Retningslinjer for FoU-stipend
RETNINGSLINJER FOR TILDELING AV FoU-STIPEND VED AVDELING FOR ALLMENNVITENSKAPLIGE FAG, HØGSKOLEN I TELEMARK
Revidert og vedtatt av dekan 26.04.05
1. Formålet med FoU-stipend
Formålet med stipendordningen er å gi tilsatte hel eller delvis permisjon med lønn for å drive forsknings- og utviklingsarbeid, kunstnerisk-kreativ virksomhet, eller annen virksomhet som bygger opp den faglige og pedagogiske kompetansen for den enkelte, instituttet, avdelingen og institusjonen som helhet.
2. Hvem kan søke?
Tilsatte i vitenskapelige stillinger (høgskolelektor eller høyere) som er fast tilsatt i minst halv stilling ved avdelingen.
3. Hva skal permisjonen brukes til?
Stipendet skal brukes til å skaffe til veie ny kunnskap innenfor et område eller til utviklingsarbeid som anvender eksisterende kunnskap fra forskning og praktisk erfaring. Søknaden skal dokumentere at søkeren har planlagt et faglig solid prosjekt og at vedkommende har nødvendige forutsetninger og muligheter for å gjennomføre prosjektet.
4. Begrensninger
- Stipend skal ikke gå til formelt kompetansegivende (videre-) utdanning som gir lånerett i Statens lånekasse for utdanning.
- Tilsatte ved høgskolen har ikke krav på forskningstermin etter en bestemt tid, og opptjener derfor ikke noen rett til stipendpermisjon.
- Tilsatte som innvilges FoU-stipend, har ikke krav på dekning av kostnader til reiser, studiegebyr eller andre utlegg.
5. Krav til søkeransiennitet
Det blir maksimalt tildelt ½ års stipendpermisjon for hvert 3. tjenesteår, dvs. at en kan få ½ års permisjon etter 3 års tjeneste, eller 1 års permisjon etter 6 års tjeneste. Det gis ikke permisjon før etter 3 års tjeneste. Som tjenestetid (søkeransiennitet) regnes samlet tilsetting ved HiT eller ved de tidligere statlige høgskolene i fylket, fratrukket tid til tidligere permisjoner som beskrevet under:
Hver måneds stipendpermisjon gir 6 måneders fradrag i søkeransienniteten. F.eks. blir søkeransienniteten redusert med 3 år etter ½ års permisjon. Andre typer permisjoner som varer ut over en måned, kan også trekkes fra i søkeransienniteten. Ved overgang fra deltidsstilling til hel stilling, blir søkeransienniteten beregnet på samme måte som beskrevet over. Kravet til søkeransiennitet kan fravikes dersom det ikke er nok søkere eller dersom sterke grunner tilsier det.
6. Permisjonens omfang og varighet
Det kan søkes om hel eller delvis permisjon i inntil 1 år. Det må foreligge særskilte grunner for å gi stipendpermisjon ut over ett semester eller for mindre enn 2 måneder. Ved permisjoner ut over ½ år vil det vanligvis forutsettes annen finansiering enn fra stipendpermisjonstildelingen.
7. Plikter for stipendiaten
Den som får tildelt stipend, binder seg til å arbeide ved høgskolen i dobbelt så lang tid som permisjonen varer. Dersom noen slutter før plikttjenesten er avsluttet, kan avdelingen kreve at den lønn personen fikk utbetalt under stipendpermisjonen blir helt eller delvis tilbakebetalt.
8. Utforming av søknaden
Søknaden skal leveres på fastsatt skjema. Søknaden bør inneholde:
- opplysninger om arbeidssted (institutt), tidsrom, varighet, og omfang (hel eller halv stilling) av permisjonen
- emne og mål for studieprogrammet/prosjektarbeidet
- begrunnelse for valg av emne
- plan for FoU-arbeidet
- type arbeid (forskning, utvikling, del av forskningsprogram, doktorgradsarbeid, kunstnerisk-kreativ virksomhet osv.)
- beskrivelse av problemstillinger, planlagte aktiviteter og metoder
- nytteverdi for søkeren, avdelingen og HiT som helhet
- forventede produkter (publikasjoner, annet)
- samarbeidspartnere, grad av tverrfaglighet
- tidligere arbeider fra søkeren innenfor samme eller nærliggende emner
- regional relevans og relevans i forhold til knutepunktsfunksjonene og andre satsingsområder fastsatt av styret
- andre finansieringskilder
- annet av betydning
9. Kriterier for prioritering av søknader
I vurderingen av søknadene skal det legges vekt på følgende kriterier:
- søknadens kvalitet og faglige nivå
- relevans i forhold til avdelingens og høgskolens prioriterte fagområder
- resultater fra tidligere FoU-arbeid (f.eks. vitenskapelige publikasjoner, produkter fra kunstnerisk-kreativ virksomhet, m.v.).
I tillegg kan følgende uprioriterte kriterier vektlegges:
- relevans for regionen
- søkeransiennitet (jf. pkt. 5)
- betydning for samarbeid med andre fagmiljøer og institusjoner
- verdi for faglig kompetanseutvikling for søkeren
- mulighet for ekstern støtte
- søkerens tidligere muligheter til FoU-arbeid eller annen form for videreutvikling
- miljøer med lav FoU-tradisjon kan stimuleres
10) Behandling av søknader
Fordeling av FoU-stipend avgjøres av dekan på grunnlag av instituttledernes begrunnede rangering av søknadene fra de respektive institutter.
11) Søknads- og rapporteringsfrister
FoU- og stipendpermisjoner for påfølgende studieår utlyses når budsjett for avdelingen er klar i februar/mars. Søknadsfrist vil framgå av utlysingsteksten.
Sluttrapport fra permisjonen skal leveres på eget rapporteringsskjema innen den angitte fristen for slik rapportering.