Om søknadsskjemaet:
Søknadsskjemaet (MM2) kan lastes ned fra nettstedet til WIPO.
Søknaden skal inngis på det offisielle søknadsskjemaet. Siden Norge kun er medlem av Madridprotokollen, er det korrekte søknadsskjemaet "Application for international registration governed exclusively by the Protocol relating to the Madrid Agreement concerning the international registration of marks".
Søknadsskjemaet skal fylles ut ved hjelp av skrivemaskin eller annen maskin. Håndsskrevne søknader vil ikke bli ansett som inngitt av DiB, og heller ikke av Patentstyret.
Pkt. 1: Contracting party whose office is the office of origin
Her skal søkeren skrive navnet på sin hjemlandsmyndighet, nemlig "NORWAY".
Pkt. 2: Applicant
Her skrives søkerens navn og adresse. Ønskes en adresse for korrespondanse som adskiller seg fra den ovenfornevnte adresse, skrives også dette.
Hvor det er flere enn én søker, skal den ene søkerens navn og adresse skrives inn under pkt. 2. De ytterligere søkerne kan skrives inn f.eks. på "the continuation sheet" som finnes bakerst i søknadsskjemaet.
Når det er flere som søker sammen i den internasjonale søknaden reguleres dette av Rule 8. Se også under pkt. 3 nedenfor.
Under pkt. 2(e) skal søkeren krysse av for at engelsk er det ønskede korrespondansespråket. Hvor søkeren er en juridisk person, skrives selskapsbetegnelsen, f.eks. AS; ANS etc. under pkt. 2(f)(ii).
Pkt. 3: Entitlement to file
Dette punktet gjelder søkerens berettigelse til å inngi en internasjonal søknad. Her behøver søker kun krysse av i én av boksene; dvs om søkeren er statsborger i det landet han inngir søknaden i, om søkeren er bosatt i det samme landet eller om han har en reell og effektiv industriell tilknytning til eller næringsvirksomhet i vedkommende land. Søkeren kan dog krysse av i flere av boksene om dette er ønskelig.
Hvor det er flere som søker sammen, må hver av søkerne ha den nødvendige tilknytning, dvs nasjonalitet, bosted eller etablert og effektiv næringsvirksomhet, til den medlemsstaten som er hjemlandsmyndigheten. Det er ikke nødvendig at tilknytningen er den samme for alle søkerne, men hver av de må oppfylle kravet til å inngi søknaden til medlemsstaten som er den felles hjemlandsmyndigheten.
Pkt. 4: Representative
Dersom søkeren ønsker å være representert overfor DiB ved en fullmektig, skal dennes navn og adresse fylles ut under pkt. 4. Dette punktet må fylles ut selv om søkeren på et tidligere tidspunkt har meddelt DiB om sin fullmektig og dennes navn og adresse. Utfyllelse av fullmektigens navn og adresse er alt som skal til for å etablere fullmektigstatus overfor DiB.
Det er altså ikke nødvendig å inngi en fullmakt. Det er i denne forbindelse viktig å huske på at de forskjellige utpekte landenes nasjonale lovgivning kan ha regler som gjør det nødvendig for søkeren i tilfelle av registreringsnektelser å utnevne en lokal fullmektig.
Pkt. 5: Basic registration or basic application
En internasjonal søknad i henhold til Madridprotokollen kan baseres på en nasjonal søknad om registrering av varemerke eller en nasjonal registrering av varemerke. En internasjonal søknad kan videre baseres på flere nasjonale søknader eller flere registreringer eller av en kombinasjon av disse.
Den nasjonale søknadens nummer og søknadsdato og/eller registreringens nummer og registreringsdato skal angis. Hvor den internasjonale søknaden baseres på flere nasjonale søknader eller flere nasjonale registreringer, skal alle disse angis samt de respektive datoer.
Pkt. 6: Priority claimed
Hvor prioritet i henhold til bestemmelser i Pariskonvensjonen kreves, skal søkeren angi til hvilket lands myndighet søknaden først ble inngitt og som det kreves prioritet fra.Videre må prioritetsdato og søknadsnummer angis. Det er ikke nødvendig å vedlegge kopi av den tidligere inngitte søknad.
Man kan kreve prioritet fra en norsk søknad dersom vilkårene for å kreve prioritet er oppfylt.
Dersom den krevde prioritet ikke gjelder alle varer og/eller tjenester i den tidligere inngitte søknad, skal de varer og/eller tjenester det kreves prioritet for angis under pkt. 6.
