Kontaktmøte Porsgrunn: Referat fra møte

Møtetidspunkt: 2004.08.26 12:00 - 13:0

Sted:
Rom: B236

Deltagere:
Knut Duesund og Bjarne Nærum fra HS, Henrik Høyvik, Trine Ellefsen, Morten Melåen, Rolf Palmgren, Olav Dæhli fra TF, Aud Holtskog fra EFL, Pat Flor fra biblioteket, Paal Are Solberg og Arne Hatlen fra IT-tjenesten
Referent: Paal Are Solberg
Referatdato: 2004.08.27

Møteleder: Arne Hatlen

Saksbehandler:
Epost:
Telefon:
Journalnummer:


Saksliste:

Det var ingen merknader til møtets agenda.

Nye rutiner for samarbeid

IT-sjef Arne Hatlen innledet møtet med en orientering om de nye rutinene for hvordan avdelingene kan påvirke IT-tjenesten til det beste for høgskolen, jamfør den nye administrasjonsordningen, del II. Han påpeker at en viktig målsetting med rutinene er et tettere samarbeid og bedre utnyttelse av hverandres kompetanse.

Årsplan 2004

Arne Hatlen presenterte status for IT-tjenestens arbeid iht årsplanen for 2004. Med få unntak er arbeidet fullført eller pågående. Som et eksempel blant mange refereres det at en bedring i SPAM-mengde er oppnådd. Bjarne Nærum påpekte at elektronisk klasserom benyttes for lite, og foreslo at f.eks også EFL med fordel kunne utnytte disse bedre.

Årsplan 2005

Hatlen fortalte at noe av arbeidet i 2004 vil fortsette i 2005. F.eks. arbeidet med å innføre autentisering og sporbarhet i hybelnettet og det trådløse nettet. Dette er en betydelig utfordring, jamfør spesielt at Sitels nett er stort og tildels veldig dårlig.

Hatlen sa også at arbeidet med epostklienter, gruppevare, høgskolens webplattform, FEIDE, forhold til mobilt utstyr med mer er utfordrene og må fortsette.

Hatlen ba om avdelingenes innspill til arbeidet med årsplanen for 2005.

• Trine Ellefsen ba om et eget møte for en gjennomgang av basistjenestene. Nærum støttet en slik gjennomgang med bakgrunn i HS økt bruk av teknologi i undervisningen. Hatlen mente at et slikt møte kan gjennomføres før forslaget til årsplan skal legges frem for høgskolens ledergruppe i oktober/november.
• Olav Dæhli pekte på at TF i øyeblikket har et eget driftsapparat for bærbare pcer, og stilte (retorisk) spørsmål ved om det bær være slik. Hatlen mente at IT-tjenesten, i dialog med avdelingene, må vurdere å ta over det dette, men påpekte at dette er ressurskrevende (jamfør TF's bruk av ressurser til dette i dag).
• Bjarne Nærum stilte spørsmål ved IT-tjenestens rolle i Classfronter brukerstøtte m.m. og ba om en avklaring. Dæhli støttet en slik avklaring / gjenomgang, men mente vel at den pedagogiske bruken av CF lå utenfor IT-tjenestens ansvar.
• Morten Melåen og Henrik Høyvik mente tiden var vel moden for et bedre tilbud om bærbare PCer for ansatte, og ba om å få dette inn i årsplanen for 2005.
• Hatlen påpekte at IT-tjenestens arbeid de siste årene gjør at IT-tjenesten nå er bedre rustet til å innføre slike nye tjenester, og at tjenestenivået på bærbare for ansatte og studenter som en fellestjeneste fra IT-tjenesten vil bli tatt opp, med det forbehold om at dette er ressurskrevende.
• Høyvik tok opp TF sitt behov for engelskspråklig programvare, jamfør avdelingens satsing på internasjonalisering, og ba om at IT-tjenesten prøvde å bedre tilgjengeligheten av slik. (Pat Flor: hva gjør andre institusjoner som vi kan sammenligne oss med?)
• Trine Ellefsen ba om at avdelingene og IT-tjenesten har en dialog ifm investeringer i IT-utstyr, jamfør f.eks ønsket om større satsing på bærbare PCer.

Lokalt samarbeid mellom IT-tjenesten og avdelingene

Paal Are Solberg beskrev nåsituasjonen i Porsgrunn som 1) møter i "samarbeidsutvalget i Porsgrunn" 2)direktekontakt fra ansatte i avdelingene til IT-tjenesten og 3) noen invitasjoner til IT-tjenesten fra avdelingene til møtedeltagelse. I tillegg har vi nå fått den nye ordningen som Hatlen orienterte om i begynnelsen av møtet. Spørsmålet var om det er behov for mer?

• Ellefsen mente samarbeidet går godt, men at det kanskje var behov forrutinemessig kontakt f.eks ved slutten av hvert semester (samt dialog omkring bruk av investerinsmidler som nevnt over).
• Rolf Palmgren mente også at forholdet til IT var positivt. Han mente også at HiT befinner seg i begynnelsen av en utvikling der bruk av IKT ved institusjonen vil øke sterkt, og at det derfor er behov for mer dialog.
• Melåen (med fler) var også fornøyd med samarbeidet, men noe skeptisk til økning i antall møter.
• Solberg stilte seg positiv til å delta i avdelingenes ordinære møter etter invitasjon. I tillegg åpner den nye ordningen for at både dekanene og IT-gruppeleder kan kalle inn til møter etter behov.