hvor det var enighet om at innkjøpsgruppa kunne fungere som arbeidsgruppe.
7. Eventuelt
Neste møte 07.02 kl 900-1300 i Bø. Vi tar sikte på å holde annen hvert møte som videokonferanse.
Morten
