Arkivplan for HiT
Arkivplanens innhold
I flg. arkivforskriften §2-2 skal et offentlig organ til enhver tid ha en ajourført samleplan som kalles arkivplan. Arkivplanen skal vise
- hva arkivet omfatter, dvs. hva slags materiale som inngår i arkivet
- hvordan arkivmaterialet er organisert, dvs. hvordan det er ordnet eller strukturert, og hvordan og hvor det er oppstilt
- hvilke instrukser og regler som gjelder for arkivarbeidet, dvs. en oversikt over gjeldende lov- og regelverk
- interne instrukser for eksempel i form av rutinebeskrivelser etc
- hvilke planer som gjelder for arkivarbeidet, dvs. planlagte aktiviteter på kort eller lenger sikt
Oppdatering av arkivplanen
Ønskede endringer skal meldes til arkivleder fortløpende. Forslag som omfatter større endringer blir behandlet på felles arkivmøter.
Arkivleder er ansvarlig for at arkivplanen kontinuerlig holdes oppdatert.
Arkivplan på internett
Høgskolens arkivplan er utarbeidet på internett. Papirkopi skrives ut fra nettet som arkiveksemplar. Vedleggene ligger komplett hos arkivleder.