Eksamensforskriften – Utfyllende regler for Avdeling for estetiske fag, folkekultur og lærerutdanning.

Fastsatt på fullmakt av dekan ved Avdeling for estetiske fag, folkekultur og lærerutdanning den 09.07.04

Paragrafer og tall henviser til Forskrift om eksamen ved Høgskolen i Telemark.

§1 Virkeområde

Disse utfyllende bestemmelsene gjelder for Avdeling for estetiske fag, folkekultur og lærerutdanning (EFL) og utfyller Forskrift om eksamen ved Høgskolen i Telemark §17, Fastsatt av styret for Høgskolen i Telemark 2. oktober 2003 med hjemmel i lov av 12. mai 1995 nr. 22 om universiteter og høgskoler § 50 nr. 7.

§2 Definisjoner

Delemne: Delemne benyttes som betegnelse på en enhet innenfor et emne. Underveisvurdering/sluttprøve i et delemne danner sammen med forskjellige typer underveisvurderinger og sluttprøver i andre delemner grunnlag for endelig karakter i et emne. Karakteren gitt i et delemne har betegnelsen delkarakter.

Prøve: Begrepet prøve benyttes om skriftlig , individuell avprøving under tilsyn og uten tilsyn (hjemmeoppgave), skriftlige gruppeoppgaver,  praktiske prøver, øvelser og arbeid, ferdighetstester, og muntlig eksaminasjon.

Sluttprøve: Sluttprøve er en prøve som avholdes i forbindelse med endelig fastsetting av karakter. Den avsluttende vurderingen kan i tillegg inneholde varierte vurderingsformer basert på skriftlige, muntlige, praktiske og estetiske dokumentasjonsformer som er gjennomført i løpet av studieåret.   

§3 Adgang til eksamen

4. En student har normalt rett til å framstille seg til eksamen i samme emne tre ganger, forutsatt at det fortsatt undervises i emnet, jf likevel nr 6. Det fastsettes i studieplaner/emnebeskrivelser hvordan denne bestemmelsen skal praktiseres, innenfor rammene av § 6. I særlige tilfeller kan dekan etter begrunnet søknad gi adgang til et fjerde eksamensforsøk.

5. Ved ikke bestått praksis i studieprogrammer der bestått praksis er en obligatorisk del av eksamen, kan studenten ta praksis på nytt. Dersom studenten for andre gang ikke består samme praksisperiode, kan vedkommende ikke fortsette studiene. I spesielle tilfeller kan dekan, etter søknad og med tilråding fra studie- og praksisansvarlig, gi dispensasjon for et tredje forsøk.

For 3-årig førskolelærerutdanning gjelder følgende:

Ved ikke bestått i praksis kan studenten ikke fremstille seg til eksamen/årsprøve i pedagogisk teori og praksis samme studieår, og kan ikke påbegynne påfølgende studieår i dette faget. Studenten kan fremstille seg til ny praksis ved høgskolen tidligst neste tilsvarende ordinære praksisperiode. Dersom studenten for andre gang ikke består samme praksisperiode, kan vedkommende ikke fortsette studiene. I spesielle tilfeller kan dekan, etter søknad og med tilråding fra studie- og praksisansvarlig, gi dispensasjon for et tredje forsøk.

§ 5 Oppmelding til og gjennomføring av eksamen

3. Oppmelding til eksamen skjer vanligvis automatisk i forhold til den aktuelle fag- eller studieplan. Ved eksamener og prøver hvor ikke oppmelding skjer automatisk, er studenten selv ansvarlig for å melde seg opp innen fastsatte frister. Avdelingen har plikt til å informere studentene om dette. Frister for oppmelding er 10. september for eksamener/prøver som avvikles i høstsemesteret og 1. februar for eksamener/prøver som avvikles i vårsemesteret. De samme fristene gjelder også for oppmelding til utsatt og ekstraordinær prøve/eksamen.

§ 6 Utsatt og ekstraordinær vurdering

1. Utsatt prøve (derunder sluttprøve) arrangeres for studenter som har gyldig fravær fra ordinær prøve. Med gyldig fravær menes dokumentert sykdom eller andre dokumenterte, sterke fraværsgrunner. Skriftlig dokumentasjon må leveres så snart som mulig, dog senest 1 uke etter eksamens- /prøvedato. Administrasjonssjef ved eksamensansvarlig avgjør om fravær kan godkjennes som gyldig. 

§ 7 Vurderingsformer

7. Eventuelle sluttprøver skal utgjøre maksimalt 60 % av vurderingsgrunnlaget i vedkommende emne, målt etter antall studiepoeng. 

§ 9 Særordninger

3. Søknad med dokumentasjon av behovet for særordninger ved prøver og oppgaver må stiles til eksamensansvarlig avdeling før utløp av fristen for eksamensoppmelding. Disse fristene er 10. september for prøver i høstsemesteret, og 1. februar for prøver i vårsemesteret.

Dersom det oppstår akutt behov for særordning, kan søknad om sådan ordning behandles etter fristene.

§ 10 Sensur

2. Vurderingene skal kvalitetsikres gjennom ekstern deltakelse, enten ved den enkelte vurdering eller ved evaluering av vurderingsordningene, jf nr 1. Dersom det ikke benyttes ekstern sensor ved den enkelte vurdering, skal kvalitetssikringen skje gjennom minst en av følgende ordninger:

• Ekstern deltakelse ved oppgaveutforming og fastsetting av vurderingskriterier.
• Ekstern stikkprøvesensur eller stikkprøvekontroll av vurderinger foretatt av intern sensor.

Full ekstern sensur gjennomføres hvert tredje år innenfor et emne. I emner hvor avsluttende vurdering omfatter varierte vurderingsformer basert på både skriftlige, muntlige, praktiske og estetiske dokumentasjonsformer, omfatter full ekstern sensur inntil 2 av dokumentasjonsformene som inngår i den avsluttende vurderingen; dette selv om dokumentasjonsformene ikke har karakter av sluttprøve, men har inngått som den del av underveisvurderingen.

Dekan fastsetter hvilken eller hvilke ordninger for ekstern kvalitetssikring som skal benyttes for det enkelte emne. Dekan fastsetter også rulleringsordning for sensur av hvert emne for en 3-årsperiode.

6. Sensurfristen på 3 uker er å oppfatte som 15 virkedager.

9. Ved omsensurering etter § 51 nr 2 og § 52 nr 4 skal det benyttes nye sensorer. Minst en av disse skal være ekstern, jf §50 nr 5.