Å reservere
Systemet åpner på dagens dato. Oppe til venstre finner du de ulike 'områdene' (Møterom Bø, Møterom Porsgrunn, Videokonferanserom). Klikk på det området du ønsker, det som vises med rød skrift er det området du er inne på. Oppe til høyre finner du tre små kalendere som du kan klikke på dato i. Visningen forandrer seg avhengig av måneden du viser.
Du har flere måter å finne en dato på. (Prøv deg fram!) Øverst finnes et "gå til"-felt der du kan fylle inn datoen du vil ha, for å så å klikke "gå til"-knappen. Du kan alltid gå tilbake til dagens dato ved å klikke "Gå til idag" under dag/dato-overskriften. Du kan gå til neste eller forrige dag ved å klikke på linkene for dette. Du kan klikke på en dato i mini-kalenderene oppe til høyre. Du kan vise dag, uke eller måned ved å klikke på linkene nederst på siden. Ved ukes- eller månedsvisning velger du også rommet du vil vise, øverst på siden.
Når du har funnet datoen du vil ha møtet, finner du et ledig klokkeslett (reservasjoner vises i tabellen) og klikker på det lille symbolet med plusstegn midt i timen du vil reservere. Da kommer du til "Booking"-skjemaet.
I det første feltet (merket "Ditt navn, avdeling") MÅ du fylle ut med DITT EGET FULLE NAVN og avdelings- eller instituttforkortelse. Dette gjelder selv om du reserverer for en ekstern leietaker! Vi må ha kontaktpersoner som er ansatt på høgskolen for alle møteromsreservasjoner. Reservasjoner uten navn vil kunne slettes av administrator uten varsel.
Hvis du vil, kan du legge inn en kort beskrivelse av møtet.
Kontroller at dato og klokkeslett stemmer. Lengden på møtene oppgis i hele og halve timer (1-1,5-2-2,5 osv). Kontroller at du har riktig rom. For videokonferanserommene velger man flere rom ved å holde nede kontrolltasten (merket 'Ctrl' på tastaturet) og klikke de rommene man ønsker.
Type er internt så lenge det er med noen fra høgskolen. De som reserverer rom for eksterne kan velge type 'Eksternt'. Dette er ikke viktig. Navn på intern kontaktperson ved høgskolen er viktig!
Alle feltene for Repetisjon er forklart nedenfor. De brukes hvis du skal ha møter som går til samme tid flere ganger (ukentlig, månedlig, osv).
Klikk 'Lagre'-knappen og du kommer tilbake til oversikten med reservasjonsdagen, og kan se at din egen reservasjon er registrert.
Forhåndsvisning kan du bruke for å ta utskrifter.
