English version of this page

Dine rettigheter og plikter som sykmeldt

---

Egenmelding

Med egenmelding menes at du som arbeidstaker melder fra til arbeidsgiveren om arbeidsuførhet på grunn av sykdom eller skade uten å legge frem legeerklæring.

• Du kan bruke egenmelding:
  • Når du har arbeidet ved UiO i minst to måneder.
  • Når du er borte fra jobben i minst én hel dag.
  • I opp til 8 kalenderdager i løpet av 16 kalenderdager.
  • I tilsammen 24 kalenderdager i løpet av en 12-månedersperiode.
• Du kan imidlertid ikke bruke egenmelding:.
  • Før du har vært minst 16 kalenderdager på jobb etter 8 egenmeldingsdager.
  • Før du har vært minst 1 dag på jobb etter fravær med legeerklæring på under 16 kalenderdager.
  • Når du er gradert sykmeldt.
  • Før du har vært minst 16 kalenderdager på jobb etter fravær over 16 kalenderdager.
  • Før du har vært minst 1 måned på jobb etter å ha vært i foreldrepermisjon.
  • Før du har vært minst 2 måneder på jobb etter annen type permisjon.
  • Når du er i permisjon uten lønn.
  • Når du avvikler ferie. Les mer om sykdom og ferie.
  • Når du mottar arbeidsavklaringspenger.
• Også som deltidsansatt kan du bruke egenmelding
  Men siden egenmelding kun kan benyttes for hele arbeidsdager, beregnes egenmeldingsperioden for deltidsansatte etter spesielle regler.
• Egenmelding skal registreres i HR-portalen
  • Registrere sykefravær
  • Hvilken fraværstype skal du velge?
  • Logg inn i HR-portalen
• Timelønnede ansatte som ikke har tilgang til HR-portalen
  Leverer papirskjema for egenmelding (word/pdf).
• USIT-ansatte skal i tillegg føre sykefravær i CT: Fraværsføring for ansatte på USIT

Sykmelding

• Du har plikt til å oppsøke lege og skaffe sykmelding dersom fraværet varer utover egenmeldingsdagene.
• Sykmeldingen består av fire deler:
  • Del A er NAV trygd sin original
  • Del B er den sykmeldtes kopi
  • Del C er arbeidsgivers kopi
  • Del D er den delen som blir sendt NAV trygd for refusjon av sykepenger.  På denne skal du under pkt.8 fylle ut egenerklæring.Se veiledning (pdf). Erfaringsmessig er det mange som er usikre på punktet 8.14 "Mottar du lønn fra arbeidsgiver ut over arbeidsgiverperioden". Her skal det krysses av for "Ja".
  • Del D og del C leverer du til din leder.
• Du skal sende sykmeldingen til nærmeste leder umiddelbart og senest innen 14 dager fra egenmeldingsperioden utløper.
• Blir du sykmeldt av en lege i utlandet, må du i tillegg til sykmeldingen levere egenerklæring for utenlandske sykmeldinger - NAV 08-09.06 (nav.no) slik at UiO kan søke refusjon av sykepenger fra NAV.
• Sykmelding skal også registreres i HR-portalen. Legg inn fravær fra dato til dato i henhold til sykmeldingen, både ved 100 % og gradert sykmelding. Les mer om:
  • Registrere sykefravær
  • Registrere gradert sykmelding
  • Hvilken fraværstype skal du velge?
  • Logg inn i HR-portalen
• Timelønnede ansatte som ikke har tilgang til HR-portalen leverer kun sykmeldingen.
• USIT-ansatte skal i tillegg føre sykefravær i CT: Fraværsføring for ansatte på USIT

Barns/barnepassers sykdom

Når ditt barn eller dets barnepasser er syk, har du krav på omsorgspermisjon.

Rett til lønn under sykdom

• For å ha rett til lønn under sykdom, må du ha tiltrådt stillingen ved UiO, dvs. fysisk å ha møtt fram på arbeidsplassen.
• Du vil få utbetalt vanlig lønn i den perioden du er sykmeldt. UiO krever refusjon av sykepengene fra NAV.
• Retten til full lønn ved sykdom opphører når du har mottatt sykepenger i tilsammen 248 dager i løpet av de siste 3 årene. I denne sammenhengen regnes delvis sykefravær som helt sykefravær.
• Etter å ha brukt opp sykepengerettigheten, må du være på arbeid i 26 uker for å opparbeide nye rettigheter.

Oppfølging

IA-avtalen understreker betydningen av et godt samarbeid mellom arbeidsgiver og arbeidstaker for å oppnå mer inkluderende arbeidsplasser. Alle involverte aktører har klart definerte oppgaver i oppfølgingsarbeidet.

Les mer om:

• Rollefordeling i sykefraværsoppfølging
• Hvordan følges du opp som sykmeldt?

Tilrettelegging

Med tilrettelegging på arbeidsplassen kan mange sykmeldinger unngås eller kortes ned. For å komme fram til egnede tilretteleggingstiltak, er det en forutsetning at arbeidsgiver og arbeidstaker er i dialog om løsningsmuligheter.

• Situasjoner der det kan være aktuelt med tilrettelegging
  • for å forebygge sykmelding
  • som alternativ til sykmelding
  • for å bidra til at du kan delta i arbeidsrelatert aktivitet ved sykmelding
  • for å sikre en god overgang fra en fraværsperiode tilbake til jobb
• Ansvar for tilrettelegging
  • Arbeidsgiver skal tidligst mulig legge til rette for at den sykmeldte kan være i arbeid.
  • Arbeidsgiver og arbeidstaker skal føre en åpen dialog om løsningsmuligheter.
  • Bedriftshelsetjenesten, verneombud, tillitsvalgte og arbeidstakerorganisasjoner kan bistå med råd og veiledning.
• Arbeidstakerens medvirkningsplikt
  • Det forutsettes at arbeidstakeren medvirker i tilretteleggingsarbeidet og opplyser om sin arbeidsevne.
  • Dersom arbeidstaker «uten rimelig grunn» vegrer seg mot å samarbeide med arbeidsgiver om tilrettelegging, kan dette få flere konsekvenser. Passivitet fra arbeidstakers side vil kunne redusere tilretteleggingspliktens omfang.
• Eksempler på tilretteleggingstiltak
  Valg av tilretteleggingstiltak må alltid vurderes individuelt og avklares med nærmeste leder i hvert enkelt tilfelle. Her er noen eksempler:
  • Endring av rutiner eller arbeidsfordeling
  • Endring av arbeidstid
  • Konkretisering og/eller endring av arbeidsoppgaver
  • Opplæring eller omskolering
  • Endring av ansvars- og myndighetsforhold
  • Tekniske hjelpemidler
  • Regulerbar arbeidshøyde
  • Tilpasning av maskiner
  • Fysisk tilpasning og bygningsmessige endringer
  • Hjemmekontor
  • Grep som gjelder organisatoriske og psykososiale forhold på arbeidsplassen

Postdoktorer og stipendiater

• For postdoktorer og stipendiater gjelder de ovennevnte rettigheter og plikter ved sykdom på samme måte som for øvrige ansatte.
• Ved sykefravær over to sammenhengende uker forlenges ansettelsesperioden til postdoktorer og stipendiater tilsvarende sykefraværsperioden, jf. Retningslinjer for ansettelse i postdoktor- og stipendiatstillinger ved UiO Pkt. 14.