Utlendingsdirektoratet (UDI) vil i løpet av 2005 innføre en elektronisk innkjøpsløsning for bestilling av varer og tjenester. UDI regner med å spare betydelige beløp årlig ved å erstatte det eksisterende manuelle bestillingssystemet med det elektroniske.
- Ved å ta i bruk elektronisk systemstøtte på innkjøp ønsker UDI over tid å redusere de direkte innkjøpskostnadene. I tillegg vil vi oppnå bedre kontroll og styring med de mange innkjøpene UDI gjør i året, sier avdelingsdirektør i UDI, Tore Dæhlin.
UDI har i dag et stort antall leverandører og mottar årlig over 10 000 fakturaer. Gjennom systemstøtte vil antallet leverandører og fakturaer kunne reduseres gjennom å inngå rammeavtaler om leveranser. Systemstøtten vil også gi økt kvalitet i forbindelse med den interne kontrollen gjennom at manuelle kontrollhandlinger blir automatisert.
Ved hjelp av innkjøpssystemet Clockwork Procurement levert av Exense ASA, ønsker UDI å oppnå bedre styring med bestilling av varer og tjenester. Alle UDIs innkjøp vil håndteres i applikasjonen. Løsningen kan oppskaleres til å kommunisere med den offentlige markedsplassen,
www.eHandel.no.
