Eksamensforskriften - Utfyllende bestemmelser for Avdeling for teknologiske fag
Fastsatt av dekan 04.12 2003 rev. Godkjent dekan 16.06.2005(jnr. 03/01055-450)
Merknad: I TFs utfyllende bestemmelser brukes følgende forkortelser/referanser: TF (Avdeling for teknologiske fag), Forskriften (Forskrift om eksamen ved HiT), utfyllende bestemmelser (Utfyllende bestemmelser for TF til eksamensforskriften)
Del I Generelt
Til § 1
De utfyllende bestemmelsene for TF gjelder alle eksamener ved TF. Bestemmelsene gjelder også eksamener knyttet til forkurs for ingeniørutdanninger, så langt de passer.
Ved TF brukes i tillegg til definisjonene i forskriftens § 2 også begrepene framdriftsplan, prosjekt og hovedoppgave.
Til § 2
Framdriftsplaner en oversikt utarbeidet av faglærer som viser hvordan undervisningen i det enkelte emne skal gjennomføres, med henvisninger til framdrift i løpet av semesteret (eller den perioden emnet undervises), henvisninger til pensum, oversikt over eventuelle innleveringer, oppgaver og prøver i løpet av terminen. Framdriftsplanen skal foreligge senest ved studiestart hvert semester, men kan etter behov justeres underveis. Annen informasjon som skal gis studentene er hvilke hjelpemidler som skal være tillatt ved gjennomføring av prøver og sluttprøver, samt eventuelle krav til forkunnskaper i et emne eller krav til innleveringer, gjennomføring av øvinger eller oppgaver eller andre krav som gjelder for at eksamen i faget skal kunne avlegges. I tillegg gjelder egne bestemmelser for prosjekter og hovedoppgave, jf. del II og del III.
Prosjekt og hovedoppgave nyttes i disse utfyllende bestemmelsene i samsvar med definisjonene i §§ 20 og 21.
Til § 3 nr. 2
Det stilles ikke spesielle krav til oppflytting fra et årskurs til det neste i bachelor- og masterutdanningene ved Avdeling for teknologiske fag. Likevel gjelder spesielle krav for å kunne delta i hovedprosjekter og hovedoppgave, jf. bestemmelsene i del II og del III:
Til § 3 nr. 3
Ved TF skal slike regler som nevnt i forskriftens § 3 nr. 3, første setning fastsettes ved godkjenning av nye fag-/studieplaner og framgå av de enkelte emnebeskrivelsene i studiehåndboka. Eventuelle endringer i vurderingsformer i forhold til hva som er fastsatt, skal godkjennes i forbindelse med den årlige revisjon av studiehåndboka. Faglærernes forslag til endringer skal anbefales av instituttleder, førdekan selv godkjenner endringen. Krav som nevnt i denne bestemmelsen skal i tillegg framgå av framdriftsplanen for det enkelte emne (evt. ved henvisning til emnebeskrivelsen i studiehåndboka).
Til bokstavene a) og b)
Krav som nevnt i forskriftens § 3 nr. 3, bokstav a) og b) kan i tillegg til organisering av underveisvurderinger, delprøver e.l., også omfatte deltakelse i øvinger i det aktuelle emnet, gjennomføring av laboratorieoppgaver o.l. Det kan også stilles bestemte krav til forkunnskaper for å kunne avlegge eksamen i bestemte emner. Det skal framgå av emnebeskrivelsen for det enkelte emne hvilke krav som gjelder. For øvinger og laboratorieoppgaver skal det framgå om oppgavene må være godkjent eller om det er tilstrekkelig at studenten har deltatt på de forskjellige aktivitetene. Det er ansvarlig faglærer som avgjør om en øving eller lab. oppgave ikke kan godkjennes. Der det stilles krav om at øvinger eller oppgaver skal være bestått, skal kriteriene for å bestå være beskrevet i oppgaven. Kravene til å bestå, skal generelt ligge på samme nivå som kravene til karakteren E ved en gradert karakterskala.
