Rutiner for operativt samarbeid mellom IT-tjenesten og avdelingene, blant annet semestervis planlegging av IT-veiledning, IT-utstyr og IT-labber med programvare for de enkelte kurs

1. Det holdes lokale IT-planleggingsmøter i hhv. Bø, Notodden og Porsgrunn i mai/juni for å planlegge den operative IT-aktiviteten i påfølgende semestre og for å initiere behov som bør tas opp i årsplanarbeidet, herunder endring av basistjenestene. Fra avdelingen(e) deltar dekan og/eller de medarbeiderne som dekan ønsker. Fra IT-tjenesten deltar IT-sjefen, IT-gruppeleder og de medarbeiderne fra IT-tjenesten IT-sjefen ønsker å ha med. Videre kan lokal driftsleder og biblioteksleder delta. IT-gruppeleder forbereder møte, kaller inn og skriver møtereferat.
2. Det holdes lokale IT-planleggingsmøter ved behov. IT-gruppeleder og dekan tar initiativ til slike møter og IT-gruppeleder skriver referat.
3. De lokale planleggingsmøtene bør drøfte avdelingenes behov for infrastruktur, pc-labber, faglig programvare, brukeropplæring og IT-veiledning i de kommende semestre.