1. Hvilke regler gjelder om egenrepresentasjon?

I henhold til EPC 2000 artikkel 133 kan alle fysiske og juridiske personer som har bopel eller hovedforretningsadresse i et EPO medlemsland selv føre sin sak overfor EPO. Det er altså ikke fullmektigplikt for søkere fra EPO medlemsland. Regelen om selvrepresentasjon gjelder alle forhold ved saken.
 

2. Hvilke regler gjelder om å la seg representere av en ansatt?

Egenrepresentasjon omfatter også at ansatte kan opptre på vegne av foretaket. Den aktuelle ansatte må i tilfelle ha fullmakt fra signaturberettiget i foretaket til å opptre på vegne av dette i patentsaker. (Konkret fullmakt eller generalfullmakt).

Selv om det i henhold til traktatens Artikkel 133 (4) er gitt adgang til å gi detaljerte regler om selvrepresentasjon mellom foretak som har økonomisk forbindelse er ikke dette gjort pr i dag. Dette innebærer for eksempel at man som ansatt i et morselskap ikke under regelen om selvrepresentasjon kan representere datterselskaper i patentsaker der det er datterselskapet som står som eier av rettighetene.
 

3. Hvilke regler gjelder for patentfullmektiger?

For å kunne representere en patentsøker overfor EPO, må man oppføres på listen over autoriserte fullmektiger.

Det er to måter man kan bli oppført på denne listen.

Alternativ 1 er å bli oppført på listen ihht EPC 2000 artikkel 134 (2). Borgere av en medlemsstat kan kreve å bli oppført på listen etter å ha bestått en eksamen kalt European Qualifying Exam (EQE).
 For mer informasjon om EQE se nettsiden til EPO.

Alternativ 2 er å bli oppført på listen ihht EPC 2000 artikkel 134 (3) – den såkalte ”Bestefarsregelen”. Innen ett år fra Norges tiltredelse kan en fullmektig bli oppført på listen i forhold til den såkalte ”Bestefarsregelen”. Ettårsfristen starter 1.1.2008 og slutter 31.12.2008. Denne regelen er absolutt og Patentyret kan ikke gjøre unntak.

De tre vilkårene som må dokumenteres oppfylt overfor Patentstyret under ”Bestefarsregelen” er som følger:

1. At man er statsborger i en medlemsstat. Man behøver ikke å ha norsk statsborgerskap. Statsborgerskap dokumenteres ved kopi av gyldig pass.
2. Fullmektigen skal ha forretningsadresse eller ansettelse i Norge, og
3. Fullmektigen har opptrådt jevnlig som fullmektig og representert klienter i patentsaker overfor Patentstyret i minst fem år. Hensynet bak regelen er at man ønsker dokumentert erfaring med representasjon og det ansvar det medfører. De fem årene behøver ikke å ha vært sammenhengende. Vilkåret må være oppfylt senest innen 31.12.08, det vil si at man kan godskrives representasjonstid også det første året etter at Norge har tiltrådt. Retten til å bli oppført på EPOs liste i kraft av Bestefarsregelen, gjelder tilsvarende for arbeidstakere som i kraft av sin stilling har representert sin arbeidsgiver jevnlig som fullmektig i patentsaker i minst fem år.

Dokumentasjonen må vise at den enkelte fullmektig som begjærer oppføring på listen, har opptrådt jevnlig i konkrete patentsaker overfor Patentstyret i minst fem år. Fullmektigen må spesifisere de enkelte sakene og angi i hvilket tidsrom han har virket som fullmektig.

Saksbehandling av begjæringer under "Bestefarsregelen"
Patentfullmektiger som ønsker oppføring på EPOs liste over autoriserte fullmektiger, skal sende begjæring om dette til Patentstyret. Et eget skjema skal brukes:
 Request for entry on the list of professional representatives before EPO (PDF-fil)

Patentstyret vil deretter vurdere om vilkårene er oppfylt. Finner Patentyret at vilkårene er oppfylt sendes søkers begjæring sammen med et sertifikat til EPO. På bakgrunn begjæring og sertifikat vil EPO fatte en beslutning om oppføring på listen over autoriserte patentfullmektiger.

Stortinget fattet beslutning om norsk medlemskap 11. juni 2007, og begjæringer kan tidligst sendes inn til Patentstyret fra dette tidspunkt. Patentstyret kan sende sertifikat og begjæring til EPO fra det tidspunkt regjeringen har deponert tiltredelsesdokumentet til den tyske regjering. Deponering vil skje i løpet av oktober 2007. Man kan tidligst bli oppført på listen fra 1. januar 2008 når Norge blir medlem av EPO. Siste mulighet til å bli oppført på listen er 31. desember 2008. For at Patentstyret skal kunne saksbehandle og utstede sertifikat innen fristen, må Patentstyret ha mottatt begjæringen fra fullmektigen innen 1. november 2008.
 

4. Kan også arbeidstakere, som ikke er patentfullmektiger, søke om å bli oppført på listen over autoriserte fullmektiger i henhold til Bestefarsregelen?
Ja, også arbeidstakere som har representert sin arbeidsgiver i patentsaker jevnlig i mer enn fem år, kan søke om å bli oppført på listen under Bestefarsregelen. Se for øvrig beskrivelsen under punkt 3.3 ovenfor.
 

5. Hvilke regler gjelder om retten til å la seg representere av en advokat med norsk advokatbevilling?

Praktiserende advokater med norsk advokatbevilling kan representere klienter overfor EPO uten tidligere å ha blitt oppført på listen. Disse vil ikke komme på listen over autoriserte fullmektiger.

Den aktuelle advokaten må ha fullmakt fra sin klient. (Konkret fullmakt eller generalfullmakt).
 

Evt. spørsmål kan rettes til Juridisk-politisk stab v/

Lisbeth Wolther, e-post:
Vegar Johnsrud, e-post:
Debbie Rønning, e-post:
Jostein Sandvik, e-post: