Referat fra Kontaktmøte i Bø 27.05.2005

Beskrivelse/møtenummer: Kontaktmøte i Bø 27.05.2005
Møtedag/-dato/-tid: 23.05.2005 kl. 1230-1430
Møtested/-rom:
Deltagere:

• Arild Hovland, Erik Aarnes og Ralph Stålberg fra AF
• Arne Hatlen og John G. Smedsrud fra IT

Saksliste:

• 1 Kort gjennomgang av IT-tjenestens årsplan for 2005 v/IT-sjefen

  Arne trakk frem følgende aktiviteter fra IT-tjenestens årsplan for 2005:

  • Gigacampus: Øke linjekapasiteten mellom studiestedene fra 155MB til gigabit. En investering i nødvendig kapasitet og teknologi for årene som kommer, uten at det blir dyrere en før. Gir rom for vekst i trafikk og gjør at IT kan effektivisere driften ved å samordne flere tjenester også innefor fil/print og viste til planlagt sammenslåing av datalagring for fagansatte i Notodden og Bø i felles SAN- lagringsystem ved studiested Bø.
  • Sammordning (felles) passord CF/Arena/HiT-systemene. Målsetningen er å ha dette på plass i løpet av sommeren. Det er praktiske og administrative utfordringer, ikke minst ifm mulig system for selvaktivering av studentbrukerkontoer (krever en eller annen form for unik identifisering av brukeren vha. fødselsnummer og studentnr)
  • Planer om nytt førstelinje-brukerstøtte kontaktpunkt: felles for hele HiT, altid bemannet?
  • Fortsette utbygging av det trådløse nettet, inkludert brukerautentisering via passord. Uninett arbeider med en ny løsning kalt Eduroam som på sikt gi alle innen høyere utdanning i europa/australia tilgang til internett-tjenester  via sektorense trådløse nett mens autentisering skjer vha brukerens passord der vedkommende er ansatt.
  • Sørge for et godt internett-tilbud  i studentheimene, i sammarbeid med SiTel. Dekan Arild Hovland sitter i SiTels styre og kunne melde at de ikke hadde kommet noen klager på datanettet eller internett-tilgangen til styret. Derimot hadde SRS representanten i styret kommer med mange andre innvendinger når det gjaldt generelt vedlikehold av hyblene i SiTel.   
  • Støtte for flere språk på pc'er med WinXP og MS-Office, primært på IT-lab'er fra semesterstart H2005.  Norsk og engelsk blir standard på alle studiesteder. Andre språk vuderes etter behov. Avdelingen ble bedt om å tenke gjennom dette med språkstøtte og hvilke språk som kan være aktuelle ut over norsk og engelsk og melde tilbake.  I forbindle med innføring av felrsprålig støtte i MS-Office vil denne programpakka bli oppgradert fra OfficeXP til Office2003.
  • IT-tjenesten vil arbeide for at eZ blir enda mer tatt i bruk innen HiT. eZ viser seg å være et klokt valg av HiT og mange andre høgskoler har tatt i bruk eller planlegger å ta i bruk eZ. Det er et samarbeid/spleiselag på gang mellom flere høgskoler om å få utvilktet et inventarsystem på eZ-plattforma tilpasset høgskolenes behov.

   

   

   

• 2 Kort orientering om lokale IT-tiltak i 2005 v/ lokal IT-gruppeleder
  • John viste til nettsiden med oversikt over lokale tiltak og orienterte kort om de enkelte punkter i lista.
  • Ralph Stålberg ønsket seg enda bedre muligheter for å lese høgskolens epost i Classfronter (CF) og var glad for at det nå ble samme passord for CF og Arena som HiT's egne systemer. DEt vil forenkle bruken av CF for studentene.
  • E-klasserom: Avdelinge forutsetter at E-klasserommet i Bø er klart til bruk fra høstsemesteret. Når AF øker sin aktivitet i Porsgrunn vil det bli behov for å ta dette i bruk for å redusere unødvendig reising.
  • Arild Hovland viste til muligheter for fraværmarkering i epostsystemet hos sin tidligere arbeidsgiver og kunne ønske seg denne muligheten også ved HiT.
  • Ralph signaliserte at det fortsatt er problemer med telefonen til Porsgrunn ved at den bare blir død etter 6-7 ring. Erik Aarnes hadde også registrert en del tilfeller med dette nå nylig. IT-tjenesten tar med seg denne info inn i vårt arbeid med planlagte oppgraderinger i sommer.
• 3 Tiltak i IT-tjenestens årsplan for 2006

  Arne innleder med å nevne at det bli innført en rekke nye systemer, spesielt:

  • Feide
  • saksbehandlingssystem
  • personal- og lønnssystem

  Omleggingene er omfattende, og legge visse bånd på hva annet som kan utrettes. Det er usikkert hva slags fremtid MSTAS har, siden antall brukere reduseres til fordel for FS. HiT har avtale med leverandøren ut 2006 slik at en eventuell omlegging fort kan komme seinhøstes 2006.

  • Arne nevner videre Gigabit, sikkerhet og bærbart utstyr som områder IT-tjenesten vil måtte bruke ressurser på i 2006. Bruk av bærbart utstyr vil tilta, dette medfører utvidede sikkerhetsutfordringer og dyrere drift, men også nye muligheter. IT-tjenesten har foreløpig ikke noen formelt vedtatt policy for bærbart utstyr.
  • Ralp Stålberg mente at å tilby ansatte og studenter bærbare pcer, vil høyne kompetansenivået betydelig innen IT-verktøy og ser positive til økt fokus på bærbare. Arild Hovland ser også at noen fagansatte kan ha bedre nytte av bærbar pc uten av det var noe som avdelingen ville legge stort vekt på. Arne Hatlen presiserte at ikke alle tjenester kan være tilgjengelige via bærbar pc av sikkerhetmessige årsaker. Det ble nevnt M-Stas og Agresso som eksempel. 
  • Arild Hovland sa at avdelingen ikke har planer om å sette som krav at studenten disponerer egen bærbar pc for å følge undervisningen. Det villle være å innføre et helt nytt opptakskrav. AF har en god del fagområder i motsetninger til TF der bruk av bærbar pc ikke vil gi noen stor faglig gevist.    
  • Classfronter: Arne påpeker at mye av det IT-tjenesten gjør i 2005 er med på å tilrettelegge for bruk av CF; jamfør økt linjekapasitet, bedre sikkerhet, felles passord, utvikling av HiT sin egen web med mer.

  Avslutningsvis presiserer Arne at innspillene fra kontaktmøtene ved studiestedene vil være grunnlag for utkastet til årsplan for 2006. Dette utkastet diskuteres i ledergruppen til høsten.

Publisert av John G. Smedsrud - 30.05.2005