Stipend for doktorgradskvalifisering ved Høgskolen i Telemark

Fastsatt av rektor 24.11.05

1. Formålet med stipendordningen

Formålet med stipendet er å bygge opp den faglige kompetansen i høgskolen og å styrke og videreutvikle kvaliteten i forskning og forskningsbasert undervisning.

Gjennom ordningen vil tilsatte få fritak fra undervisning og/eller andre faste oppgaver for å frigjøre tid til arbeid med doktorgrad innenfor rammen av formalisert doktorgradsprogram. Det er et mål at det til en hver tid skal være 3 hele stipend fordelt på helt eller delvis finansierte stipendiater tilknyttet ordningen.

2. Målgruppe

Faglig personale i undervisnings- og forskerstillinger som er fast tilsatt i minst halv stilling kan søke stipend. Kvalifisert laboratoriepersonale kan også søke.

3. Hva kan stipendet brukes til

Det kan søkes om stipend til gjennomføring av doktorgradsarbeid innenfor rammen av formalisert doktorgradsprogram ved universitet, vitenskapelig høgskole eller statlig høgskole. Det kan søkes driftsmidler gjennom denne ordningen. Ut over dette gis støtte til slikt arbeid gjennom ordningen for FoU-stipend.

4. Stipendets omfang og varighet

4.1 Tilsatte som søker fullfinansiering

Det tildeles midler for ett år om gangen, men med tilsagn om stipend i inntil fire år (jf. pkt. 14 "Rapportering"). En stipendperiode på fire år gir søkeren inntil 3 årsverk til disposisjon til doktorgradsarbeidet gjennom stipend for dekning av lønn. Samtidig binder søkeren seg til å fortsette ved høgskolen i 25 % av ordinær stilling. Det er opp til avdelingen å fordele arbeidsplikten over de fire årene slik at stipendiaten kan gjennomføre sitt doktorgradsstudium på en hensiktsmessig måte.

4.2 Tilsatte som søker kompensasjon for nedgang i lønn ved eksternt finansiert stipendiatlønn.

Tilsatte som blir midlertidig tilsatt i eksternt finansiert stipendiatstilling, f eks i NFR, får dekket forskjellen mellom stipendiatlønnen og ordinær lønn av høgskolen.

4.3 Tilsatte som søker delfinansiering i tillegg til ekstern delfinansiering fra f.eks. fonds, industri, departement osv.

Den tilsatte skal normalt ha 25 % arbeidsplikt ved høgskolen.

4.4 Driftsmidler

I tillegg til at søkeren får beholde sin lønn i stipendperioden tildeles driftsmidler, for tiden opp til kr 25 000 per år.

4.5 Fordeling av kostnader

Lønnskostnadene ved stipendet fordeles likt mellom institusjonsnivået og avdeling, jf. pkt. 4.1:

År	Avdelingskostnad	Fellestiltak	Årsverk	Andel i ordinær stilling
1	0.375	0.375	0.75	0.25
2	0.375	0.375	0.75	0.25
3	0.375	0.375	0.75	0.25
4	0.375	0.375	0.75	0.25
Sum	1.50	1.50	3.00	1.00

Tilsatte som blir midlertidig tilsatt i eksternt finansiert stipendiatstilling, f.eks. i NFR, får dekket forskjellen mellom stipendiatlønnen og ordinær lønn av høgskolen, jf. pkt. 4.2. Forskjellen dekkes også her med 50 % av fellesnivået og 50 % av avdeling. Det er normalt tilknyttet eksterne driftsmidler til disse stipendiatstillingene.

Tilsatte som søker delfinansiering i tillegg til ekstern delfinansiering fra f.eks. fonds, industri, departement osv., skal normalt ha 25 % arbeidsplikt ved høgskolen, jf. pkt 4.3. Ellers gjelder kostnadsfordeling som over vedrørende pkt. 4.2.

Driftsmidlene (opp til kr 25 000 pr. år - jf. pkt 4.4) fordeles med 50 % på fellesnivået og 50 % på avdeling, og skal dekke utgifter i forbindelse med f.eks. veiledning eller doktorgradskurs ved universitet eller vitenskapelig høgskole, utstyr etc. Reiser og utgifter utover dette kan søkes dekket av avdeling eller gjennom andre ordninger, f.eks. etter søknad om støtte til vitenskapelige reiser. Utgifter i forbindelse med disputas dekkes av avdeling.

5. Begrensninger ved stipendordningen

Det må kunne skaffes tilfredsstillende vikarordning.

Det gis ikke stipend i form av delfinansiering for mindre enn ett år. Delfinansiering for mindre enn ett år kan søkes gjennom ordning for FoU-stipend.

Stipendet faller bort hvis ikke søkeren blir tatt opp til doktorgradsprogram eller hvis doktorgradsarbeidet over tid ikke viser den nødvendige framdrift eller avbrytes av andre grunner.

6. Plikter for stipendiaten

Den som får tildelt fullt stipend, binder seg til å arbeide ved høgskolen i 3 år etter stipendperiodens slutt. Avkortet stipend gir tilsvarende kortere bindingstid, men med minimum ett år som bindingstid etter avsluttet stipendperiode.

Dersom noen slutter før plikttjenesten er avsluttet, kan styret kreve at den lønn personen fikk utbetalt under stipendperioden blir helt eller delvis tilbakebetalt.

Den som får tildelt stipend, plikter å orientere dekanus ved avdelingen som igjen orienterer høgskoledirektør, hvis hun/han får innvilget ekstern finansiering i løpet stipendperioden.

Stipendiaten skal rapportere om framdriften i prosjektet i form av årsrapport og levere sluttrapport for prosjektet innen fastsatt tidsfrist, jf. pkt. : 14 "Rapportering".

