Utfyllende regler om særordninger ved eksamen for kandidater med spesielle behov
Fastsatt av styret for Høgskolen i Telemark 2. oktober 2003. Reglene utfyller bestemmelser i Forskrift om eksamen ved Høgskolen i Telemark fastsatt samme dag.
Eksamensforskriften fastsetter:
§ 9. Særordninger
1. Særordninger ved prøver og oppgaver kan gis kandidater som har norsk som fremmedspråk, personer med lese-/skrivevansker, funksjonshemmede, gravide som har behov for hvile, mødre som ammer eller andre som kan dokumentere behov for særlig tilrettelagt prøve eller oppgave.
2. Særordningene kan gis i form av utvidet tid, spesielle fysiske tilrettelegginger eller hjelpemidler, eller alternativ vurderingsform.
3. Søknad med dokumentasjon av behovet for særordninger ved prøver og oppgaver må stiles til eksamensansvarlig avdeling før utløp av fristen for eksamensoppmelding. Dekan ved eksamensansvarlig avdeling avgjør søknaden.
Utfyllende bestemmelser
1. Formål
Formålet med ordningene er å gi kandidater med spesielle behov anledning til å dokumentere sin kompetanse på linje med andre. Det er en forutsetning at de faglige kvalitetskrav i det aktuelle studieprogrammet/emnet opprettholdes. Søknader vurderes på grunnlag av sitt innhold og vedlagt dokumentasjon, med tanke på å finne løsninger som er adekvate for den enkelte søker og som medfører en rimelig ressursbruk i forhold til behovet.
2. Saksbehandling
2.1 Søknadsfrist
Søknadsfristen er fristen 4 uker før prøven/innleveringsfristen, med mindre avdelingen har bekjentgjort annen frist.
Søknader som sendes etter fristen, kan ikke kreves behandlet dersom ikke søkeren godtgjør at grunnlaget for søknaden er oppstått etter fristens er utløp.
2.2 Søknad og dokumentasjon
Søknaden skal være skriftlig og nødvendig dokumentasjon skal følge søknaden.
Dokumentasjonen skal være av nyere dato, normalt ikke eldre enn to år. Eksamensansvarlig avdeling kan kreve tilleggsdokumentasjon dersom det foreligger begrunnet tvil om hvorvidt den forelagte dokumentasjon er korrekt eller fortsatt gyldig.
Type dokumentasjon:
- norsk som fremmedspråk: Vil være dokumentert ved opptak til høgskolen
- lese-/skrivevansker: Erklæring fra kompetent fagperson som logoped eller PP-tjeneste
- amming: Egenerklæring
- medisinske forhold, funksjonshemming: Legeattest
Det kan søkes om særordninger med gyldighet for hele studietiden for kroniske lidelser eller permanente funksjonshemminger som lese-/skrivevansker m.v.
2.3 Saksbehandling og klageadgang
Søknaden besvares skriftlig innen 2 uker etter søknadsfristen.
Begrunnet klage over avslag sendes eksamensansvarlig avdeling senest 3 uker etter at søkeren er eller burde være kjent med avslaget. Klagen behandles i samsvar med § 12 i høgskolens eksamensforskrift.
3. Typer av særordninger
3.1 Utvidet tid
Ved skriftlig individuell prøve ("skoleeksamen") gis det som hovedregel 10 min ekstra tid pr time, maksimalt 1 time ekstra tid. Ved andre vurderingsformer, som prosjektoppgaver, hjemmeoppgaver o.l., jf eksamensforskriftens § 7.2, kan ekstra tid innvilges etter individuell vurdering.
3.2 Annen tilrettelegging
Det kan søkes om
- alternativ vurderingsform
- bruk av nødvendige hjelpemidler
- fysisk tilrettelegging
- nødvendig assistanse
- at opplysninger om lese- og skrivevansker blir vedlagt besvarelsen
Søkeren må spesifisere nærmere hvilken ordning det søkes om.