Pkt. 7: The mark
En reproduksjon av merket må settes opp under pkt. 7. Reproduksjonen må være en to-dimensjonal grafisk reproduksjon av merket. Reproduksjonen må være identisk med merket slik det fremstår i basissøknaden eller basisregistreringen. Dette betyr at der hvor merket i basissøknaden eller basisregistreringen fremstår i svart/hvitt, må merket i den internasjonale søknaden også gjengis i svart/hvitt. Og der hvor merket i basissøknaden eller basisregistreringen fremstår i farger, må merket i den internajsonale søknaden gjengis i de samme farger.
Reproduksjonen av merket må ikke overstige størrelsen på 8,0 cm x 8,0 cm.
Hvor merket er et tre-dimensjonalt merke, altså et vareutstyr, må den grafiske reproduksjon av merket i den internasjonale søknaden være likt med merket slik det fremstår i basissøknaden eller basisregistreringen.
Hvor farger kreves som en distinktiv del av merket, må søkeren være oppmerksom på at farger kun kan kreves i en internasjonal søknad i samme utstrekning og omfang som krav om farger fremstår i basissøknaden eller basisregistreringen (Colors claimed-kravet).
I Norge søker man enten et merke i farger eller i svart/hvitt. En internasjonal søknad som bygger på norsk basissøknad eller -registrering setter opp fargemerke i boks 7(a) dersom basis'en gjelder et fargemerke. Dersom den norske basis'en gjelder et merke som er søkt/registrert i svart/hvitt, settes samme merke i svart/hvitt opp i boks 7(a). Det vil i en internasjonal søknad med norsk basis kun være ett merke i boks 7, og alltid i boks 7(a), ALDRI i 7(b). Se videre under pkt. 8 "Colors claimed".
* Standard bokstaver: Hvor søkeren ønsker at merket skal fremstå i standard bokstaver, skal det settes et kryss i boks(c).
Pkt. 8: Colors claimed
Hvor farger kreves som en distinktiv del av merket, må dette indikeres ved avvkryssing i boksen og fargen eller kombinasjonen av farger må indikeres ved ord. Dette kommer i tillegg til reproduksjonen av merket i farger som settes i boks (a) eller (b) under pkt. 7.
I det norske søknadsskjemaet finnes det ikke noe tilsvarende "colors claimed" i den internasjonale søknaden. Det vil derfor ikke være aktuelt for søkere med norsk basis å fylle ut dette punktet.
Pkt. 9: Miscellaneous indications
* Translitterasjon: Hvor merket består av elementer med andre skrifttegn enn latinske bokstaver eller andre tall enn arabiske eller romerske tall, må elementene translittereres til latinske bokstaver eller arabiske eller romerske tall. Translitterasjonen må følge fonetikken av språket i den internasjonale søknaden, hvilket for søkere med norsk basis vil være engelsk.
* Oversettelse: Hvor merket består av ord som kan oversettes, må slik oversettelse av ordet eller ordene til engelsk gis. Slik oversettelse er valgfritt for søkeren, men er ment som tidsbesparelse for de utpekte lands myndigheter i tilfelle de ønsker en slik oversettelse. DiB vil ikke kontrollere at oversettelsen er korrekt eller sette spørsmålstegn ved fravær av en slik oversettelse.
* Spesiell type merke: Hvor merket er et tre-dimensjonalt merke (vareutstyr) , et lydmerke eller et fellesmerke etc, må dette indikeres ved avkryssing i rette boks.
Hvor merket er et fellesmerke er det ikke nødvendig å vedlegge bestemmelser for bruk av merket. DiB ønsker ikke å motta nevnte bestemmelser. Et utpekt lands myndighet kan derimot kreve disse bestemmelsene. For å spare tid med hensyn til saksbehandlingstiden i de utpekte land, kan søkeren inngi bestemmelser for bruk av fellesmerke direkte til disse utpekte lands myndigheter så snart han mottar registreringsbeviset fra DiB.
* Beskrivelse av merket: Hvor det i basissøknaden eller basisregistreringen er inntatt en beskrivelse av merket i tillegg til reproduksjonen av merket, må den samme beskrivelsen inntas i boks (d). Uansett hvilket språk beskrivelsen er inngitt på i basissøknaden eller basisregistreringen, må beskrivelsen av merket i den internasjonale søknaden inngis på engelsk.
* Unntaksanmerkning: Dersom det er inntatt unntaksanmerkning i den norske basisregistreringen, vil dette ikke fremkomme av den internasjonale søknaden. DiB ønsker ikke å vite om det er inntatt unntaksanmerkning eller ikke. Det er videre stor forskjell i de forskjellige landene med hensyn til praktiseringen av unntaksanmerkning. Det er opp til de utpekte landenes nasjonale lovgivning om de krever inntatt unntaksanmerkning eller ikke, uavhengig av om en slik unntaksanmerkning er inntatt i basisregistreringen.
