Arkivtjenesten ved HiT

Det viktigste målet for arkivtjenesten er å være et godt redskap for saksbehandlerne i deres daglige arbeid. Rask tilgang til dokumenter og informasjon i saksbehandlingen sparer tid og penger. For å få en effektiv tilgang må alle saksdokumenter i høgskolen være registrert i arkivsystemet.

Arkivet skal

• ha oversikt over hver enkelt registrert sak, hvem som er saksbehandler og om saken er til behandling eller arkivert
• følge opp saksbehandlingen ifm fastsatte frister for forfall og/eller OBS-meldinger
• bistå med å finne fram dokumenter som ønskes utlånt
• sørge for informasjon og opplæring vedrørende bruk av arkivet
• kjenne til og arbeide etter de lover og regler som gjelder for arkivarbeidet.

Arkivet er ansvarlig for å sikre bevaring av arkivmateriale

• som har betydelig kulturelt eller forskningsmessig verdi
• som inneholder rettslig eller viktig forvaltningsmessig dokumentasjon

slik at dette materialet blir bevart og gjort tilgjenglig for ettertiden, jf. arkivlovens formålsparagraf: § 1.