Det manglet verken på spørsmål eller engasjement fra deltakerne da UDI inviterte til seminar om arbeidsinnvandring mandag 23. april. Er det karantenetid for tjenesteytere fra EØS? Hva er reglene for familieinnvandring for EØS-borgere? Hvem har ansvaret for helsesjekk av utenlandsk arbeidskraft? UDIs representanter ga svar på spørsmål og andre innspill, og hadde også noen hyggelige overraskelser til arbeidsgiverne.
Økt fokus på arbeidsgivere som målgruppe
Utlendingsdirektoratet (UDI) startet seminaret med en kort redegjørelse for hovedtrekkene i regelverket når utenlandsk arbeidskraft skal ansettes. Direktør Ida Børresen kunne også glede tilhørerne med at det nå settes i verk flere tiltak for å bedre informasjonen til arbeidsgivere.
- Norge mangler hender og hoder. For å sikre at Norges konkurransedyktighet ikke svekkes, er vi avhengig av utenlandsk arbeidskraft. Det hviler et stort ansvar på arbeidsgivere for å sikre at regelverket overholdes, men det hviler også et stort ansvar på utlendingsforvaltningen om å gi tilstrekkelig og forståelig informasjon, innledet Børresen.
UDI presenterte blant annet tre konkrete tiltak for økt service til arbeidsgivere:
Direktøren benyttet også anledningen til å snakke om UDIs utfordringer. Elektronisk søknad om arbeidstillatelse, muligheten for å sjekke status i egen sak på nett og ikke minst få i stand et tettere samarbeid mellom instansene på utlendingsfeltet ble nevnt som sentrale mål de kommende årene.
Eksterne innledere
Det ble også holdt innlegg av eksterne aktører på arbeidsfeltet; Anne Dahl fra Oslo politikammer, advokat Trond O. Næss og Morten Stokbak Hagedal fra Skatteetaten. Skatteetaten presenterte også gode nyheter til arbeidsgiverne:
- Skatteetaten vil, i samarbeid med UDI, lansere en brosjyre før sommeren, og i løpet av høsten vil vi starte et pilotprosjekt med etablering av et servicesenter for utlendinger med midlertidig opphold i Norge. Senteret skal behandle alle typer saker på skatteetatens område, fortalte Hagedal.
- Vi må også prøve å skape bedre samarbeid og arbeidsflyt. Mye av den informasjon som Skattetaten trenger har UDI allerede har samlet inn. Her kan nok prosessene bli bedre, påpekte han.
Advokat Trond Olsen Næss fra advokatfirmaet Furuholmen, som selv har en fortid som saksbehandler i UDI, snakket om hvilke utfordringer hans klienter står overfor i møtet med utlendingsforvaltningen. Han var glad for at UDI nå er i ferd med å rekruttere flere nye medarbeidere og etablere ulike informasjonstiltak. Han foreslo også at UDI innfører en saksbehandlingsgaranti, for å sikre raskere behandling av en del søknader.
Fornøyde deltakere
Til sammen deltok nærmere 180 personer på seminaret, og det var bred representasjon fra det private næringsliv, statlige og kommunale etater, advokatfirma, fagforeninger, forsknings- og utdanningsinstitusjoner, ulike nettverk, foreninger og andre interesserte.
Det kom mange spørsmål og innspill fra salen, og diskusjonen fortsatte livlig rundt bordene under den påfølgende lunsjen.
- Det arbeidet som UDI nå har påbegynt, vil gi svar på mange av de spørsmålene vi får fra våre medlemsbedrifter. Nå ser vi frem til enda bedre service for arbeidsgivere, og ikke minst ser vi frem til kortere saksbehandlingstid, fortalte Preben Westh Christensen fra arbeidsgiveravdelingen i Norsk Industri.
Håper på dialog med arbeidsgiverne
UDI ønsker å etablere et brukerråd bestående av arbeidsgivere, for bedre å kunne imøtekomme deres behov for konkrete tiltak. Mange av de fremmøtte var positive til å delta i brukerrådet, og UDI håper nå på en god dialog med arbeidsgiverne i den videre prosessen.
- Det er viktig at informasjonsbehovet avklares i tett dialog med arbeidsgiverne. Vi håper derfor at arbeidsgivere vil bruke disse nye kanalene til å gi oss tilbakemeldinger på hva UDI bør informere om og hvordan vi skal informere, sier kommunikasjonsdirektør Agnar Kaarbø.