Faglærer foreslår hvilke krav som skal stilles. Disse skal anbefales av instituttleder, før de godkjennes av dekan selv. Godkjenning fra dekan skjer i forbindelse med vedtak om fag-/studieplaner for det enkelte studium. Evt. endringer i forhold til vedtatte fag-/studieplaner kan godkjennes i forbindelse med de årlige revisjonene av studiehåndboka. Krav som nevnt i denne bestemmelsen skal i tillegg framgå av framdriftsplanen for det enkelte emne (evt. ved henvisning til emnebeskrivelsene i studiehåndboka)
Til § 3 nr. 4
Dersom en student har strøket i et emne tre ganger, kan studenten likevel fortsette sine studier, med de begrensninger som framgår av de utfyllende bestemmelser til § 3 nr. 2. I særlige tilfelle kan en student søke om å få anledning til å framstille seg til eksamen i et emne en fjerde gang. Dersom slik tillatelse ikke gis, kan vedkommende likevel avlegge eksamen i emnet som privatist etter å ha sluttet som student. Slike saker avgjøres av dekan.
Til § 3 nr. 6
Tilsvarende gjelder ved TF dersom det gjennomføres en vesentlig endring i vurderingsform eller organisering av eksamen i emnet. Dekan avgjør hva som i det enkelte tilfelle anses å være en vesentlig endring.
Til § 4
Søknad om fritak etter Forskriftens § 4 nr. 1 må framsettes skriftlig for avdelingsadministrasjonen innen den frist som er fastsatt for oppmelding til eksamen i det aktuelle semesteret.
Myndighet til å avgjøre saker om fritak for eksamen i hht. § 4, nr. 1 delegeres til instituttlederne selv.
Til § 5 nr. 2
Ved TF skal plan for innleveringer/delprøver bekjentgjøres i framdriftsplanene for det enkelte emne. Plan for sluttprøver fastsettes i egen eksamensplan.
Til § 5 nr. 3
Ved TF skjer oppmelding til alle obligatoriske emner automatisk fra avdelingsadministrasjonen i hht. hvilke emner som er fastsatt i fag-/studieplanen for det enkelte semester. Studentene må selv melde seg opp til eksamen i valgfrie emner og eksamener i emner som avviker fra eller kommer i tillegg til fastsatte fag-/studieplaner.
Oppmelding skjer via Arena. Studentene er selv ansvarlige for at oppmeldinger som ikke skjer automatisk, skjer innen fastsatt frist. Oppmelding til eksamen i et emne anses samtidig som oppmelding til de oppgaver eller prøver som inngår i eksamen i emnet.
Fristen for å melde seg opp til eksamen i et emne er 1. september for høstsemesteret, og 1. februar for vårsemesteret.
Til § 5 nr. 4
Senest innen 20. september for høstsemesteret og 20. februar for vårsemesteret, legger eksamensansvarlig ut oversikt over hvem som er oppmeldt til eksamen i de ulike emnene. Dette gjelder også som oversikt over hvem som er oppmeldt til evt. oppgaver eller delprøver i det aktuelle emnet.
Til § 5 nr. 5
Studenter ved TF som ønsker å trekke seg fra et emne, er selv ansvarlig for å gjøre dette i Arena. Fristen er en uke før den aktuelle prøven, eller en uke før første av flere oppgaver eller prøver i et emne. Studenter som unnlater å melde seg av en prøve de er meldt opp til, anses som å ha ulegitimert fravær fra prøven.
Til § 6 nr. 1
Som legitimert fravær regnes ved TF:
a) Legeerklæring
b) Dødsfall, begravelse, alvorlig sykdom i nærmeste familie
c) I helt spesielle tilfeller kan dekan selv godkjenne fravær pga. jobb eller andre særskilte forhold.
Myndighet til å avgjøre saker i hht. bokstavene a) og b) ovenfor delegeres til administrasjonssjefen, mens saker i hht. bokstav c) avgjøres av dekan.
Til § 6 nr. 3
(rev. Godkjent av dekan 16.06.05)
For TF settes tallet på studenter som kan utløse en ekstraordinær sluttprøve til 3. Ved en ekstraordinær eksamen kan dekan vedta at det nyttes en skriftlige eller muntlig sluttprøve som teller 100 % av sluttkarakteren, under forutsetning av at studenten har deltatt i eller har legitimert fravær fra eventuelle fastsatte underveisvurderinger.
