System for elektronisk samhandling med asylmottakene(sesam) ble satt i drift i november i fjor. Sesam gir asylmottakene tilgang til den felles databasen for utlendingsforvaltningen.

Prosjektet er ett av tiltakene under UDIs satsning "En enklere elektronisk hverdag", som er et bidrag til å realisere Regjeringens planer om modernisering, effektivisering og forenkling i offentlig sektor.

Evaluering

Det er foretatt en brukerundersøkelse blant både mottaksansatte og driftsoperatører. Denne viser at administrativ kommunikasjonen nå går lettere mellom asylmottakene og UDI, og mellom de enkelte asylmottak.

Brukerne har videre meldt tilbake at systemet ivaretar deres behov, og er brukervennlig. Informasjonsflyten er allerede blitt mer effektiv, og informasjonstilgangen når det gjelder beboere er betraktelig større. Brukerne oppfatter at mottaksrutinene blir enklere. Det samme gjelder flyttinger mellom mottakene, og beboerinformasjon som nå blir registrert kun en gang.

Dette gir en vesentlig forenkling av dagens ressurskrevende rutiner, ved at mottakene selv vedlikeholder informasjon om egne beboere som ankomst/avreise, returarbeid og bosettingsforberedende arbeid. I begynnelsen av juni kom den første versjonen som også inneholder behandling av mottaksøkonomi.

Neste skritt i utvikingen kommer til høsten, og vil gi UDI bedre datagrunnlag for kontroll- og styringsformål. Da vil flere deler av mottaksøkonomien samt beboerøkonomi knyttes til systemet. Foreløpig er det jobbet mye med utvikling, tilrettelegging og innføring av det nye systemet.

- De store gevinstene som systemet gir oss, blir tydeligere neste år. Regionene, driftsoperatører og mottaksansatte legger ned mye verdifullt arbeid, og vi tror at vi oppnår de beste resultater gjennom god brukermedvirkning. I 2008 vil alle arbeidsrutiner være innarbeidet, sier direktør Ida Børresen.