Prosedyre for HMS-opplæring
Formål
Prosedyren skal sikre at arbeidstakere, verneombud, medlemmer av arbeidsmiljøutvalg og ledere på alle nivåer skal ha nødvendige opplæring i oppgaver og ansvar når det gjelder arbeidsmiljøet. Prosedyren skal også sikre at studenter og lærlinger skal ha nødvendig opplæring i farlig arbeid.
Virkeområde
Denne prosedyren gjelder alle enheter ved UiO.
Ansvar
Leder har ansvar for at nødvendig opplæring er gjennomført og dokumentert. Enhet for HMS har ansvar for at moduloppdelt grunnopplæring tilbys årlig.
Fremgangsmåte
Leder skal sørge for å holde oversikt over hvem som skal ha opplæring, og dokumentere hvem som har hatt opplæring. Leder skal sørge for at de som skal ha kurs tar det. Arbeidsgiver dekker utgifter til opplæring. Personer med dokumentert opplæring, trenger ikke ta opplæring på nytt.
Grunnopplæring
Verneombud og medlemmer av arbeidsmiljøutvalg skal ha gjennomført grunnopplæring innen ett år etter at de har tiltrådt vervet. HMS-stab skal koordinere grunnopplæring tilrettelagt for UiO. Grunnopplæringen skal være på minimum 3 dager. Leder skal legge til rette for at verneombud i enheter med høy risiko får nødvendig opplæring ut over 3 dager. Grunnopplæring kan også gjennomføres på kurs som tilbys i markedet.
Opplæring av ledere
- Grunnopplæring: Ledere skal gjennomføre de modulene av grunnopplæringen de har behov for, minimum modulen som omhandler UiOs HMS-system.
- Opplæring i HR-arbeid: Se informasjon fra Avdeling for personalstøtte.
- Kurs i farlig arbeid: Ledere av farlig arbeid skal kontrollere at HMS er godt ivaretatt. De skal derfor delta på nødvendig opplæring i farlig arbeid.
Beredskapskurs
- Førstehjelpskurs: Ansatte som utfører farlig arbeid skal ha førstehjelpskurs som repeteres hvert 5. år. Førstehjelpskurs kjøpes i markedet.
- Brannvern og beredskap: Se informasjon fra Eiendomsavdelingen.
Opplæring i farlig arbeid
- Nødvendig opplæring i farlig arbeid skal gjennomføres av ansatte, studenter og lærlinger som utfører farlig arbeid og deres leder.
- Leder skal legge til rette for at verneombud for ansatte som utfører farlig arbeid, også får nødvendig opplæring i farlig arbeid.
- Opplæringen består delvis av kurs og delvis av opplæring på stedet (f. eks. apparatspesifikk opplæring).
- Obligatoriske kurs i farlig arbeid er satt opp i tabellen under. Om ikke annet er angitt skal kurset være gjennomført før oppstart av farlig arbeid og repeteres ved behov. Det er angitt hvilke kurs HMS-stab koordinerer, kurs kan også bestilles i markedet eller fra utstyrsleverandøren.
|
Kurs |
Målgruppe |
Kommentar |
|---|---|---|
| Grunnleggende laboratoriesikkerhet | De som arbeider på laboratorium. | Bestill fra HMS-stab. Gjennomføres innen 1 år. |
| Stoffkartotek, kjemikaliehåndtering | De som bruker faremerkede kjemikalier. | Bestill fra HMS-stab. Gjennomføres innen 1 år. |
| Sikkerhet ved håndtering av gass | De som har et overordnet ansvar for håndtering av gass. | Bestill fra HMS-stab. Gjennomføres innen 1 år. |
| Sikkerhet ved håndtering av gass | De som håndterer gass. | Bestill fra HMS-stab. Gjennomføres innen 1 år. |
| Brukerkurs for arbeid med åpne radioaktive kilder | De som bruker åpne radioaktive kilder. | Bestill fra HMS-stab. Gjennomføres innen 1 år. |
| Smittevern | De som er utsatt for smittefare ved arbeider med biologiske faktorer | Bestill fra HMS-stab. Gjennomføres innen 1 år. |
|
Personlig verneutstyr
|
De som bruker personlig verneutstyr | Bestill fra HMS-stab for lab. Gjennomføres innen 1 år. |
|
Farlig arbeidsutstyr
|
De som bruker farlige arbeidsutstyr. | |
| Arbeid i høyden, fallsikring | De som arbeider med ståsted 2 m eller mer over bakken der det ikke er fast plattform med rekkverk eller godkjent stillas | |
| Stillas og stiger | De som bruker stillas, rullestillas eller stige med ståsted 2 m eller mer over bakken. | |
| Farlig håndverktøy |
De som bruker boltpistol, stor vinkelsliper, kapp- og kløyvesag, spikerpistol, høytrykksspyler, bore- og meislemaskiner. |
|
| Varmt arbeid | De som utfører varme arbeider hvor det benyttes åpen ild, sveise-, skjære- og/eller slipeutstyr utenom faste, spesielt tilrettelagte arbeidsplasser. | Resertifisering hvert 5. år. |
| Personløfter | De som bruker personløfter. | |
|
Verneinnretninger:
|
De som bruker verneinnretning. | Gjennomføres innen 1 år. |
| Instruert personell | De som betjener elektriske instillasjoner (nytte / resette sikringer) | Gjennomføres innen 1 år. |
| FSE-kurs | De som jobber i elektrisk anlegg, hvor de kan bli utsatt for strømgjennomgang. | Repeteres årlig. |
| Vold og trusler | De som har publikumskontakt hvor det er fare for vold og trusler. | Gjennomføres innen 1 år. |
| Asbest | De som kan bli eksponert for asbest. | Gjennomføres innen 1 år. |
Arkivering
- Registrering av hvem som har HMS-kurs skal gjøres ved at liste med brukernavn til deltager, kurs-id, kursdato samt eventuell dato for når kurset må gjentas, importeres til HR-systemet (SAP UiO). Intern arrangør har ansvaret for registrering i SAP UiO, av deltagelse på kurs som er arrangert internt ved UiO. Leder har ansvaret for registrering i SAP UiO av deltagelse på andre HMS-kurs. Mal for SAP-import av HMS-kurs skal brukes, utfylt skjema skal sendes til hms-post@admin.uio.no. Kursbevis eller liste med signatur fra deltagerne skal foreligge, før deltagelse kan registreres i SAP UiO.
- Ved interne HMS-kurs skal kursagenda og liste med signatur fra deltagerne arkiveres som X-notat. Saksmappen skal gis tittel: "<Kurstittel>". Saksmappens varighet skal være lik arkivperioden. Journalposten skal gis tittel: "<ÅÅÅÅ-MM-DD>-Kursagenda" eller "<ÅÅÅÅ-MM-DD>-Signaturliste". Intern kursarrangør er ansvarlig for arkivering.
- For HMS-kurs som er tatt andre steder, skal kursbeviset arkiveres som X-notat . Saksmappen skal gis tittel: "<Kurstittel>". Saksmappens varighet skal være lik arkivperioden. Journalposten skal gis tittel: "Kursbevis - <Deltagers navn>". Leder er ansvarlig for arkivering.
- Mottaker er som regel leder, men det er ikke påkrevd med en mottaker på X-notat.
Referanser
Regelverk og andre rammevilkår
Dokument-ID
- Utarbeidet av: Enhet for HMS
- Godkjent av: Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe
- Godkjenningsdato: 01.10.2013
- Utgave: 2
- Saks- og dokumentnr. i ePhorte: 2012/11454-48