For emner som normalt undervises i siste år av et Masterstudium, eller i siste semester av et Bachelorstudium, kan det arrangeres ekstraordinær sluttprøve dersom 1 student stryker i emnet ved ordinær eksamen.
Til § 6 nr. 6
Studenter som har bestått eksamen, men ønsker å forbedre sin karakter i et emne kan melde seg opp til en ekstraordinær eksamen i et emne så sant den arrangeres. Karakteren fastsettes da i sin helhet på grunnlag av den vurderingsform som gjelder for den ekstraordinære eksamen i emnet. Beste oppnådde karakter blir gjeldende.
Ny § 6, nytt nr. 9
For TF gjelder ellers følgende:
1. Ved ulegitimert fravær fra eller for sen innlevering av en oppgave eller prøve der resultatet skal inngå i sluttkarakteren, settes karakteren lik F.
2. Ved legitimert fravær fra eller utsatt innlevering av en oppgave eller prøve der resultatet skal inngå i sluttkarakteren, teller gjenstående oppgaver eller prøver samlet 100 % (etter forholdsmessig omregning), med de begrensninger som følger av punkt 4 nedenfor.
3. Ved legitimert fravær fra sluttprøve har studenten krav på ny sluttprøve, dersom resultatet på sluttprøven teller 33 % eller mer av den endelige karakteren i et emne.
4. Dersom studenten er fraværende (legitimert eller ulegitimert) ved oppgaven, eller ikke overholder fastsatte tidsfrister eller prøver i et omfang av mer enn 20 % av det totale vurderingsgrunnlaget i et emne, kan faglærer vurdere om det foreliggende vurderte materialet er tilstrekkelig til å gi sluttkarakter. Det er imidlertid et krav at legitimert fravær omfatter oppgaver eller prøver som utgjør maksimalt 40 % av vurderingsgrunnlaget i et emne.
Til § 7 nr. 2
Dekan avgjør slike spørsmål i forbindelse med godkjenning av nye fag-/studieplaner og/eller ved godkjenning av emnebeskrivelser i forbindelse med årlige revisjoner av studiehåndboka.
Til § 7 nr. 6
Ved TF gjelder følgende: For emner med 6 studiepoengs omfang settes normalt en sluttprøve til 3 timer, med mindre sluttprøven teller mer enn 60 % av emnekarakteren. Avvik fra dette godkjennes av instituttlederne selv. For emner med et omfang på mer enn 6 studiepoeng fastsettes den tid som kan nyttes til en sluttprøve av instituttleder selv etter konkret vurdering.
I tillegg til den tiden som er fastsatt til sluttprøven, gis det inntil 15 min. tillegg for å klargjøre oppgaven for innlevering.
Ved TF skal tillatte hjelpemidler framgå av framdriftsplanen for det enkelte emne. I tillegg skal dette framgå av oppgavearket ved start av hver vurdering (oppgave/prøve). Dette gjelder også bruk av og type elektroniske hjelpemidler.
Faglærer kan bestemme at ett av følgende hjelpemidler skal benyttes ved skriftlig prøve:
1. Bærbar PC
2. Kalkulator. Studentene kan ikke pålegges å kjøpe en kalkulator til en pris over kr.250.- NOK
3. Ingen hjelpemidler tillatt
Faglærer kan evt. foreta ytterligere innskrenkninger i bruk av elektroniske hjelpemidler.
Til § 9
Ved HiT er det fastsatt utfyllende regler om særordninger ved eksamen for kandidater med spesielle behov (fastsatt av høgskolestyret 02.10.03, S-sak 85/03, jnr. 96/00045-450).
For studenter med spesielle lidelser som har anbefaling/bekreftelse fra lege eller annen behandlende instans, for gravide eller mødre som ammer, kan det for studenter ved TF gis utvidet tid med 10 min. pr. klokketime ved skriftlige prøver.
Studenter med lese-/skrivevansker kan få anonym bekreftelse på dette lagt ved sin besvarelse/oppgave, slik at faglærer og sensor kan gjøres oppmerksom på forholdet.
Myndighet til å avgjøre kurante saker etter disse bestemmelsene, bestemmelsene i forksriftens § 9 og HiTs utfyllende bestemmelser til eksamensforksriftens § 9 legges til administrasjonen. Saker av prinsipiell karakter avgjøres av dekan.
