Retningslinjer for velferdsutvalget
Fastsatt av styret 17.12.98
1. Det etableres tre velferdsutvalg i høgskolen etter følgende geografiske inndeling:
- Ved studiested Bø
- Ved studiested Notodden/Rauland
- Ved studiested Porsgrunn/Skien
2. Velferdsutvalgene får følgende sammensetning:
- To arbeidsgiverrepresentanter, oppnevnt av høgskoledirektøren etter forslag fra administrative ledere for de driftsenheter som er representert på studiestedet.
- Tjenestemannsrepresentant for teknisk-administrativt personale, oppnevnt av tjenestemannsorganisasjonene i fellesskap.
- Tjenestemannsrepresentant for faglig personale, oppnevnt av tjenestemannsorganisasjonene i fellesskap.
Det forutsettes at det oppnevnes vararepresentanter for utvalgsrepresentantene. Utvalgene velger selv leder og sekretær. Utvalgene og utvalgsmedlemmene utnevnes for en periode på to år. Ansvaret for felles velferdstiltak blir lagt til Seksjon for personalsaker, og det opprettes ad-hoc-grupper etter behov.
3. Velferdsutvalgene får følgende mandat:
Velferdsutvalgene skal arbeide for å øke de tilsattes trivsel, bl.a. ved å:
- Sørge for at det blir arrangert sosiale tiltak for ansatte i høgskolen
- Behandle søknader om økonomisk støtte til foreninger og lag i høgskolen
- Vurdere om det skal kjøpes inn kunst eller annet som kan skape trivsel ved arbeidsstedet
- Arbeide for å oppnå fordeler for ansatte i høgskolen, f.eks. ved å inngå rabattavtaler for ulike områder.
- Tilrettelegge for de tradisjonelle semesteravslutningene og lignende arrangementer i høgskolen.
Innenfor nevnte arbeidsområder skal velferdsutvalget fremme konkrete forslag og fordele midler til velferdstiltak. Tiltakene skal i hovedsak utformes slik at de kommer alle ansatte ved studiestedet/-stedene til gode.
Det skal arrangeres minst ett fellestiltak i året på velferdsområdet.
4. Lokale velferdstiltak skal dekkes over driftsenhetenes rammebudsjetter. Felles velferdstiltak skal finansieres over disposisjonsbeløp for rektor/direktør.