Møtedokument dialogmøte: Lokale tiltak studiested Notodden
IT-tjenesten er betydelig omorganisert de siste årene. Endringen er en bevegelse fra tre parallelle IT-grupper mot en felles IT-tjeneste. Vi har fremdeles en lokal agenda, men felles løsninger på tvers av studiestedene tilstrebes der det er formålstjenlig. Oppgradering til Gigabitnett mellom studiestedene åpner for ytterligere sentralisering av tjenester - også fil/print.
Drammen:
Bortsett fra vanlig vedlikehold og oppdateringer, er det ikke planlagt store endringer i Drammen før flyttingen til Kunnskapsparken, men noen av kontorene vil få flatskjermer i løpet av sommeren 2005.
Rauland:
Her ble alle pcene og de fleste skjermene byttet ut sommeren 2004. I likhet med de tre store studiestedene vil studentpcene få nytt oppsett med valgfri norsk eller engelsk Windows XP og MS Office 2003. For tilsatte vil i første omgang bare MS Office bli oppgradert. Trådløst nettverk er fullt utbygd iht. planene vinteren 2005. Det er derfor ikke planlagt større investeringer i brukerutstyr i 2005 eller 2006, men målet er å få oppgradert datalinjen mellom Rauland og Bø for å kunne øke kapasiteten og sentralisere serverne til Bø. Drift bytter ut den gamle kopimaskinen i rom 128 med en ny kombinert sort/hvitt og farge, og denne skal også fungere som skriver for tilsatte.
Notodden:
Høsten 2005 vil studiested Notodden være preget av renovering av L-fløyen. PC-lab L316 vil være stengt, men PC-lab L313 og L314 vil kunne brukes mesteparten av tiden med unntak av midt på sommeren. IT-veilederkontoret vil bli flyttet fra L315 til S311, og S315 vil igjen bli brukt som vanlig PC-lab.
Fra nyttår 2005/06 vil PC-lab S314 bli flyttet til L302, og PC-lab L316 vil få økt antall pcer fra 21 til 30. Laserskriverne i S313 vil bli fjernet i forbindelse med sentralisering av PC-labene til L-fløyen (S306 har hovedinngang mot L-fløy). Det er også planer om å avvikle PC-lab C113 sommeren 2006.
I tillegg til pkt. fra årsplanen i tabellen nedenfor, vil følgende bli prioritert i 2005:
- Utskifting av alle 17" CRT-skjermer til 19" LCD-skjermer. PC-lab S306 og ca. 80 tilsatte (inkl. Drammen) vil få 19" LCD-skjerm. Samtidig får Master-lab S360 og grupperomslab S244 19" CRT-skjermer. Planen er å fullføre skjermutbyttingen innen 1 juli.
- Master-lab S360 vil få nye, kraftige pcer med DVD-brenner innen 1. juli
- En del tilsatte vil få nyere og kraftigere pc i løpet av sommeren, men det blir kjøpt inn svært få helt nye pcer for tilsatte i 2005.
- Drift kjøper inn tre nye kopimaskiner til B-bygget, C-bygget og M-bygget. Disse er kombinert sort/hvitt og farge, og de skal også brukes som skrivere og erstatte ITs gamle laserskrivere i disse tre byggene. I tillegg kobles kopimaskinen i S217 opp som skriver, og kopimaskinen i L204 blir flyttet til S351 pga. renovering av L-fløyen. Denne blir da koblet opp som skriver og vil erstatte ITs sort/hvitt-laser i løpet av august. IT innfører sidepris på utskrifter på de få laserskriverne som blir igjen etter denne utskiftingen.
- Pcounter blir innført som teknisk løsning høsten 2005 for å sette et tak på antall sider studentene kan skrive ut uten å betale en tilleggsavgift. Det blir fortsatt en flat laseravgift, og målet er at under 10% av studentene skal bli nødt til å kjøpe seg tilleggskvote på sort/hvitt-utskrifter. EFL og IT må ha en dialog om hvordan fargeutskrifter skal kvotesettes for ulike studentgrupper og hvem som skal betale for økte fargeutskriftskvoter.
Diverse fra årsplanen for 2005 (lokale kommentarer med fet skrift i høyre kolonne):
| IT-tjenestens (og avdelingenes) flyttbare utstyr skal registreres i et felles inventarregister for hele høgskolen. | Det arbeides med å avklare om et open source verktøy kan etableres via spleiselag i nyetablert eZ User Group for science og education |
| Alle IT-tjenestens enheter med pris over kr. 30.000 skal føres i Agressos inventarregister ved innkjøp. | Litt konsulentbistand kjøpes, rutiner vil bli innført. |
| Bytte ut utslitte telefonapparater og telefoner med manglende funksjonalitet. | Telefonsituasjonen i Notodden og Rauland er stort sett god. |
| Legge til rette for at alle lærlingene skal bestå fagprøven | Mats har nå fått god kunnskap om store deler av fagområdet. |
| Styrke intern kompetanse innen sentrale og framtidsrettede IT-teknologier og -tjenester. | Det er satset en del i det siste: Novell-kurs, Uninett-prosjketer, andre kurs. |
| Fullføre overgang til forbedret epostklient for ansatte med sikker kommunikasjon mot server over Internett. | Vi ligger litt etter skjema i Notodden og har ikke begynt i Rauland, men arbeidet vil bli trappet opp i sommer og høst. |
| Tilby valgfri bruk av norske eller engelske versjoner av basisprogramvare (Office og Windows) der dette er praktisk mulig uten vesentlige ekstra utgifter eller driftskostnader. | Løsning funnet, og dette bør være på plass i Rauland og Notodden til studiestart H05. |
| Viderutvikle og informere om tjenester for fjerntilgang til lagringsområder med sikkerhetskopiering, datasynkronisering mellom mobilt og fast pc-utstyr og utskrift fra mobile pc-er. | Løsninger er på plass. |
| Tilby hjemme-pc-ordning med bredbånd til ansatte i samarbeid med seksjonene for økonomi og personal. | Utført. |
| Forbedre dekning med trådløst nett og utvide kapasiteten med flere basestasjoner og forbedret teknologi. | Rauland anses som fullført, og det er på kort sikt bare planlagt en mindre tilleggsutbygging i Notodden. |
| Innføre samme passord for Arena, Classfronter og høgskolens interne systemer for studentene. | Dette vil gjelde alle studenter, og vi regner med å ha løsningen klar innen studiestart H05. |
| Lagringssystemet SAN i Bø og Porsgrunn skal oppgraderes med duplisert tilgang for økt stabilitet | Under planlegging |
| Ny server- og lagringløsning for Notodden | Når Giganett-oppgraderingen er fullført, har IT-tjenesten besluttet å sentralisere fil/print på samme måte som e-post og web. Tilsatte på Notodden vil bli flyttet til kraftigere server med SAN i Bø i løpet av sommer/høst 2005. I 2006 planlegges det samme for studentene og for tilsatte og studenter i Rauland. |