Kjøreplan og frister for lønns-, reise- og refusjonsutbetalinger
Seksjon for lønn utbetaler alle lønns-, reise- og refusjonsbilag som er mottatt innen frist.
Merk: Reiser og refusjoner registrert i HR-portalen utbetales først når papirbilaget med dokumentasjon er mottatt av Seksjon for lønn.
Lønnskjøringer
- Det kjøres én hovedlønnskjøring og én korrigeringskjøring per måned. All utbetaling av lønn og honorarer kommer med på den første av disse kjøringene dersom det er mulig. Husk at registreringen i SAP også har betydning for systemtilganger for den enkelte ansatte. Kommer melding om forsinkelse for sent til Seksjon for lønn og hovedlønnskjøring, vil den ansatte ikke bare få en forsinket lønnsutbetaling, men også miste systemtilganger.
- Nytilsettinger og forlengelser må meldes av personalkonsulent via ePhorte i god tid til Seksjon for lønn, senest 1 uke før hovedlønnskjøring. Husk at for sen melding vil, i tillegg til forsinket utbetaling, fjerne alle systemtilganger for de berørte ansatte.
- Som leder kan du sjekke i HR-portalen under Lederselvbetjening > Datoer for team > Teamkalender om det er ansatte som skal ha forlengelse. Ta kontakt med personalkonsulent på din enhet for å få oversikt.
Reise- og refusjonskjøringer
Det kjøres reise- og refusjonskjøringer to ganger per måned, unntatt i juli og desember hvor et kun er én kjøring.
Frister
- Frist ved Seksjon for lønn
Utbetaling på oppgitt dato forutsetter at Seksjon for lønn mottar lønnsbestillinger i ePhorte/SAPUiO og papirbilag i internpost innen Frist ved Seksjon for lønn. - Frist ved lokal personal-/økonomienhet
Lønnsbestillinger og papirbilag må behandles først av lokal personal-/økonomienhet som så videresender dem til Seksjon for lønn. Frist ved lokal personal-/økonomienhet er derfor fem virkedager tidligere.
Kjøreplan
Merk: Endringer av datoer kan forekomme. Sjekk derfor alltid denne nettsiden for oppdatert informasjon.
| Kjøring | Frist ved lokal personal-/økonomienhet |
Frist ved Seksjon for lønn | Utbetaling | September 2015 |
|---|---|---|---|
| Reiser og refusjoner | 20.08.2015 | 27.08.2015 | 09.09.2015 |
| Månedslønn og bilagslønn | 25.08.2015 | 01.09.2015 | 15.09.2015 |
| Reiser og refusjoner | 04.09.2015 | 11.09.2015 | 24.09.2015 |
| Korrigeringskjøring månedslønn og bilagslønn | 09.09.2015 | 16.09.2015 | 30.09.2015 |
| Oktober 2015 | |||
| Reiser og refusjoner | 18.09.2015 | 25.09.2015 | 08.10.2015 |
| Månedslønn og bilagslønn | 24.09.2015 | 01.10.2015 | 15.10.2015 |
| Reiser og refusjoner | 05.10.2015 | 12.10.2015 | 23.10.2015 |
| Korrigeringskjøring månedslønn og bilagslønn | 09.10.2015 | 16.10.2015 | 31.10.2015 |
| November 2015 | |||
| Reiser og refusjoner | 20.10.2015 | 27.10.2015 | 09.11.2015 |
| Månedslønn og bilagslønn | 23.10.2015 | 30.10.2015 | 13.11.2015 |
| Reiser og refusjoner | 04.11.2015 | 11.11.2015 | 24.11.2015 |
| Korrigeringskjøring månedslønn og bilagslønn | 09.11.2015 | 16.11.2015 | 30.11.2015 |
| Desember 2015 | |||
| Reiser og refusjoner | 17.11.2015 | 24.11.2015 | 07.12.2015 |
| Månedslønn og bilagslønn | 20.11.2015 | 27.11.2015 | 11.12.2015 |
| Reiser og refusjoner | 30.11.2015 | 07.12.2015 | 18.12.2015 |
Fant du det du lette etter?
Publisert 13. jul. 2015 15:43
- Sist endret 14. sep. 2015 15:19