Det praktiske
Følgende praktiske ting bør du få ordnet så fort som mulig etter du har tiltrådd stillingen din.
IT-brukerkonto
For å få tilgang til universitetets IT-ressurser, trenger du et IT-brukerkonto med brukernavn og passord. Din lokale IT-ansvarlige kan hjelpe deg med dette.
Også personer som ikke er lønnet av UiO kan få adgang til IT-tjenester som gjest eller et eget IT-brukerkonto dersom de fyller visse vilkår.
Fjernstyring av egen kontormaskin hjemmefra anbefales som en enkel måte å få tilgang til mange av UiOs interne tjenester.
Ansattkort
Alle fast ansatte som mottar lønn fra UiO, skal ha eget ansattkort med navn, bilde og signatur. Kortet fungerer som legitimasjon, nøkkelkort og lånekort på Universitetsbiblioteket.
Utstedelse av kortet foregår på SiOsenteret på Blindern og kan normalt skje første arbeidsdag.Ved behov kan et upersonlig utlånskort hos din lokale kontorsjef.
- Mer om ansattkort (sio.no)
- Dette får du adgang til
Skattekort
UiO henter inn skatteopplysninger direkte fra Skatteetaten slik at du ikke trenger å levere skattekort.
Har du nylig flyttet til Norge, må du søke om skattekort (Engelsk). Inntil Skatteetaten har opprettet skattekort for deg, vil det bli trukket 50 % skatt av alle trekkpliktige utbetalinger fra UiO.
HR-portalen
HR-portalen er UiOs elektroniske løsning for personaladministrasjon hvor ansatte selv registrerer personlig informasjon, fravær, reiser- og utgiftsrefusjoner, samt kan se sine lønnsslipper. Teknisk-administrativt ansatte registrerer også daglig sin arbeidstid her.
HR-portalen er enkelt å bruke. Når du har lest Kom i gang med HR-portalen, er du klar for å ta i bruk HR-portalen!
Veiledning i enkeltspørsmål får du på UiOs nettsider veiledning i HR-portalen for ansatte.
Elektronisk kalender
UiOs foretrukne kalenderprogram avhenger av om du bruker en Windows- eller en Mac-maskin. Ta deg tid til å bli fortrolig med kalenderfunksjonene og husk å åpne din kalender for kolleger og samarbeidspartnere:
- Windows
- Mac
Parkeringsplass
Med parkeringsoblat kan ansatte ved UiO parkere på parkeringsplassene som er merket med A på universitetsområdene.
Som Grønn stat-organisasjon oppforderer UiO imidlertid sine ansatte til å benytte offentlig transport, sykkel eller apostelens hester til å komme seg til og fra jobben!
Praktisk informasjon til internasjonale forskere
Internasjonale vitenskapelig ansatte, stipendiater og gjesteforskere finner ytterligere praktisk informasjon på UiOs støttesider for internasjonale forskere (engelsk).