Løsningen som Patentstyret valgte har følgende muligheter:

Print: Denne løsningen fungerer på samme måte som i dag. Dere mottar en faktura på papir.

I Nettbank: Faktura kommer rett i nettbank i stedet for på papir. Forutsetningen for denne løsningen er at dere logger inn i nettbanken, der en registrerer en eFaktura avtale med Patentstyret.

Elektronisk via filoverføring: Patentstyret vil med denne metoden overføre en fil til kunden. Denne filen kan da leses direkte inn i et IT-system. Forutsetningen for dette er at  deres  IT-system er mottakelig for fil formatet. Patentstyret har valgt å benytte formatet e2b siden dette er mest utbredt i Norge.

Hva må fakturamottaker undersøke for å kunne motta en elektronisk faktura?

a)

• Vurdere hva som skal til for å motta fakturafil på e2b-formatet.
• Hva kan den interne IT-avdelingen gjøre?
• Hva kan leverandøren av deres IT-systemet der fakturaen skal leses inn gjøre?

b)

• Vurdere hvordan dere skal motta fakturafilen. Patentstyret benytter Euronovas fakturahotell til å videreformidle elektroniske fakturaer. Euronova anbefaler ftp ved formidling av faktura. Dersom man allerede har et tilgjengelig ftp-område, kan dette benyttes. Hvis ikke, så kan Euronova være behjelpelig med å opprette et nytt for dere.
• For å komme i gang, er det også mulig å motta filer på e-post. Euronova videreformidler både fakturafiler på e2b-formatet og pdf-versjon av fakturaen. Man kan kjøre et testløp der det produseres en testfil fra Patentstyret som sendes til Euronova. Denne filen blir videresendt til kunden som leser den inn i sitt system.

Fordelene med å legge til rette for å motta elektroniske faktura er mange. Blant annet innebærer dette en raskere og sikrere behandling av faktura og en slipper å registrere faktura manuelt i eget system.

Teknisk informasjon om oppbyggingen av e2b–formatet finnes på www.E2b.no. For å få tilsendt testfil, eller hvis Dere har ytterligere spørsmål, ta kontakt med Morten Thorgersen - , eller Bjørn Tore Eriksen - .

Patentstyret tilbyr fra den 7. mars 2006 levering av utgående faktura på elektronsikk format.

Ansvarlig:
Bjørn Tore Eriksen
Controller
Patentstyret