Saksbehandlingstiden regnes fra den dagen du leverer søknaden ved en norsk ambassade/ konsulat, og til UDI har fattet vedtak i saken. Søknader som mangler viktig informasjon tar lenger tid å behandle, og slike søknader kan i noen tilfeller bli avslått fordi informasjon eller dokumentasjon mangler.
Vær oppmerksom på at ambassadene og konsulatene behandler nesten alle søknader om visum. Søknader sendes til UDI for avgjørelse bare når ambassaden/ konsulatet er i tvil om søknaden skal avslås eller innvilges. Klager på avslag på en visumsøknad fra ambassadene/ konsulatene behandles av UDI. I saker der UDI har gitt avslag på en søknad behandles klagen av Utlendingsnemnda. Et avslag kan bare behandles en gang, et avslag på en klage kan derfor ikke påklages videre.
Spør på ambassaden/ konsulatet der du leverte din visumsøknad om når du kan forvente å få svar. Saksbehandlingstidene varierer fra sted til sted.
I visumsaker kan også Schengenprosedyrer i noen tilfeller få betydning for saksbehandlingstiden.
| Type sak | Antall måneder |
|---|
Saker som sendes UDI for avgjørelse | 4 |
Klager over avslag i UDI | 4 |
Klager over utenriksstasjonenes avslag | 7 |
Saksbehandlingstiden regnes fra den dagen du leverer søknaden ved en norsk ambassade/ konsulat og til UDI har fattet vedtak i saken. Tabellen oppdateres annen hver måned fordi saksbehandlingstidene endrer seg. For eksempel kan en økning i antall søknader føre til at det tar lenger tid fordi køen blir lengre. Det betyr at saksbehandlingstiden for din søknad kan endres etter at du har levert den.
- Kontroller at du oppfyller vilkårene til den tillatelsen du søker på (les mer – faktaark)
- Pass på at du leverer all dokumentasjonen som kreves. Kravene til dokumentasjon varierer fra nasjonalitet til nasjonalitet. Spør der du leverer søknaden, hos politiet eller ved norsk ambassade/ konsulat.(les mer – faktaark)
- Vær nøye med å fylle ut alle nødvendige felt i søknadsskjemaet
- Hvis du fyller kravene for å få den tillatelsen du søker, leverer en fullstendig utfylt søknad og all dokumentasjonen som kreves, vil UDI som oftest behandle søknaden din innen den tiden som til enhver tid er oppgitt i tabellen.
Søknader som kommer til UDI, blir registrert i arkivet og deretter sendt videre til den enheten som skal behandle søknaden. Saksgang - visum.
I enhetene blir søknadene gjennomgått og det blir avklart om søkeren oppfyller vilkårene, har fylt ut skjemaene riktig, og om all dokumentasjon er på plass.
Søknader som er ufullstendige kan bli sendt til ambassaden eller konsulatet for innhenting av mer informasjon og dokumentasjon. I noen tilfeller tar UDI også kontakt direkte via telefon, faks eller e-post med personen søker eventuelt har gitt fullmakt for å innhente manglende informasjon. Hvis viktig informasjon mangler kan behandlingen av søknaden ta lenger tid enn det som er oppgitt som saksbehandlingstid.
Når vedtaket er fattet, skriver saksbehandleren et vedtaksbrev og sender det til ambassaden eller konsulatet der søknaden ble levert. UDI sender en faks eller et brev med informasjon om vedtaket til ambassaden eller konsulatet du søkte fra. Ambassaden/konsulatet formidler da vedtaket til deg.
Det tar noen dager eller uker fra UDI fatter vedtaket, og til søkeren får beskjed om resultatet. Tiden avhenger blant annet av postgang og arbeidsmengden ved ambassaden/konsulatet som skal formidle vedtaket.
Søknadsskjema, visum
Skjema for garantierklæring
