Retningslinjer for behandling av personopplysninger knyttet til studenter

Retningslinjer for behandling av

personopplysninger knyttet til studenter

Fastsatt av høgskoledirektøren 18.04.05

1. Personopplysninger er opplysninger og vurderinger som kan knyttes til en enkeltperson, jf. Lov om behandling av personopplysninger § 2.

Blant annet følgende opplysninger er å anse som personopplysninger:

– studenters adresse og telefonnummer

– informasjon om studenters studieprogresjon, karakterer o.l.

– informasjon om studenter har mottatt studielån

1. Personopplysninger kan kun utleveres til andre etter samtykke fra den studenten opplysningene gjelder.

1. Henvendelse fra politi, trygdekontor, sosialkontor, a-etat m.v., om utlevering av personopplysninger skal gjøres skriftlig via brev eller telefaks. Henvendelsen skal inneholde:

– hjemmelsgrunnlag for krav om utlevering av personopplysningen (lovhjemmel eller avtale)

– hvilket formål opplysningene skal brukes til

– navn på den som ber om opplysningene

1. Arkivleder er ansvarlig for behandling av henvendelse om utlevering av person-opplysninger knyttet til konkrete saker eller dokumenter.

1. Klasselister skal som hovedregel ikke utleveres til personer som ikke er tilknyttet høgskolen. Dette gjelder også i de tilfeller klasselistene skal benyttes i forbindelse med forskning eller andre samfunnsnyttige formål.

Administrasjonssjefen ved den aktuelle avdelingen er ansvarlig for behandling av henvendelser fra tidligere studenter om klasselister med adresser til bruk i forbindelse med gjenforeningsfester og lignende arrangementer.