Rutineendringene gjelder flere felles forhold for patent, varemerke og design. Hvis endring gjelder kun ett fagfelt er dette kommentert. Endringene gjelder fra og med 26. januar 2004 (hvis ikke annen dato er nevnt nedenfor).

Søknadsskjemaer og kundenummer

På første side av søknadsskjemaene står det "oppgi gjerne kundenummer". Dette er et kundenummer som Patentstyret vil tildele hver enkelt kunde. Kunde kan være fullmektig, søker eller oppfinner.

Dere vil første gang finne dette kundenummer på for eksempel faktura vedrørende innleverte søknader. Dette kundenummer vil Patentstyret og dere kunne bruke for å sikre entydig kobling til riktig kunde i Patentstyrets database. Kundenummer er da også meget viktig å oppgi når dere sender for eksempel beskjed om adresseendring.

Vi gjør oppmerksom på at kundenummer oppgitt på fakturaer vedrørende design før 21. januar 2004, ikke lenger skal brukes.

Praktiske forhold ved post /søknader til Patentstyret

Vi oppfordrer til redusert bruk av stifter og ulike former for innbinding av dokumenter. Dette vil gjøre det enklere for oss å gjøre innkommet post klar for skanning, bidra til raskere saksgang og hurtigere oppdaterte databaser som igjen kommer alle våre kunder til gode.
Vi foreslår i stedet for stifter etc. å bruker et "magebelte". Dette kan bestå av et A4 ark som brettes rundt papirene dere ønsker å holde samlet.

I tilfeller hvor dere ønsker å feste bilder til ark, er det ønskelig at dere i stedet for stifter limer bildene direkte på arket.

Format på innleverte designavbildninger og antall eksemplar av bilder Forskjellige avbildninger av en design angitt på samme side må være klart atskilt fra hverandre slik at en "tenkt" firkantet form rundt designen ikke inneholder annen informasjon, slik som deler av en annen avbildning eller tekstelementer. Likeledes må relevant tekstangivelse av bildenummer og lignende være plassert under eller ved siden av bildet.
Det er tilstrekkelig å innsende ett eksemplar av bildene. Ledetekst på søknadsskjema vil bli endret for å samsvare med denne praksisendringen.

Antall eksemplarer for patentsøknader
Det er tilstrekkelig å innsende ett eksemplar av søknadsskjema, tegninger, beskrivelse, krav, sammendrag og evt oversettelse. Ledetekst på søknadsskjema og Patentbestemmelsene vil bli endret for å samsvare med denne praksisendringen.

Kontakt: Lars Sæhle, tlf 22 38 75 79 eller mail

Formalia og fristavbrytende handlinger i patentsøknader

Ved besvarelse av brev om formalia er svar kun fristavbrytende når alle påpekte mangler med frist er oppfylt.

Med andre ord, i en sak hvor vi i brev om formalia f.eks. har anmerket både manglende fullmakt og manglende erklæring om retten til oppfinnelsen, unngår søker bare henleggelse hvis begge handlinger, dvs. inngivelse av fullmaktsdokument og erklæring om retten til oppfinnelsen, er oppfylt innen utløpet av fristen fastsatt i formaliabrevet.

Fakturering av kravavgift med mer i patentsøknader

Fakturering av kravavgift der antall krav er over 10 vil bli foretatt i forbindelse med behandling av besvarelse av brev om formalia. Dette er i praksis tilnærmet likt tidligere ordning, hvor det ble betalt for antall krav som forelå ved utløpet av fristen for besvarelse av brev om formalia. Formaliabrevets ordlyd er justert. "Tilleggsskjema" hvor fullmektig anga fakturagrunnlag er bortfalt (ikke alle fullmektiger har brukt tilleggsskjema konsekvent).

Vi presiserer også at angivelse av størrelse på virksomheten må utfylles da dette er viktig informasjon mht fakturering. En virksomhet med fast ansatte som utfører 20 årsverk eller mindre trigger lavere søknadsavgift (se avkryssing under søker på side en i søknadsskjema). Problemstillingen nevnes her fordi vi i det siste har fått inn for mange søknader hvor oppgitt informasjon har vært feil.

Dokumenter og ansvar ved endringer i registrene

Ved endringer av informasjon i våre registre (eks overdragelse av varemerke) krever Patentstyret i noen tilfeller dokumenter i original. Vi har mottatt spørsmål som for eksempel hvordan skal Patentstyrets saksbehandler vite at dokumentet er i original (når dokumentet er skannet inn og kun elektronisk tilgjengelig)? Til dette vil vi bemerke at fullmektig er selv ansvarlig for at innlevert dokumentasjon er korrekt. I tillegg er det iverksatt tiltak for å merke dokumenter i vår skanningsfunksjon.

Krav til dokumentasjon ved endringer i registrene

Ved begjæring om endringer i registeret stiller vi formelle krav til dokumentasjon. Det er ønskelig fra vår side at dere har sjekket at denne dokumentasjonen tilfredstiller de formelle kravene før begjæring om endring innleveres. Der vi mener at dokumentasjonen ikke er tilstrekkelig vil vi sende et brev om formalia der vi påpeker manglene, og hvor svarfrist er 3 måneder.

Fornyelser og endringer:

En fornyelse er en ren betalingsaffære i dag, og det søkes ikke lenger om å få fornyet en rettighet. Er fornyelsesavgiften betalt, er registreringen i realiteten fornyet og vi vil sende kvittering til den som betalte avgiften og fornyelsesbevis til den som står som fullmektig i registret.

Hvis det i forbindelse med en fornyelse er ønskelig å foreta endringer i registret må dere så langt det er mulig passe på at endringen er anmerket i registret før fornyelsesavgiften betales .

Ved fornyelse vil vi sjekke om det er innlevert endringsbegjæringer før eller samtidig med fornyelsesbetalingen. Vi vil da anmerke endringen først, slik at dere får et oppdatert fornyelsesbevis.

For spørsmål om endringer i registrene: Lars Sæhle, tlf 22 38 75 79 eller mail

Brev fra Patentstyret

Brev, herunder vedlegg, i patent-, design- og varemerkesøknader (og internasjonale søknader og registreringer) sendes ut i ett originaleksemplar. Dette er samme praksis som ble gjennomført på designområdet i april 2003.

I fysiske brev til fullmektigene er det hensiktsmessig at fullmektigene selv tar nødvendige kopier til sine kunder, fremfor at Patentstyret driver generell massekopiering.

Litt om bakgrunn for de ulike endringene

På litt sikt vil endringene bidra til raskere saksgang og hurtigere oppdaterte databaser til nytte for våre kunder. Flere av endringene er begrunnet i ønske om lik praksis på alle områder, reduksjon i vårt papirforbruk og effektivisering av søknadsbehandlingen vår. Endringene er også tiltak for å møte Nærings- og handelsdepartementets krav til en mer effektiv søknadsbehandling etter innføring av elektronisk saksbehandling, og møte kravene til økt miljøvennlighet i det offentlige (jf. "Grønn stat").

Lars Sæhle, tlf 22 38 75 79 eller mail