Fellesadministrasjonen / Arkivet / Arkivplan for HiT / Regelverk/rutiner / Interne rutiner / Daglige rutiner / Postbehandling / Journalføring
Journalføring
Offentlige organ har journalføringsplikt for korrespondanse med eksterne parter/adressater når dokumentet etter OFFL må regnes som et saksdokument.
ALLE DOKUMENTER SOM REGNES SOM SAKSDOKUMENTER skal være journalført før saksbehandlingen tar til!
For Høgskolen i Telemark bestemmes det i tillegg at følgende interne dokumenter skal registreres dersom disse regnes som et saksdokument og har verdi som dokumentasjon:
- Korrespondanse mellom beslutningsnivåer eller internt på det enkelte nivå
- Saksforelegg til styrings- og beslutningsorganer
- Notater, oppsummeringer o.l. så langt det er tjenlig for å dokumentere/belyse en sak.
Husk at også telefaks og e-post (både inngående og utgående) skal journalføres dersom de kan regnes som et saksdokument. Husk at også web-sider som ikke er registrert i høgskolens arkivsystem, skal journalføres dersom de kan regnes som et saksdokument.
Eksterne lenker
