IT-tjenester / Om IT-tjenesten / Sentrale dokumenter om IT-tjenester / Administrasjonsordningen - fase II / Forvaltning og bruk av E-læringssystem
Hvordan forvaltning og bruk av høgskolens E-læringssystem, bør organiseres , for tiden Classfronter, bør organiseres
- CF-ressursgruppa etableres formelt med medlemmer fra avdelingene, IT-tjenesten og studieseksjonen. Medlemmene fra avdelingene har ansvar for avdelingsvis brukeropplæring og brukerstøtte, tilrettelegging av rom m.m. for lokale brukere, herunder overvåkning av bruken og opprydding av brukerkontoer og data. Avdelingene må la medlemmene i CF-gruppen få tilstrekkelig tid til arbeid med e-læringssystemet i sine arbeidsplaner. Avdelingene bør etablere egne ressursgrupper for nettpublisering og e-læring.
- Et av avdelingenes medlemmer i CF-ressursgruppen utnevnes til gruppas CF-koordinator og får ansvaret for tilrettelegging av felles CF-tiltak for høgskolen. CF-koordinator må, i tillegg til å arbeide med CF-oppgaver for sin avdeling, få tid til å arbeide med fellesoppgaver i tilstrekkelig omfang, og må få ressurser til å delta på kurs, brukerkonferanser og møter med Classfronter. CF brukerkoordinator rapporterer til studiedirektøren i felles CF-saker.
- Studieseksjonens IT-rådgiver (M-Stas-ansvarlige) deltar i ressursgruppa og har ansvaret for overføring av brukerinformasjon m.m. fra Classfronter for å opprette brukere og brukerressurser i CF.
- Studieseksjonen bør levere sekretærfunksjoner og administrative støttefunksjoner til CF-gruppen (den funksjonen Pål Valdar har i dag).
- IT-tjenesten har en representant i CF-gruppen, med ansvar for samordning mellom Classfronter og HiTs interne IT-systemer.
- Høgskolen ønsker at høgskolen skal delta i Fronters referansegruppe for CF, representert ved CF-koordinator eller annet medlem i CF-gruppa.
- IT-sjefen har ansvaret for tekniske og økonomiske avtaler mellom HiT og Fronter og kalles inn til møtene i CF-ressursgruppen.
- CF-tiltakene bør tildeles eget budsjett som et fellestiltak for HiT. Budsjettet bør dekke utgifter til- CF-lisenser, CF-drift, lagringsplass, konsulenttjenester m.m., (i 2003 ca. 400.000 kroner)frikjøp av stillingsressurser for CF-koordinator- driftsmidler til ressursgruppa til bl.a. reise og deltakelse i CF-kurs, seminarer m.m- utgifter til CF-opplæring for brukere, for eksempel innkjøp/leie av pakker for brukeropplæring på nettet- deltakelse i CF’s referansegruppe for høgskolene
- Avdelingene bør nedsette egne ressursgrupper for e-læring og web-publisering og tildele tilstrekkelig ressurser til dette arbeidet
