Om HR-portalen og SAPUiO
UiO benytter plattformen SAP som system for lønns- og personal-administrasjon. Systemet drives i stor grad av en standardløsning fra det tyske programvarefirmaet SAP, men det er gjort noen modifikasjoner. Denne tilpassede løsningen har fått navnet SAPUiO. HR-portalen er SAPs selvbetjeningsløsning for ansatte i ulike roller.
Bruksområde
Systemet benyttes i hovedsak til:
- Personaladministrasjon
- Lønnsbehandling
- Reise- og refusjonsoppgjør
- Sykepengebehandling
- Intern og ekstern rapportering
Autoritativ datakilde
Personalstamdata fra SAP er autoritative hos UiO og eksporteres til flere andre systemer, for eksempel Cristin og personpresentasjoner på nett.
HR-portalen
HR-portalen er en selvbetjeningsløsning i SAP for:
- ansatte som kan se egne data i SAP-systemet og registrere visse persondata, arbeidstid, fraværssøknader og refusjonskrav, se veiledning
- ledere som kan administrere sine ansatte, ta ut rapporter og behandle godkjenningsoppgaver, se veiledning
- attestanter som kan attestere reiseregninger og utgiftsrefusjonskrav, se veiledning
- assistenter som kan utføre oppgaver på vegne av ledere og ansatte, se veiledning
- timeansatte og oppdragstakere som kan kontrollere eller registrere egne personopplysninger og akspetere kontrakter med UiO, se veiledning
- saksbehandlere av e-bilag som kan opprette og følge opp kontrakter med timeansatte og oppdragstakere elektronisk, se veiledning
LES-brukere
LES-brukere kan gjøre oppslag og ta ut rapporter direkte i SAP-systemet. Se veiledning i SAP for LES-brukere.
SKRIV-brukere
SKRIV-brukere kan registrere saksganger og vedlikeholde stamdata direkte i SAP-systemet. Se veiledning i SAP for SKRIV-brukere (adgangsbegrenset).
