Retningslinjer for stipendpermisjon for teknisk-administrativt personale ved Høgskolen i Telemark

Fastsatt av styret 21.06.01

1. Formålet med vikarstipend

Formålet med stipendordningen er å gi de tilsatte hel eller delvis permisjon med lønn for å drive med utviklingsarbeid og annen virksomhet som bygger opp den faglige, tekniske, administrative og pedagogiske kompetansen for den enkelte, driftsenheten og institusjonen som helhet.

2. Hvem kan søke?

Teknisk/administrativt personale som er fast tilsatt i minst halv stilling kan søke om stipendpermisjon.

3. Hva skal permisjonen brukes til?

Permisjonen skal brukes til:

• Kompetanseheving for teknisk-administrativt personale gjennom f. eks. sammenlignende studier, utredninger, utviklingsprosjekter o.l.

4. Begrensninger

• Stipend skal ikke gå til formelt kompetansegivende (videre-) utdanning som gir lånerett i Statens lånekasse for utdanning.
• Det må kunne skaffes tilfredsstillende vikarordning.
• Tilsatte ved høgskolen har ikke krav på forskningstermin etter en bestemt tid, og opptjener derfor ikke på forhånd noen rett til stipendpermisjon.
• Tilsatte som innvilges stipendpermisjon, har ikke krav på dekning av kostnader til reiser, studiegebyr eller andre utlegg.

5. Krav til søkeransiennitetDet kan maksimalt tildeles ½ års stipendpermisjon for hvert 3. tjenesteår, dvs. at en kan få ½ års permisjon etter 3 års tjeneste, eller 1 års permisjon etter 6 års tjeneste. En kan ikke få permisjon før etter 3 års tjeneste.

Som tjenestetid (søkeransiennitet) regnes samlet tilsetting ved HiT eller ved de tidligere statlige høgskolene i fylket, fratrukket tid til tidligere permisjoner som beskrevet under:

Hver måneds stipendpermisjon gir 6 måneders fradrag i søkeransienniteten. F.eks. blir søkeransienniteten redusert med 3 år etter ½ års permisjon. Andre typer permisjoner som varer ut over en måned, skal også trekkes fra i søkeransienniteten.

Ved overgang fra deltidsstilling til hel stilling, blir søkeransienniteten beregnet på samme måte som beskrevet over. De søkerne som fyller kravet om søkeransiennitet, stiller likt i den videre vurderingen. Kravet til søkeransiennitet kan bare fravikes dersom ikke nok søkere oppfyller det eller dersom sterke grunner tilsier det.

6. Permisjonens omfang og varighetDet kan søkes om hel eller delvis permisjon i inntil 1 år. Det må foreligge særskilte grunner for å gi stipendpermisjon utover ett semester eller for mindre enn 2 måneder. Ved permisjoner utover ½ år vil det vanligvis forutsettes ekstern støtte. For tilsatte som får innvilget permisjon for høstsemesteret, har styret anledning til å gi tilsagn om forlengelse av permisjonen i vårsemesteret året etter. Dette tilsagnet gis under forutsetning av at det bevilges midler til stipendpermisjoner for året etter.

7. Plikter for stipendiatenDen som får tildelt stipend, binder seg til å arbeide ved høgskolen dobbelt så lang tid som permisjonen varer. Dersom noen slutter før plikttjenesten er avsluttet, kan styret kreve at den lønn personen fikk utbetalt under stipendpermisjonen blir helt eller delvis tilbakebetalt.

Stipendiaten skal levere sluttrapport for prosjektet på eget rapporteringsskjema innen fastsatt tidsfrist.

8. Utforming av søknadenSøknaden skal leveres på fastsatt skjema. Det er mulig å legge ved vedlegg. Søknaden skal inneholde:

• opplysninger om arbeidssted, tidsrom, varighet, og omfang (hel eller halv stilling) av permisjonen
• emne og mål for studieprogrammet/prosjektarbeidet
• begrunnelse for valg av emne
• plan for studieprogrammet/prosjektarbeidet
  - type arbeid
  - beskrivelse av problemstillinger, planlagte aktiviteter og metoder
  - nytteverdi for søkeren, avdelingen og HiT som helhet
  - forventede produkter (publikasjoner, annet)
  - samarbeidspartnere, grad av tverrfaglighet
• tidligere arbeider fra søkeren innenfor samme eller tilsluttende emner
• andre finansieringskilder
• annet av betydning

9. Søknads- og rapporteringsfristerDriftsenhetene fastsetter selv intern søknadsfrist. Hovedfristen for innsending av samlede søknader til fellesadministrasjonen er 15. september.

10. SaksbehandlingAdministrativ leder for driftsenheten har ansvar for å behandle søknadene. Administrativ leder skal:

• gi en samlet oversikt over innkomne søknader
• uttale seg om behovet for permisjoner
• uttale seg om hvordan vikarspørsmålet kan løses, inkludert utgifter til vikaren
• gi en faglig vurdering av hvert prosjekt
• gi en begrunnet tilråding om prioritering av søknadene

11 Kriterier for prioriteringer av søknader Tilrådingen fra nærmeste foresatte tjenestemyndighet skal skje basert på følgende uprioriterte, overordnede kriterier:

• søknadens kvalitet og faglige nivå
• verdi for driftsenhetens virksomhet, eller for høgskolens virksomhet for øvrig
• resultater fra eventuelt tidligere stipendpermisjoner

I tillegg til de overordnede kriteriene kan tilråding bygge på følgende uprioriterte kriterier:

• søkeransiennitet (jfr. pkt. 5)
• verdi for faglig kompetanseutvikling for søkeren
• mulighet for ekstern støtte
• søkerens tidligere muligheter til kompetanseheving eller annen form for videreutvikling

12. Oversendelse

Tilråding sendes fellesadministrasjonen ved personaldirektøren.

13. Videre behandlingPersonaldirektøren utarbeider forslag til prioriteringsliste. Kriteriene som benyttes er de samme som under pkt. 11. Høgskoledirektøren tildeler stipendpermisjon.

14. Rapportering

Avdelingene fastsetter selv intern frist for rapportering. Hovedfristen for innlevering av samlede rapporter fra avdelingene til fellesadministrasjonen er 1. mars året etter stipendpermisjonen er gjennomført. Rapporter for faglig personale sendes studiedirektøren og godkjennes av FoU-utvalget. Rapporter fra administrativt personale sendes personaldirektøren og godkjennes av høgskoledirektøren.