Reglement om adgang til å gå opp til eksamen som privatist ved Høgskolen i Telemark

Fastsatt av styret 15. desember 2005 med bakgrunn i lov av 1. april 2005 nr. 15 om universiteter og høyskoler, Lov om studentsamskipnader av 12. juni 1996 nr. med forskrift av 12. februar 2001 og Forskrift om eksamen og studierett ved HiT fastsatt av styret 15. desember 2005.

1. Studierett
Jf § 18 i forskrift om eksamen og studierett.

a)
Søknad om utvidet studietid stiles til aktuell avdeling innen 1. august for høstsemesteret og 1. desember for vårsemesteret.

b)
En student som har fått avslag på utvidet studietid, kan fullføre et påbegynt studieprogram som privatist. Dette gjelder imidlertid bare for studieprogrammer som kan gjennomføres som privatist. Unntatt er studenter som har mistet studieretten etter § 18 nr 3 punkt g i forskrift om eksamen og studierett.

c)
En student som har fullført et studieprogram, kan ikke få utvidet studietid for å avlegge eksamen i emner som ikke inngår i studieprogrammet, men må i tilfelle melde seg opp som privatist.

d)
En student som etter 3, eventuelt 4, forsøk ikke har bestått eksamen i et emne, kan avlegge den samme eksamen som privatist, når vilkårene for å melde seg opp som privatist er oppfylt.

e)
En student som har studierett ved ett studieprogram, kan ta tilleggseksamener ved andre studieprogrammer ved høgskolen. Hvor det er store forskjeller på f.eks. kopiavgifter og materiellpenger, kan driftstjenesten eller avdelingen fastsette at studenten må betale tilleggsavgift.

2. Permisjon
Jf § 19 i forskrift om eksamen og studierett.

a)
Søknadsfrist for permisjon er til vanlig 1. august og 1. desember.

b)
En student som har fått permisjon fra sitt studieprogram, kan ikke delta i ordinær undervisning eller avlegge ordinær eksamen i emner knyttet til studieprogrammet i permisjonstiden. Vedkommende må i så fall avbryte permisjonen og registrere seg som student.

c)
Hvis en student i permisjonstiden ønsker å avlegge eksamen i emner knyttet til andre studieprogram innen høgskolen, blir vedkommende å regne som privatist.

d)
En student som ønsker å ta et annet, kortere studieprogram i permisjonstiden, må søke opptak ved dette studieprogrammet.

3. Registrering og avgifter
a)
En person som er tatt opp til studieprogrammer ved høgskolen som er normert til 15 studiepoeng eller mer per semester, skal betale semesteravgift. Personer tatt opp til studieprogrammer som til sammen er normert til mindre enn 15 studiepoeng per semester, kan velge å betale semesteravgift.

Semesteravgift for det aktuelle semesteret må likevel være betalt for å kunne melde seg opp til og avlegge eksamen. Dette gjelder både studenter og privatister.

En student regnes som registrert ved høgskolen når han/hun har betalt semesteravgift til Studentsamskipnaden i Telemark, avgift til Kopinor og andre fastsatte avgifter til høgskolen.
Studiekort med gyldig semesterkort gir studenten adgang til eksamener, undervisning og IT-konto, og han/hun kan få utlevert lånebrev fra Statens lånekasse.

b)
Registrering må skje innen 10. september for høstsemesteret og 1. februar for vårsemesteret.

c)
Registrering må skje hvert semester så lenge studenten vil beholde studieretten ved vedkommende studieprogram. En student som ikke har registrert seg innen fastsatt frist, regnes for å ha avbrutt/ikke begynt på studieprogrammet og får ikke gå opp til eksamen i gjeldende semester. Dekan kan gi dispensasjon i særskilte tilfeller.

d)
For en student som bare skal ta utsatt prøve eller ekstraordinær eksamen i januar eller august, gjelder forrige semesters registrering.

e)
En student som har registrert seg og ønsker å slutte ved studieprogrammet innen 1. september/20. januar, kan få refundert innbetalte avgifter for vedkommende semester.

f)
Doktorgradsstudenter og stipendiater kan ikke registreres som studenter eller få studiekort. Unntaket er doktorgradsstudenter som får støtte fra Statens lånekasse for utdanning etter reglene i kapittel X i forskriftene om utdanningsstøtte til elever og studenter, gjennom NUFU-programmet eller andre NORAD-finansierte programmer. Disse kan velge å betale semesteravgift.

g)
Utvekslingsstudenter som sendes ut, registreres og betaler avgifter til studentsamskipnaden og Kopinor, men ikke de øvrige avgifter til høgskolen.

h)
Utvekslingsstudenter som kommer til høgskolen, betaler ikke avgift til studentsamskipnad og Kopinor, men betaler kopiavgift og avgift for annet studiemateriell.

4. Oppmelding til eksamen
Ved eksamener hvor ikke oppmelding skjer automatisk, må oppmelding skje innen de frister avdelingen fastsetter. Gyldig eksamensoppmelding forutsetter at fastsatte avgifter er betalt. Fristene gjelder både for studenter og privatister. For doktorgradsstudenter/-stipendiater gjelder egne frister.