– Elektronisk saksbehandling vil gi betydelige effektiviseringsgevinster for hele utlendingsforvaltningen og gi brukerne bedre service, sier arbeids- og inkluderingsminister Bjarne Håkon Hanssen.
UDI-direktør Ida Børresen er glad for å ha fått gjennomslag for prosjektet.
- Økningen i antall saker og utviklingen i retning av mer komplekse saker i utlendingsforvaltningen kan bare møtes gjennom en betydelig satsing på nye elektroniske løsninger. Det vil gradvis effektivisere saksbehandlingen og gi brukerne bedre service, sier hun.
Den ferske bevilgningen skal blant annet gå til å sørge for at dokumenter som i dag finnes i elektronisk form i de ulike etatene i utlendingsforvaltningen, det vil si UDI, Utlendingsnemnda og politiet, gjøres tilgjengelige på tvers av instansene. Dette dreier seg i hovedsak om de dokumenter som etatene produserer selv, dvs. utgående brev og vedtak. Arbeidet innebærer at det utvikles en løsning for felles elektronisk lagring av dokumenter.
UDI, UNE og politiet vil da få mulighet til å dele alle elektroniske vedtaksdokumenter knyttet til saksbehandlingen. Dokumentlageret er også første skritt på veien til etablering av en felles elektronisk saksmappe for hele utlendingsforvaltningen.
Et felles dokumentarkiv for egenproduserte dokumenter må suppleres med en skanning av all inngående post for å bli en fullstendig saksmappe.
- Dette er et betydelig arbeid som krever store investeringer i utstyr og systemutvikling. Med en fullverdig skannerløsning for hele utlendingsforvaltningen vil det være mulig å etablere en felles elektronisk saksmappe. Starter vi arbeidet i år, vil det være mulig å ha en fullverdig løsning på plass innen utgangen av 2008, sier Børresen.
