Referat 25. mai 04
Tid og Sted: 25. Mai kl 9.00 - 10.15 som videokonferanse.
Til stede: Hanne, Trygve, Frode, Håkon, Arne, Eldrid og Morten
Agenda:
1. Referat fra forrige møte, oppfølging av oppgaver
Arne orienterte om fasttelefonavtale med Song networks. Arne legger ut info om besparelsen i regnearket for besparelse og info om avtalen på hjemmesiden til innkjøps-gruppa.
Tilgjengeligheten tilinnkjøpssiden relatert til sikkerhet for fortrolig informasjon vurderes ved overgang til ny basis for høgskolens hjemmesider. Arne snakker med Jonny/Paal Are om overflytting til ny plattform samt hvor siden bør ligge. (Nå ligger den for bortgjemt). Hjemmesiden bør kunne være åpen mens sider med avtale informasjon er forbeholdt ansatte.
Magne Tomren og Trygve Myrene stiller gjerne opp som hjelperre/rådgivere i innkjøpsspørsmål. Dette får finne sin form og vi formaliserer det ikke nå.
2. Delegering av bestillingsrett
OK for alle unntatt biblioteket som har startet sin prosess. Hanne, Eldrid og Hildegunn sender kopi av sine opplegg til Morten
3. Kredittkort til bruk ved kjøp på nettet
Ordning vil starte ila et par uker. Morten sørger for at reglementet inngår i økonomihåndboka.
4. Inventarregister
Mortenog Arne snakker med Paal Are om videre fremdrift. Bruk i andre enheter enn IT kan først skje til høsten.
5. Nye områder å arbeide med i 2004
TF har forslag ti lrammeavtale med VWR på lab utstyr. Morten ser på avtalen og sender kopi til Håkon som diskuterer en slik avtale med labansatte på AF.
6. Opplæring
Ingen konkrete saker. Det er nå opp til avdelingskontaktene å ta initiativ når de ser behov / muligheter for informasjon og opplæring. Morten er behjelpelig
7. Eventuelt
Arne kommer med et innspill på forbedring av malene på innkjøpssiden.
Neste møte: 20.09.04 kl 12.30 - 15.00 på Bø.
Mvh
Morten