Til § 13
(rev. Godkjent av dekan 16.06.05)
1. Det er ikke klagerett på muntlige prøver / eksamener..
Prosjekteksamen: Det er kun den muntlige delen det ikke er klagerett på..
2. Delprøver:
Med delprøver mener vi prøver som avlegges underveis og som blir medregnet i sluttkarakteren.
Studenten må overholde klagefristen som er tre uker. Studenten er selv ansvarlig for å gjøre seg kjent med resultatet.
Faglærer gir en muntlig begrunnelse for karakteren. Dersom studenten opprettholder klagen blir det oppnevnt ny intern sensor. Resultatet av ny sensur skal foreligge 3 uker etter mottatt besvarelse. Resultatet av klagen er endelig og kan ikke påklages.
Delkarakteren er en del av sluttkarakteren.
Til § 18
1. Disse utfyllende bestemmelsene til eksamensforskriften trer i kraft straks
2. Fra samme tid oppheves tidligere Utfyllende bestemmelser for Avdeling for teknologiske fag fastsatt av avdelingsstyret 27.05.98 (AS-sak 42/98), med endringer av 24.11.99 (AS-sak 90/99), ref. 99/28036.
Del II Særlig om prosjekter
§ 20
1. Prosjekt er et emne der en gruppe studenter over ett semester eller del av semester bearbeider en gitt problemstilling fram til en felles skriftlig rapport, med en etterfølgende muntlig presentasjon og eksaminasjon. Et prosjekt kan unntaksvis gjennomføres med én student, etter vedtak av instituttleder selv.
2. Hovedprosjekter et prosjekt som gjennomføres i siste semester av bachelorutdanningene i ingeniørfag og de toårige ingeniørutdanningene (så lenge de toårige tilbudene gis).
3. For 3-årig bachelorutdanning i ingeniørfag kreves det at en student i løpet av femte semester i studiet har avlagt eksamen i emner som omfatter minimum 120 studiepoeng (av 150 mulige i hht fagplanene) for å kunne delta i prosjektarbeidet og avlegge eksamen i hovedprosjektet. For eventuelle 2-årig ing.utdanninger kreves det at en student i løpet av tredje semester har avlagt eksamen i emner som omfatter minimum 60 studiepoeng (av 90 mulige) for å kunne delta i prosjektarbeidet og avlegge eksamen i hovedprosjektet.
4. Det kan stilles krav til at bestemte emner skal være bestått for å kunne delta i enkelte prosjekter. I så tilfelle skal det framgå av prosjektoppgaven hvilke krav som stilles. Studenter som ikke fyller kravene til deltakelse i slike prosjekter, skal tilbys andre prosjekter.
5. Det oppnevnes en hoved- og en biveileder for prosjektet. Biveileder er sensor.
6. Eksamen i et prosjekt/hovedprosjekt omfatter vurdering av det løpende prosjektarbeidet, den skriftlige grupperapporten og den avsluttende muntlige presentasjonen av resultatet av prosjektarbeidet. Det er fastsatt egne retningslinjer for gjennomføring av arbeidet med et prosjekt. Omfanget av de enkelte prosjektene fastsettes i fag- og studieplaner.
7. Dersom oppstart av arbeidet med et hovedprosjekt er avhengig av sensur fra eksamensperioden desember/januar og slik sensur ikke foreligger før oppstartdato, kan studenten likevel få starte prosjektarbeid. Dersom studenten ikke består eksamen i det aktuelle faget/de aktuelle fagene, må prosjektarbeidet avsluttes. Ny prosjektoppgave kan da først tas ut påfølgende studieår.
8. For å kunne delta på den avsluttende muntlige presentasjonen i et prosjekt forutsettes full deltakelse i prosjektarbeidet i løpet av semesteret, og at en skriftlig prosjektrapport er innlevert innen en fastsatt og bekjentgjort frist.
9. En student som etter veiledernes vurdering, ikke oppfyller kravene til deltakelse i prosjektarbeidet, kan nektes videre deltakelse i prosjektet og derved retten til å avlegge prosjekteksamen i det aktuelle semesteret. Tilsvarende kan en student som etter veiledernes vurdering ikke oppfyller sin del av arbeidet med den skriftlige rapporten i hht. reglene, nektes adgang til den avsluttende muntlige presentasjonen av prosjektet.
