Referat 13. sept 2005
Referat 13. sept 2005
Tid og Sted: 13.09.05 kl 09.00 - 12.00 møterom S-409, Notodden
Til stede: Trygve, Hanne, Haakon, Mette, Morten, Cecilie og Arne
Agenda:
1. Referat fra forrige møte
- Arne kommer med innspill på forbedringer av malene til neste møte.
- Avdelingsrepresentantene bes om å sjekke at rabatter gis på annonser i TA og Varden, 10% i Porsgrunn, 30% i Bø og Notodden,
2. Informasjonsrunde
Gjennomførte kjøp over nasjonal terskelverdi:
- Utenlandske tidsskrifter Biblioteket
- Ombygginger i Bø, Porsgrunn og Notodden
- Møbler
- Brukte Statoil PCer
- PC-Skjermer på TED
Kjøp som kommer:
- Renhold Kroa, Bø
- Fres mm Notodden
- Markedsføringstjenester FA
- Ledelseskonsulenttjenester FA
- Video-overvåking HS
- Ny rammeavtale PCer
3. Fellesavtaler
- NSB avtale med 10% rabatt kommer. Morten sender informasjon og opplyser at dekning av kundekort er opp ti lden enkelte driftsenhet å administrere.
- Hotellavtalene med Rica og Choice er forlenget til 30.06 2006.
Avtale med Timeekspressen og Grenlandsekspressen ønskes. Ansvar Morten.
Er rabattavtalen med Statoil på bensin og disel god nok? Ansvar Morten
4. Nye regler for offentlige anskaffelser
Nye regler kommer sannsynligvis fra nyttår, men kanskje noe utsatt.
Jeg har etter møtet fått kjennskap til at den Nasjonal terskelverdien er hevet fra kr 200 000 eks mva til kr 500 000 med øyeblikkelig virkning. På den andre siden vil det fra nyttår bli krav om en forenklet kunngjøring og protokollføring for innkjøp ned til kr 100.000. Mer informasjon om dette og andre forhold vil måtte komme ut over høsten.
Enighet om at Morten arbeider for å få innkjøp på dagsorden på lederforum og at deltagerne i innkjøpsgruppa blir invitert til dette punktet. Her bør en evaluering av innkjøpsarbeidet presenteres sammen med noen av suksesshistoriene.
5. Inventarregister
Inventarregistreringsmodulen er opprettet i Agresso. Tilgang og opplæring vil være tema på økonomiforum i slutten av september. Systemet for registrering og utlån av utstyr som går lenger enn det loven krever, ligger i IT-tjenestens hender.
6. Kredittkort som belaster høgskolen direkte
Reiser er så langt hovedbruken. Økonomi vil komme med oppdaterte regler for utdeling og bruk av direktebelastende kredittkort. Deretter vil hver avdeling som ønsker pluss FA få et kredittkort. Driftstjenesten vurderer sitt behov og melder tilbake til Mette.
Mette sjekker om det er mulig å åpne for felles godkjent praksis med å føre flere lokale reiser inkludert reiser mellom studiestedene på en reiseregning.
7. Eventuelt
Ny økonomihåndbok på nettet før jul inkludert innkjøpsregeler.
Neste møte 21.11 kl 900-1300 møterom 4-116 i Bø.
Morten
