Hotellavtalene
Reise, hotell, Norge
Høgskolen har signert en avtale på hotellovernattinger som NTNU og NLH har inngått på vegne av Universitets- og høgskolesektoren i Norge.
Avtalen er inngått med følgende hotellkjeder: Rica Hotels ASA
Choice Hotels Scandinavia ASA
Begge kjedene har hoteller i de større byene i Norge og i noe mindre grad i Skandinavia forøvrig. Avtalen er bindende for høgskolen. Dvs. at vi skal bruke kjedene dersom de har ledig hotellkapasitet i byen vi skal overnatte i. Prisene er så gode at de bør gi gode muligheter for besparelser. I tillegg til normale overnattinger, omfatter også avtalen maksimal-priser på kurs- og konferanser.
Bestilling av hotellovernattinger kan skje på en av følgende måter:
- Gjennom vårt avtalereisebyrå VIA Flyspesialisten pr. telefon 35 58 80 00
- Direkte til det enkelte hotell
- Direkte til Rica Hotels: Rica Service Center i Norge: tlf 66 85 45 60
- Direkte til Choice Hotels: Choice Kundeservice tlf: 22 33 42 00
Kunden skal alltid henvise til avtalen, samt oppgi koden UHA ved bestilling.
Priser
Oppdatert prisliste:
| Choice: |
Priser i de største norske byene |
Priser i Norge og Skandinavia + konferanser |
| Rica: |
Priser i Norge og Skandinavia |
Maksimalpriser på konferanser |
Særfordeler
Høgskolens ansatte tilbys særfordeler som f.eks. sen utsjekk, sen frokost på forespørsel, dobbeltrom til enkeltrom pris i midtuke på ledig kapasitet og redusert pris på telefon og telefax. Nærmere spesifikasjon finnes i selve avtalen.
Allotment
Det er reservert et visst antall allotmentrom som står reservert til denne avtalen. Dette kan utløses ved bestilling innen h.h.v. 48 og 24 timer før ankomst, gjennom å kontakte servicecentrene, se over.
I de tilfeller avtalehotellene ikke dekker den reisendes behov
I de tilfeller man har behov for overnatting på steder hvor Rica og Choice ikke har hoteller , eller man av andre grunner ikke finner avtalene dekkende, kontakt VIA Flyspesialisten.
Konfidensialitet
Det er viktig å merke seg at avtale og prislister er konfidensielle, dvs. at de ikke skal tilfalle andre leverandører eller kjøpere
