1. Språk i patentsøknader 1.1 Språk i søknadsdokumenter 1.1.1 Generelt om søknadsdokumenter
PF § 23PF § 4, første og annet ledd
Det er den første beskrivelsen med tilhørende patentkrav som innkommer på norsk som anses som basisdokumenter i søknaden.
Beskrivelse, patentkrav og sammendrag skal være avfattet på norsk. Er ikke disse dokumentene på norsk når søknaden leveres inn, gis en frist på tre (3) måneder for inngivelse av en oversettelse til norsk. Dersom oversettelse ikke er innkommet innen fristens utløp vil søknaden bli henlagt.
Senere inngivelse av norskspråklige dokumenter i søknader uten prioritet er mulig på visse vilkår (se punkt 1.1.2 og 1.1.3).
1.1.2 Søknadsdokumenter i søknader uten prioritet
PF § 4, tredje ledd og fjerde leddPB § 17-1 Patentstyret har bestemt at søknader uten prioritet skal kunne realitetsbehandles selv om beskrivelse, patentkrav og sammendrag foreligger på engelsk, svensk eller dansk.
Fristen til å inngi norskspråklige søknadsdokumenter i disse søknadene settes til 16 måneder fra inngivelsesdagen til søknaden, fordi norskspråklige dokumenter skal foreligge når søknaden gjøres allment tilgjengelig etter 18 måneder. Ved tidligere godkjenning av søknaden til meddelelse må norskspråklige dokumenter inngis tilsvarende tidlig, fordi søknadens dokumenter i disse søknadene blir allment tilgjengelige den dagen patent meddeles. Tilsvarende gjelder dersom søkeren ønsker at søknadens dokumenter skal holdes allment tilgjengelige tidligere enn 18 måneder fra søknadens inngivelsesdag.
Det skal inngis en fullstendig oversettelse av søknadsdokumentene slik de forelå ved søknadens inngivelse. Det er disse norskspråklige søknadsdokumentene som skal anses som søknadens basisdokumenter. I tillegg skal det inngis en oversettelse av de gjeldende søknadsdokumentene.Saksbehandler må utferdige et eget skriv med pålegg om at norskspråklige dokumenter innsendes innen 16 måneder fra søknadens inngivelsesdag. I første realitetsuttalelse tas det med en henvisning til dette skrivet under avsnittet for formelle mangler. Overholdes ikke fristen for inngivelse av norskspråklige søknadsdokumenter, henlegges søknaden. Søknaden vil dermed ikke gjøres allment tilgjengelig, med mindre søker gjenopptar søknaden.
Det vil ikke bli gitt automatisk fristforlengelse for inngivelse av norskspråklige søknadsdokumenter innen ovennevnte frist på 16 måneder.
1.1.2.1 Flere frister som løper samtidig i samme søknad
Dersom det i en søknad må sendes ut et eget skriv om at norskspråklige dokumenter skal innsendes innen 16 måneder fra søknadens inngivelsesdag, se 1.1.2, vil det etableres to frister som løper samtidig i denne søknaden. Dette oppstår fordi søknaden realitetsbehandles selv om beskrivelse, patentkrav og sammendrag foreligger på engelsk, svensk eller dansk.
Hver enkelt svarfrist i en søknad er selvstendig, med et selvstendig henlegningsgrunnlag, og søknader må derfor gjenopptas i henhold til den enkelte frist.
Hvis første frist oversittes håndteres henlegningen på vanlig måte. Hvis den andre fristen også oversittes, gjentas henlegningsprosessen med grunnlag i denne andre fristen, selv om søknaden allerede er henlagt på grunn av at den første fristen er oversittet. I slike tilfeller vil søknaden bli endelig henlagt ved utløpet av gjenopptagelsesfristen til den første henlegningen.
1.1.3 Tekst på tegninger
Ved manglende oversettelse av tekst på tegninger i patentsøknader skal søknaden likevel behandles dersom det medfølger en oversettelse til norsk i form av en henvisningsliste. Dersom henvisningslisten mangler ved innlevering av norsk oversettelse skal saksbehandler sende ut et skriv der det anmodes om at tegningen inngis på norsk.
Ved publisering av sammendrag kan vi godta tegninger med engelsk, svensk eller dansk tekst.
Dersom en fullstendig oversettelse av teksten på tegninger er nødvendig for behandling av søknaden, skal oversettelse innkreves.
Norsk tekst på tegninger må uansett foreligge ved innsending av trykningsklare dokumenter.
1.2 Språk i realitetsuttalelser 1.2.1 Generelt om realitetsuttalelser
Alle realitetsuttalelser i patentsøknader skal avgis på norsk (se likevel 1.2.2).
Dersom Patentstyret mottar svarskriv fra søker under realitetsbehandlingen, og svarskrivet foreligger på engelsk, fransk eller tysk, vil dette kunne godtas som fristavbrytende. Vi vil i slike tilfeller gi søker en ny frist på 2 måneder for innsendelse av en norsk oversettelse av svarskrivet. I unntakstilfeller, hvor det foreligger en særlig grunn, kan vi unnlate å kreve oversettelse av svarskrivet til norsk. Det er alltid Patentjuridisk seksjon som avgjør om det foreligger en ”særlig grunn”.
1.2.2 Realitetsuttalelser i søknader uten prioritet
PB § 17-1 PB § 10-3Patentstyret har bestemt at søknader uten prioritet skal kunne realitetsbehandles selv om beskrivelse, patentkrav og sammendrag foreligger på engelsk, svensk eller dansk. Realitetsuttalelsene i disse søknadene avgis på norsk.
Dersom søker skriftlig begjærer en oversettelse av realitetsuttalelsen fra norsk til engelsk, skal saksbehandler foreta en slik oversettelse. I disse tilfellene skal både den norskspråklige uttalelsen og den engelske oversettelsen sendes til søker. Den engelske oversettelsen sendes som et vedlegg til det norskspråklige brevet og skal derfor ikke underskrives.
Den norske uttalelsen blir dermed det offisielle dokumentet i søknaden, og den engelske uttalelsen er kun en oversettelse av uttalelsen skrevet på norsk.
Oversettelse av realitetsuttalelser utføres ikke etter at norskspråklige søknadsdokumenter foreligger (se punkt 1.1.2).