Manglende deltakelse skal fortløpende tas opp ved formelle møter i prosjektgruppen og dokumenteres i møtereferater. Den aktuelle studenten skal gis en skriftlig advarsel av hovedveileder.
Den skriftlige prosjektrapporten må være godkjent, før gruppen kan gjennomføre den muntlige presentasjonen. Dersom den innleverte prosjektrapporten underkjennes, vil prosjekteksamen være å anse som ikke bestått og den avsluttende muntlige prosjekteksamen avholdes ikke.
Den endelige avgjørelsen om adgang til videre deltakelse i prosjektarbeidet, arbeidet med den skriftlige rapporten eller retten til å delta på den avsluttende presentasjonen tas av hovedveileder og biveileder/sensor på basis av foreliggende dokumentasjon. Oversikt over studenter som ikke oppfyller kravene til prosjekteksamen, leveres skriftlig fra hovedveileder til ansvarlig i avdelingsadministrasjonen, som underretter studenten i eget brev.
10. Disse retningslinjene skal være gjort kjent for studenten ved oppstart av prosjektarbeidet.
11. For sensurering av prosjekteksamen gjelder reglene i forskriftens § 10, bokstav b).
12. Når det gjelder prosjekter ved TF, gjelder følgende vedrørende retten til å klage på karakterfastsettelsen "bestått" av prosjektarbeidet:
1. De generelle reglene for klage (jf. lovens §52)) gjelder for den skriftlige prosjektrapporten.
2. Den avsluttende muntlige eksaminasjonen anses som en muntlig prøve, der det i hht. lovens §52 nr.5 ikke er anledning til å klage på karakteren.
3. Det er ikke anledning til å klage på evt. vedtak om ikke å få delta i prosjekteksamen i hht. §52 nr.5 som etter sin art ikke lar seg etterprøve. Det vil likevel være adgang til å klage på formelle feil ved vedtaket.
Del III Særlig om hovedoppgaver
Ny
§ 21
1.Hovedoppgaven er et selvstendig individuelt arbeid der studenten over et gitt tidsrom i siste semester av masterutdanningene i teknologi bearbeider en problemstilling ut fra en gitt oppgavetekst (eksperimentelt eller teoretisk) fram til en skriftlig rapport som danner grunnlag for vurdering av karakteren i emnet. Frist for innlevering av hovedoppgaven settes til 90 virkedager etter utlevering. Studenter som tar sin hovedoppgave i utlandet får en frist på 115 virkedager etter utlevering Det oppnevnes en hovedveileder og en biveileder i tillegg skal det alltid oppnevnes en ekstern sensor.
2. For masterutdanningene i teknologi kreves det at en student i løpet av tredje semester har avlagt eksamen i emner som omfatter minimum 78 studiepoeng (av 90 mulige) for å kunne påbegynne arbeidet med og avlegge eksamen i hovedoppgaven.
I særlige tilfeller kan det etter anbefaling fra faglærer / hovedveileder gjøres unntak. Endelig avgjørelse tas i tilfelle av dekan.
3. Det kan stilles krav til at bestemte emner skal være bestått for å kunne ta ut bestemte hovedoppgaver. I så tilfelle skal dette framgå av oppgaveteksten. Studenter som ikke fyller kravene, skal tilbys andre oppgaver.
4. Oppgaven skal ellers utarbeides etter de retningslinjer som til enhver tid gjelder.
5. Hovedoppgaven skal utføres selvstendig, og besvarelsen skal innleveres under fullt navn.
6. De innleverte oppgaver med tegninger, modeller, apparatur mv. blir høgskolens eiendom og kan benyttes til undervisnings- og forskningsformål. Arbeidene kan ikke utnyttes til andre formål, f.eks. økonomiske, uten etter avtale mellom de interesserte parter.
7. Hovedoppgaver med ekstern samarbeidspartner kan unntas offentlighet.
8. Hovedoppgaven i mastergradsutdanningen bedømmes av hovedveileder og ekstern sensor. Ved ikke bestått hovedoppgave, dvs. karakteren F, tillates en ny hovedoppgave.
9. Sensuren skal foreligge senest 3 mnd. etter innlevering av hovedoppgaven.