Frida er universitetenes system for forskningsdokumentasjon

Det er viktig for økonomien vår at alle publikasjoner, foredrag, konferansebidrag, mediebidrag osv blir registrert i FRIDA. Departementet bruker antall vitenskapelige tidsskriftartikler, monografier og artikler/kapitler i antologier som et av grunnlagene for resultatbasert overføring av forskningsmidler, NTNU sentralt bruker ovennevnte + flere publiserings- og formidlingstellinger fra FRIDA som grunnlag for beregning av fakultetsbudsjettene, og fakultetet bruker igjen FRIDA-tall som grunnlag for budsjettene til instituttene. Registrering bør gjøres fortløpende.

Doble forfatteradresser et krav ved publisering

Vitenskapelige ansatte med ansettelsesforhold både ved helseforetak og NTNU, skal på føre begge sine adresser i publikasjonene (i den trykte tidsskriftversjonen). Stipendiater med finansiering fra helseforetaket og tilsetting ved NTNU skal også bruke dobbel forfatteradresse, NTNU og St. Olavs Hospital.

I FRIDA skal publikasjonen knyttes til samme forfatteradresser som er brukt i publikasjonen, dette gjøres ved å først legge forfatter inn med NTNUadressen (velg alternativet med (p) bak), så klikke på huset bak hver forfatter og legge til de øvrige adresser som er brukt i publikasjonen.

Har du ikke publisert med NTNU-adresse, men f.eks. kun St.Olav-adressen, skal du ikke legge publikasjonen inn i FRIDA i det hele tatt. Da skal denne publikasjonen inn i FRIDA kun hvis noen av medforfatterne har publisert med NTNU-adresse. Du blir da liggende som medforfatter med bare den adressen du har brukt i selve publikasjonen.

Eksempel:

Kategori:	Tidsskriftspublikasjon - Vitenskapelig artikkel
Person(er):	Forfatter	Rygh, Ola
			Institutt for nevromedisin - Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet St Olavs Hospital HF - St Olavs Hospital HF
		Cappelen, J
			St Olavs Hospital HF - St Olavs Hospital HF
		Selbekk, Tormod
			St Olavs Hospital HF - St Olavs Hospital HF SINTEF - Stiftelsen for industriell og teknisk forskning - SINTEF - Stiftelsen for industriell og teknisk forskning
		Lindseth, Frank
			SINTEF - Stiftelsen for industriell og teknisk forskning - SINTEF - Stiftelsen for industriell og teknisk forskning St Olavs Hospital HF - St Olavs Hospital HF
		Hernes, Toril A. Nagelhus
			Institutt for sirkulasjon og bildediagnostikk - Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet St Olavs Hospital HF - St Olavs Hospital HF SINTEF - Stiftelsen for industriell og teknisk forskning - SINTEF - Stiftelsen for industriell og teknisk forskning
		Unsgård, Geirmund
			Institutt for nevromedisin - Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet St Olavs Hospital HF - St Olavs Hospital HF

Har du publisert med kun NTNU-adresse, legger du inn kun NTNU-adresse i FRIDA.

Det er altså adresseringen du har gjort i selve publikasjonen i tidsskriftet som er avgjørende for hvilke adresser som skal føres opp i FRIDA.

Det er ingen automatisk overføring fra andre publiseringsbaser som f.eks. PubMed, ISI, Norart, Bibsys og inn i FRIDA. Men import fra ISI og Norart ligger der - du må bare knytte den opp:

Når du registerer, er det lurt å starte med å importere til Frida det som allerede er registrert i ISI, NORART eller BIBSYS i forbindelse med publisering av artikkelen din. (Importen skjer ikke automatisk)