7. Forlengelse av stipendperioden

Søknader om forlengelse av stipendperioden avgjøres av rektor etter tilråding fra dekanus ved den avdelingen hvor søkeren er tilsatt. Søknaden forutsetter godkjenning fra den utdanningsinstitusjon som har ansvaret for doktorgradsprogrammet. I søknaden bør det følge anbefaling om forlengelse fra veileder. Søknaden sendes til FoU-leder i FA.

Det kan maksimalt gis forlengelse på ett år. I forlengelsesperioden gjelder samme lønns- og arbeidsvilkår som er fastsatt for normert stipendperiode. Driftsutgifter i tidsrommet dekkes innenfor rammen av stipendordningen.

8. Midlertidig avbrytelse av doktorgradsutdanningen

Det er anledning til å avbryte doktorgradsutdanningen midlertidig i forbindelse med sykdom eller permisjoner som stipendiaten har rettskrav på (f.eks. fødsels- og omsorgspermisjoner). Lønnsutgifter i denne forbindelse skal dekkes av avdelingen stipendiaten er tilknyttet på tilsvarende vis som om stipendiaten var i ordinær stilling.

Det er også mulig å ta et midlertidig opphold fra doktorgradsutdanningen, f.eks. i forbindelse med å prøve annen stilling ved at man søker permisjon uten lønn. Dette kan innvilges etter søknad og vurdering i hvert tilfelle. Dekanus tar stilling til spørsmålet, før tilsettingsutvalget for faglige stillinger behandler permisjonssøknaden.

Ved midlertidig opphold/avbrytelse i doktorgradsutdanningen, plikter stipendiaten å informere dekanus og høgskoledirektør om dette.

9. Utforming av søknaden

Søknaden skal leveres på fastsatt skjema. Dokumentasjon som viser opptak, tilsagn eller grunnlag for søknad om opptak til doktorgradsprogram ved universitet, vitenskapelig høgskole eller statlig høgskole, skal legges ved. Grunnlag for søknad om opptak skal bl.a. inneholde hvilke institusjon det gjelder, når søknadsfristen er for å søke om opptak og forventet ferdigbehandling av søknaden. Plan for doktorgradsarbeidet skal legges ved. I de tilfellene der doktorgradsarbeidet er påbegynt og det søkes delfinansiering, skal framdrift dokumenteres ved uttalelse fra veileder.

10. Kriterier for prioritering av søknader

Følgende kriterier skal legges til grunn for prioriteringa av søknadene:

Søkere som er tatt opp på doktorgradsprogram eller har fått tilsagn om slikt opptak, skal prioriteres. Søkere som kan vise til at de søker opptak på doktorgradsprogram prioriteres på lik linje med søkere som er tatt opp eller har fått tilsagn om slikt opptak. Imidlertid må den som søker slikt opptak bli tatt opp innen 6 måneder etter søknadsfristens utløp for å bli tildelt stipend. Hvis ikke slikt opptak har skjedd innen den tid, tildeles stipendet til første på reservelisten. Faglig vurdering utover dette er ikke nødvendig.

Doktorgradsarbeid innenfor høgskolens profesjonsutdanninger som i hovedsak knyttes til praksisfeltet innenfor utvalgte fagområder, skal prioriteres. Doktorgradsarbeid innenfor andre satsningsområder fastsatt av styret, skal også kunne gis støtte.

Søkeren må kunne dokumentere at det er søkt ekstern finansiering ved relevant finansieringskilde, eller angi hvor og når det er planlagt å søke slik ekstern finansiering.

Tidsavgrenset opphold i velkvalifiserte forskningsmiljø nasjonalt eller internasjonalt vil bli vektlagt.

11. Saksbehandling

Avdelingene har ansvar for å behandle og prioritere søknadene. Avdelingene skal:

Gi en samlet oversikt over innkomne søknader.

Uttale seg om behovet for doktorgradsutdanning innen de aktuelle fagområdene (jf. kriteriene pkt. 10).

Uttale seg om hvordan vikarspørsmålet kan løses, inkludert utgifter til vikaren.

Gi en begrunnet tilråding om prioritering av søknadene, med bakgrunn i gjeldende plan- og strategidokumenter (prioriteringen er rådgivende).

Tilråding om prioritering sendes fra avdeling til FoU-leder i FA.

Rektor fastsetter endelige prioriteringer etter tilråding fra høgskoledirektøren.

12. Søknadsfrister

Søknadsfrister fastsettes i god tid før gjeldende stipend utgår. Avdelingene fastsetter selv interne søknadsfrister. Fastsatte søknadsfrister gjelder både nye søknader og framdriftsrapporter med søknad om forlengelse.

13. Rapportering

Det er en forutsetning for tildeling fra år til år at stipendiaten rapporterer om framdriften i prosjektet i form av årsrapport med søknad om forlengelse av stipendet. Rapporteringen skal skje på fastsatt skjema innen fastsatt tidsfrist. Avvik fra prosjektplanen skal grunngis. Bruk av driftsmidler skal dokumenteres i rapporten. Uttalelse fra veileder om status og framdrift skal følge årsrapporten. Rektor behandler søknadene om forlengelse og godkjenner rapportene.

Stipendiaten skal levere sluttrapport for doktorgradsprosjektet på fastsatt skjema innen fastsatt tidsfrist. Frist for sluttrapport er 3 mnd etter at stipendet er avsluttet. Rektor godkjenner rapportene.

Dekanus godkjenner rapportene før samlet innsending til FA v/FoU-leder.

• Søknadsskjema dr.gradsstipend (dr-søknadsskjemabokm[1].doc)

• Drgrads årsrapportskjema (dr arsrapport.doc)