Pkt. 10: Goods and services for which international registration is sought
De varer og/eller tjenester merket søkes registrert for, må angis. Varene og /eller tjenestene må angis etter klassenummeret i henhold til Nice-klassifikasjonen, og må angis i presise termer helst slik de fremtrer i den alfabetiske listen. Om nødvendig kan et eget ark benyttes til varefortegnelsen i tillegg til pkt. 10.
Varefortegnelsen i den internasjonale søknaden kan alltid være snevrere enn varefortegnelsen slik den fremtrer i basissøknaden og/eller basisregistreringen, men ALDRI videre.
Varefortegnelsen i den internasjonale søknaden kan inneholde begrensninger i henhold til ett eller flere utpekte land. Denne begrensningen kan være forskjellig i forhold til de forskjellige utpekte land.
Varefortegnelsen skal angis på engelsk.
For hvilken part som har ansvaret for å rette opp mangler ved varefortegnelsen i den internasjonale søknaden, søkeren eller hjemlandsmyndigheten, vises det her til Rule 12 og 13.
Pkt. 11: Designated contracting parties
De land eller organisasjoner (det siste er kun aktuelt når EU ratifiserer Madridprotokollen) skal indikeres ved kryss i de angitte bokser under pkt. 11. I denne sammenhengen vises det til informasjonen som er vedlagt veiledningen.
Det er viktig å være oppmerksom på at kun land som effektivt er med i Madridprotokollen kan utpekes. Søkeren kan ikke utpeke sitt eget hjemland - her har søkeren allerede en basissøknad eller basisregistrering.
Når flere land ratifiserer - og søknadsskjemaet ikke har egen boks til disse landene (f.eks. ratifiseringen kommer i tid etter at dette søknadsskjemaet ble laget), kan landenes tobokstavskode skrives inn på den stiplete linjen.
Kun land eller organisasjoner som tilhører samme konvensjon (Overenskomsten eller Madridprotokollen) som hjemlandsmyndigheten, kan utpekes. Dette betyr at en norsk søker, hvor Norge er hjemlandsmyndighet, pr. idag ikke kan utpeke land som kun er medlem av Overenskomsten, ettersom Norge kun er medlem av Madridprotokollen. Dersom søker har utpekt et land eller organisasjon som ikke tilhører samme konvensjon som søkerens hjemlandsmyndighet, vil hjemlandsmyndigheten stryke denne utpekingen og informere søkeren om dette.
Når det gjelder hvilke land som har valgt å kreve individuell avgift vises det her til "FEE CALCULATION SHEET" nedenfor.
Etter hvert som flere land effektivt kan utpekes, kan dette gjøres ved en ytterligere utpeking, som knytter seg til den internasjonale registreringen.
*Intention to use: Ved selve utpekingen av Storbritannia, dvs avkryssing i boksen for United Kingdom, erklærer søkeren at han selv eller noen med hans samtykke har tenkt å bruke merket i næring for de varer og/eller tjenester som den internasjonale søknaden angir. Det er her ikke nødvendig med en egen erklæring på et eget skjema undertegnet av søkeren selv.
I tillegg til det vanlige søknadsskjemaet må MM18-skjema innsendes av søker for at utpekning av USA skal være gyldig. Hvis skjemaet ikke ligger ved søknaden kan det ettersendes til WIPO innen 2 måneder fra Patentstyret mottok MM2-skjemaet.MM18 skjemaet finner du her (PDF).
Pkt. 12: Signature by applicant or representative
Hjemlandsmyndigheten kan kreve at søkeren eller dennes fullmektig skal underskrive den internasjonale søknaden under pkt. 12. DiB vil ikke påpeke fravær av underskrift i dette tilfelle.
Patentstyret krever at søkeren eller dennes fullmektig undertegner den internasjonale søknaden.
Pkt. 13: Certification and signature by office of origin
Dette punktet er for utfylling av hjemlandsmyndigheten. Her skal hjemlandsmyndigheten - i Norge Patentstyret - ved å signere bekrefte at informasjonen i den internasjonale søknaden er i overensstemmelse med det som fremgår av basissøknaden eller basisregistreringen, og på hvilken dato den mottok den internasjonale søknaden.
FEE CALCULATION SHEET
Følgende må angis på avgiftsskjemaet som finnes bakerst i søknadsskjemaet:
Avgiftene og medlemsland
Her finner du en oversikt over de land som krever individuell avgift. ( individual fee (PDF-fil.)
Dersom et land krever individuell avgift ( individual fee ) skal det hverken betales utpekingsavgift ( complementary fee ) eller klasseavgift ( supplementary fee) for dette landet.
Dersom et utpekt land ikke krever individuell avgift ( individual fee ), skal følgende avgift betales.: